Функція "Важливі вхідні" розділяє папку "Вхідні" на дві вкладки: "Важливі" та "Інші". Найважливіші повідомлення електронної пошти зберігаються на вкладці Важливі, а решта – на вкладці Інші.
Щоб створити папку "Вхідні", яка "відчуває себе правильно" для вас, система враховує електронні листи та контакти, з якими ви взаємодієте, і фільтрує галасливі джерела, як-от автоматично створені або групові повідомлення електронної пошти. Що більше ви використовуєте його, то краще він стає.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну версію Outlook і виконайте ці кроки.
Увімкнення та вимкнення функції "Важливі вхідні" в новій версії Outlook
Відкрийте нову програму Outlook.
КлацнітьПіктограма настройок подання подання>
Уподанні Розміткапошти> виберіть обліковий запис, до якого потрібно застосувати параметри.
- Щоб увімкнути цю функцію , виберіть параметр Сортування повідомлень за функціями "Важливі" та "Інші".
- Щоб вимкнути цю функцію , виберіть параметр Не сортувати мої повідомлення.
Якщо ви внесли зміни, натисніть кнопку Зберегти .
Коли функцію "Важливі вхідні" ввімкнуто, у верхній частині поштової скриньки відображаються вкладки Важливі та Інші. Ви отримуватимете сповіщення про електронну пошту, що спрямовується на вкладку "Інші", і зможете переходити між вкладками, щоб швидко переглядати їхній вміст.
Змінення способу впорядкування повідомлень у новій програмі Outlook
- З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Важливі або Інші та клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.
-
Щоб перемістити повідомлення з функції "Важливі" на вкладку "Інші", виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Перемістити>до папки "Інші" в папці "Вхідні". Виберіть завжди переміщатися до папки Інші вхідні, якщо потрібно, щоб усі майбутні повідомлення від цього відправника потрапляла на вкладку Інші.
Щоб перемістити одне повідомлення з іншого на "Важливі", виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Перемістити>до папки Важливі вхідні. Установіть прапорець Завжди переміщатися до папки Важливі вхідні , щоб усі майбутні повідомлення від цього відправника потрапляла на вкладку Важливі.
Запитання й відповіді
Як функція "Важливі вхідні" працює з функцією "Несуттєво"?
Функція "Важливі вхідні" використовуватиметься замість функції "Несуттєво". Після переходу ви більше не отримуватимете менш важливі повідомлення електронної пошти в папці "Несуттєво". Усі листи в папці "Вхідні" натомість розподілятимуться між папками "Важливі" та "Інші". Той самий алгоритм, який переміщує елементи до папки "Несуттєво", тепер живить функцію "Важливі вхідні", а це означає, що всі повідомлення електронної пошти, налаштовані на переміщення до папки "Несуттєво", тепер переміщуються до папки "Інші". Усі повідомлення, які вже містяться в папці "Несуттєво", залишаться там, доки ви не вирішите видалити або перемістити їх.
Чи можна й надалі використовувати функцію "Несуттєво" замість функції "Важливі вхідні"?
Зараз ви можете продовжувати використовувати функцію "Несуттєво". Зрештою їй на зміну прийде функція "Важливі вхідні".
Чи можна спробувати скористатися функцією "Важливі вхідні", якщо функцію "Несуттєво" вимкнуто?
Так. Ви зможете активувати її, як описано в інструкціях вище.
Чи впорядкує функція "Важливі вхідні" всі повідомлення в папці "Вхідні", щойно я її ввімкну?
Так. Щойно ви ввімкнете функцію "Важливі вхідні", у верхній частині папки "Вхідні" з'являться вкладки Важливі та Інші. Що більше ви використовуєте функцію "Важливі вхідні", то ефективніше вона впорядковує повідомлення. Ви також можете навчити Outlook найважливіше переміщати повідомлення електронної пошти між функціями "Важливі" та "Інші", а також перевизначити, щоб електронні листи від певних відправників завжди відображалися в певному місці призначення.
Функцію "Важливі вхідні" ввімкнуто, але після натискання кнопки Перемістити повідомлення не переміщуватимуться
Якщо використовується спільна поштова скринька, функція "Важливі вхідні" не працюватиме. Так задумано.