เริ่มการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams
มีสองวิธีในการรับการประชุมแบบกะทันหันด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
จากปฏิทินของคุณ
-
ไปที่ ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของ Teams แล้วเลือก ประชุมทันที ที่มุมขวาบน
-
คุณจะมีโอกาสตั้งค่าบางอย่างก่อนที่คุณจะเริ่มการประชุมของคุณ ตั้งชื่อ เลือกว่าคุณต้องการใช้วิดีโอหรือไม่ และเลือกแหล่งเสียงที่คุณต้องการ
-
เมื่อคุณพร้อม ให้กด เข้าร่วมทันที
ขณะนี้การประชุมของคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณเพียงต้องการให้ผู้อื่นเข้าร่วมกับคุณเท่านั้น
เมื่อต้องการเชิญบุคคล ให้ทําดังนี้
-
เริ่มพิมพ์ชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเชิญในกล่องภายใต้ People ที่ด้านบนขวา เลือกพวกเขาเมื่อพวกเขาปรากฏในรายการ และพวกเขาจะได้รับสายทันที
-
ตัวเลือกอื่นคือการคัดลอกลิงก์การประชุมและส่งไปยังทุกคนที่คุณต้องการประชุม ด้วย และพวกเขาสามารถเข้าร่วมได้โดยการเลือกลิงก์นั้น เพียงเลือก คัดลอกข้อมูลการเข้าร่วม แล้ววางลิงก์ในข้อความ
ถ้าคุณไม่มีความสามารถในการจัดกําหนดการประชุมใน Outlook หรือ Teams การเริ่มการประชุมทันทีเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เช่นเดียวกับการประชุมตามกําหนดการ ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมของคุณจะยังคงสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุม การบันทึก และสิ่งอื่นๆ ที่ผู้อื่นแชร์ในการประชุมได้ (เช่น ไฟล์และบันทึกย่อการประชุม) แม้ว่าการประชุมจะสิ้นสุดลงแล้วก็ตาม
เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมเดียวกันอีกครั้งได้ตลอดเวลา ให้ค้นหาการแชทของการประชุมในรายการการแชทของคุณ แล้วเลือก เข้าร่วม
ในแชนเนล
เมื่อต้องการเริ่มการประชุมแชนเนลแบบทันที ให้ทําดังนี้
-
ไปที่ Teams ทางด้านซ้ายของแอป เลือกแชนเนลที่คุณต้องการประชุมจากรายการ
-
ในแท็บ โพสต์ ให้มองหา ประชุม ที่มุมขวาบน จากดรอปดาวน์ ให้เลือก ประชุมทันที หรือเมื่อต้องการเก็บบริบทของการสนทนาที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือก ตอบกลับ ที่ด้านล่างของโพสต์ จากนั้น ประชุมทันที ภายใต้กล่องที่คุณต้องการพิมพ์ข้อความของคุณ
-
ตั้งชื่อการประชุมของคุณ และเลือกว่าคุณต้องการรวมวิดีโอหรือไม่
-
เมื่อคุณพร้อม ให้กด เข้าร่วมทันที
ขณะนี้การประชุมของคุณพร้อมใช้งานแล้ว และทุกคนในแชนเนลสามารถเข้าร่วมได้
เมื่อต้องการเชิญบุคคล ให้ทําดังนี้
-
เริ่มพิมพ์ชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเชิญในกล่องภายใต้ People ที่ด้านบนขวา เลือกพวกเขาเมื่อพวกเขาปรากฏในรายการ และพวกเขาจะได้รับสายทันที
-
คุณยังสามารถเชิญบุคคลโดยการคัดลอกลิงก์การประชุมและส่งไปยังทุกคนที่คุณต้องการประชุมด้วย เพียงเลือก คัดลอกข้อมูลการเข้าร่วม แล้ววางลิงก์ในข้อความ