Ви можете застосувати підписи конфіденційності до файлів і повідомлень електронної пошти, щоб вони були сумісними із політиками захисту вашої організації.
Підписи конфіденційності настроює адміністратор, і оскільки вони публікуються для користувачів, а не для таких розташувань, як сайти та поштові скриньки, користувачі в одній організації можуть бачити різні мітки конфіденційності, які потрібно застосувати. Мітки конфіденційності допомагають класифікувати та захищати дані організації без шкоди для продуктивності та співпраці. Адміністратори повинні попередньо настроїти мітки конфіденційності та опублікувати їх для вас.
Примітка.
Ця функція доступна лише для користувачів із робочим або навчальним обліковим записом і відповідною передплатою на Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Чи підтримує моя версія Office мітки конфіденційності?
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Застосування мітки конфіденційності в новій програмі Outlook
- Створюючи повідомлення електронної пошти в новій програмі Outlook, натисніть
вкладці Повідомлення в групі Позначки. - Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до електронного листа.
Щоб видалити наявний підпис конфіденційності, зніміть його з меню Конфіденційність .
Ви не зможете видалити етикетку, якщо ваша організація вимагає підписи в усіх повідомленнях електронної пошти.
Примітка.
Захист керування правами доступу до інформації (IRM) не можна застосувати до повідомлення, яке вже підписано або зашифровано за допомогою S/MIME. Щоб застосувати захист IRM, сигнатуру та шифрування S/MIME потрібно видалити з повідомлення. Те саме стосується повідомлень, захищених засобом IRM; Користувачі не можуть підписувати або шифрувати їх за допомогою S/MIME. Докладні відомості про шифрування S/MIME див. в статті Шифрування повідомлень за допомогою шифрування повідомлень S/MIME або Microsoft 365 в Outlook.
Відображення міток делікатності для інших користувачів у новій програмі Outlook
У новій програмі Outlook у верхньому правому куті сторінки повідомлення з'явиться кнопка конфіденційності.
Під час перегляду повідомлення над ним у рядку з'явиться позначка конфіденційності.
Пов’язані теми
Застосування міток делікатності до файлів і повідомлень електронної пошти