Правила для повідомлень Outlook можна імпортувати або експортувати, щоб ділитися ними з іншими користувачами. Коли ви імпортуєте правила до облікового запису Outlook, вони додаються в кінці наявного списку правил. Одночасно можна імпортувати лише один набір правил. Експортовані правила зберігаються у файлі з розширенням RWZ. Цей тип файлу можна відкрити та використовувати лише в класичній програмі Outlook.
Важливо
Ця функція зараз доступна лише для класичної версії Outlook. Якщо у верхній частині вікна є вкладка Надсилання й отримання , використовується класична програма Outlook. Якщо ні, ви використовуєте або нову, або версію в Інтернеті.
Докладні відомості про створення та використання правил у всіх версіях Outlook див. в статті Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил в Outlook.
Виберіть Елемент Правила керування файлами>& оповіщення.
Натисніть кнопку Параметри.
Тут можна імпортувати або експортувати правила.
Імпорт правил
- Натисніть кнопку Імпортувати правила.
- Виберіть файл з правилами, який потрібно імпортувати.
Якщо потрібно імпортувати файл, який містить інші правила в майстрі правил і оповіщень, наприклад правила, сумісні з попередніми версіями Microsoft Outlook, виберіть тип файлу в списку Files типу. - Натисніть Відкрити.
Експорт правил
Виберіть Пункт Експорт правил.
Виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл правил, а потім у полі Ім'я файлу введіть ім'я для набору правил, які потрібно експортувати.
Якщо потрібно експортувати файл, який містить лише правила, сумісні з попередньою версією Програми Microsoft Outlook, у списку Тип файлу виберіть один із таких варіантів:
Правила, сумісні з Outlook 2002
Правила, сумісні з Outlook 2000
Правила, сумісні з Outlook 98
Виберіть команду Зберегти.
Порада.
За допомогою цих указівок можна створити резервну копію правил.
Див. також
Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил в Outlook
Використання правил для автоматичного пересилання повідомлень в Outlook
Редагування або виправлення недійсного правила в Outlook