Бажаєте вберегти свої повідомлення електронної пошти від сторонніх очей? Шифрування та цифрові підписи можна використовувати в новій класичній версії Outlook, Outlook і інтернет-версія Outlook для робочих або навчальних облікових записів, щоб підвищити рівень безпеки повідомлень.
Шифрування повідомлення електронної пошти в Outlook означає, що його перетворено з придатного для читання звичайного тексту на текст шифру. Розшифрувати повідомлення для читання може лише одержувач, який має закритий ключ, який відповідає відкритому ключу, який використовується для шифрування повідомлення. Будь-який одержувач без відповідного закритого ключа бачить нерозпізнаний текст.
Цифрові підписи перевіряють особу відправника повідомлення електронної пошти. Отримавши повідомлення з цифровим підписом, ви можете довіряти відправнику, який каже, що він такий. Якщо потрібно вставити цифровий підпис у повідомлення електронної пошти, потрібно інсталювати цифрове посвідчення (сертифікат), перевірене третьою стороною.
Перш ніж надсилати й отримувати повідомлення з шифруванням, цифровими підписами або цифровими ідентифікаторами, дотримуйтеся вказівок, щоб налаштувати шифрування в Outlook.
Примітка.
Щоб використовувати шифрування, у вашому обліковому записі має бути відповідна передплата Microsoft 365. Порівняйте всі плани Microsoft 365.
Докладніше про шифрування
Існує два типи параметрів шифрування: S/MIME та Шифрування повідомлень у Microsoft Purview за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM).
Якщо у вас є відповідна передплата Microsoft 365, Outlook підтримує шифрування повідомлень на основі керування правами доступу до інформації. Щоб використовувати шифрування повідомлень, потрібно мати Шифрування повідомлень у Microsoft Purview, який входить до складу ліцензії Office 365 для підприємств E3.
Крім того, можна використовувати шифрування S/MIME (secure/Multipurpose internet Mail Extensions), загальноприйнятий протокол для надсилання повідомлень із цифровим підписом і шифруванням. Щоб використовувати шифрування S/MIME, у вас і одержувача має бути поштова програма, наприклад Outlook, яка підтримує стандарт S/MIME.
S/MIME в Exchange надає такі служби для повідомлень електронної пошти:
- Шифрування: захищає вміст повідомлень електронної пошти.
- Цифрові підписи. Перевіряє особу відправника повідомлення електронної пошти.
Адміністратори: дізнайтеся більше про Шифрування повідомлень у Microsoft Purview, безпеку та відповідність вимогам в Outlook для Windows, налаштування S/MIME у Windows.
Інструкції з налаштування програми Outlook для шифрування та цифрових підписів
Щоб налаштувати шифрування та цифрові підписи в Outlook, виберіть інструкції на основі версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Настроювання S/MIME в новій версії Outlook для шифрування та цифрових підписів
Перш ніж почати цю процедуру та зашифрувати повідомлення електронної пошти, спочатку потрібно отримати цифровий ідентифікатор, інакше відомий як цифровий сертифікат, і додати його до зв'язки ключів на комп'ютері. Див. статтю Захист повідомлень за допомогою цифрового ідентифікатора в Outlook.
Примітка.
Нова програма Outlook не імпортує цифрові сертифікати автоматично. Потрібно інсталювати сертифікат вручну або попросити адміністратора настроїти політики для автоматичної інсталяції сертифікатів.
- Виберіть Настройки Настройки
>Пошта
>S/MIME. - Виберіть Шифрувати вміст і вкладення всіх вихідних повідомлень, щоб автоматично шифрувати всі вихідні повідомлення.
- Виберіть Додавати цифровий підпис до всіх вихідних повідомлень, щоб додавати цифровий підпис до всіх вихідних повідомлень.
- Виберіть Автоматично вибирати найкращий сертифікат для додавання цифрових підписів. Якщо цей параметр неактивний, це означає, що адміністратор вимкнув цей параметр.
- На цьому екрані можна також імпортувати або експортувати цифрові ідентифікатори (сертифікати). Див. статтю Захист повідомлень із цифровим підписом в Outlook.
Див. також: Надсилання повідомлення Outlook за допомогою шифрування S/MIME або Microsoft Purview.
Додаткові відомості
Надсилання зашифрованих повідомлень електронної пошти S/MIME або Microsoft Purview в Outlook
Безпечні повідомлення з цифровим ідентифікатором в Outlook
Відомості про захист і захист повідомлень електронної пошти в Outlook
Надсилання зашифрованих повідомлень за допомогою особистої або сімейної передплати на Microsoft 365