Щоб привернути чиюсь увагу в електронному листі або запрошенні на нараду, введіть символ @, а потім його ім'я в повідомленні або запрошенні. У такому випадку виділите ім'я користувача та запропонує програмі Outlook додати їх до рядка Кому, переконавшись, що вони помітили, і додайте символ @ поруч із повідомленням у папці "Вхідні".
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Для нової версії Outlook: використання символу @у тілі повідомлення або запрошення на нараду
- У тілі повідомлення електронної пошти або запрошення календаря введіть символ @ і кілька перших букв імені чи прізвища контакту.
- Коли в програмі Outlook з'явиться один або кілька пропозицій, виберіть контакт, який потрібно згадати. За замовчуванням повне ім'я контакту додається до рядка Кому.
- Ви можете видалити частину згадки, наприклад, залишити лише ім’я особи.
Фільтрування повідомлень, у яких вас згадано
Якщо ви отримуєте багато електронних листів, можна відфільтрувати повідомлення в папці, щоб переглянути лише ті, у яких вас згадано.
- У верхньому правому куті списку повідомлень виберіть
Фільтр. - Виберіть @ Згадки мене.
Примітка.
Функція Згадана пошта доступна лише для одержувачів, які використовують Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online або Outlook.com. Індикатор @ (символ @) доступний лише для Exchange Online або Outlook.com.
Додавання згадки до стовпців електронної пошти, щоб побачити, де вас згадано
У новій програмі Outlook для Windows позначки @mention автоматично відображаються в списку повідомлень.