Відображення, приховання та перегляд поля ПК (прихована копія) в Outlook для Windows

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Практичні поради з використання поля "ПК"

• Прокладіть шлях Перш ніж додати ім'я одержувача до поля ПК в повідомленні, переконайтеся, що одержувач очікує на ваше повідомлення. Можливо, цій особі знадобиться занести вас до списку надійних відправників (або надійних одержувачів, якщо ваше ім’я зазначено в полі Кому).
  Чому це необхідно? Використання прихованої копії – це улюблена техніка спамерів. Таким чином, багато небажаної пошти фільтрує позначки повідомлень, які використовують поле ПК як небажане. Тому, якщо ім'я потрібного одержувача не додано до списку надійних відправників у програмі Microsoft Outlook, ваше повідомлення може перейти безпосередньо до папки небажаної пошти або його еквіваленту.
  Докладні відомості про налаштування фільтра небажаної пошти в Outlook див. в цій статті.
• Перш ніж додати список розсилки до поля ПК, People, які використовують правила для сортування електронної пошти за папками, буде незручності, якщо ви перерахуєте ім'я списку розсилки в полі ПК. Оскільки їхні правила залежать від імені списку розсилки в полі Кому або Копія , повідомлення не сортуватиметься за їхніми правилами.
• Знайте свої обмеження Багато постачальників послуг електронної пошти встановлюють обмеження на кількість імен, які можна включити в поля Кому, Копія та ПК в повідомленні. Наприклад, ваш постачальник послуг електронної пошти міг дозволити вказувати в кожному повідомленні не більше 100 адрес. Якщо ці адреси розподілено між полями Кому, Копія та ПК , пам'ятайте, що імена в полі ПК враховуватимуться до загального обмеження. Щоб дізнатися про обмеження для вашого облікового запису, зверніться до постачальника послуг електронної пошти.

Ідеї щодо використання поля "ПК"

• Приватність списку одержувачів Прихована копія допомагає поважати конфіденційність інших користувачів, зберігаючи їх у циклі, не розкриваючи їхні ідентичності. Наприклад, надсилаючи оголошення про роботу кільком особам, укажіть їх у полі "ПК", щоб не розголошувати, хто можливі претенденти.

  Порада.

  Замість прихованої копії радимо використовувати злиття в Microsoft Office Word 2007. За допомогою цієї функції можна швидко надіслати одне й те ж повідомлення електронної пошти різним одержувачам. Якщо виконується масова розсилка за допомогою злиття пошти, у полі Кому повідомлення вказується лише одне ім’я.

• Припинення обговорення, яке вийшло з-під контролю Нижче описано ситуацію, коли може стати в пригоді використання поля "ПК" для списку розсилки або великої кількості імен.
  Припустімо, ви надсилаєте повідомлення з великою кількістю людей у полі Кому . Обговорення починає жити, і кожен хоче дати думку. Кількість повідомлень різко зростає, тому що багато одержувачів відповідають з настроями "будь ласка, припиніть відповідати всім на це повідомлення". Проблема полягає в тому, що, коли вони це роблять, вони натискають кнопку Відповісти всім. Один зі способів приборкати використання параметра Відповісти всім – відповісти та додати ім'я списку розсилки до поля ПК . Наприклад, можна натиснути кнопку Відповісти, додати лише своє ім'я до поля Кому , перемістити список розсилки до поля ПК та написати повідомлення приблизно такого вигляду:
  "Я ціную думки людей з цього питання. Тих, у кого є додаткові коментарі, прошу відповісти мені особисто. (Ім’я списку розсилки поміщено в поле ПК, щоб скоротити кількість відповідей, які розсилаються всім користувачам)".

• Зменшення кількості спаму Хоча люди, які надсилають небажану пошту або спам, можуть залюбки використовувати приховану копію, але їм це не сподобає, якщо ви його використовуєте. Якщо ви приховаєте імена одержувачів, указавши їх у полі ПК, ніхто не зможе скопіювати їхні адреси електронної пошти з ваших повідомлень.