За допомогою браузера та OneDrive можна переглядати, редагувати та надсилати вкладення за допомогою Outlook Web App, інтернет-версії Outlook або облікових записів Outlook.com.
У поданні попереднього перегляду файлів в Outlook можна ознайомитися з вмістом вкладень, не відкриваючи їх в окремій програмі. Щоб переглянути файл, просто клацніть піктограму вкладення в області читання.
Примітка.
Outlook підтримує різноманітні типи файлів, проте блокує потенційно небезпечні вкладення (зокрема, файли BAT, EXE, VBS і JS), які можуть містити віруси. Навіть за наявності захисту вкладень в Outlook будьте уважні, відкриваючи будь-яке вкладення, особливо якщо це повідомлення від когось, кого ви не знаєте або не довіряєте. Якщо маєте сумніви, зверніться до відправника, щоб отримати підтвердження надійності вкладення. Крім того, забезпечте актуальність антивірусного програмного забезпечення комп'ютера.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується.
Визначення своєї версії Outlook
У новій версії Outlook можна:
Відкриття або попередній перегляд вкладень | Збереження вкладень | Редагування вкладень
Примітка.
Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Відкриття або попередній перегляд вкладень у новій програмі Outlook
За замовчуванням ви можете переглядати файли з більшості програм Microsoft Office або Microsoft 365, зокрема Word, PowerPoint, Excel і Visio. Крім того, так можна переглядати елементи, зображення й текстові файли, вкладені в повідомлення електронної пошти Outlook.
Здебільшого вкладені файли можна побачити в області читання, просто під заголовком або темою повідомлення.
Клацніть один раз або двічі клацніть вкладений файл, щоб відкрити його. Залежно від того, що ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис або особистий обліковий запис, файл може відкриватися автоматично в режимі попереднього перегляду або в програмі типу файлу (наприклад, Word, Excel або PowerPoint).
Або виберіть розкривний список і натисніть кнопку Попередній перегляд або спосіб відкриття залежно від типу файлу. Наприклад, якщо це файл Word, натисніть кнопку Відкрити в Word.
На початок
Збереження вкладень у новій програмі Outlook
Щоб зберегти вкладення в новій версії Outlook, клацніть стрілку розкривного списку та виберіть завантажити або зберегти в службі OneDrive.
Натисніть кнопку Завантажити , щоб зберегти одне вкладення на комп'ютері або в хмарному сховищі. Натисніть кнопку Завантажити все , щоб зберегти всі вкладення з одного повідомлення.
Виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл, і натисніть кнопку Зберегти. Розташування за замовчуванням зберігається до останньої папки, у якій збережено файл.
Вкладення також можна зберегти, перетягнувши його з повідомлення електронної пошти на робочий стіл.
На початок
Редагування та надсилання вкладень у новій програмі Outlook
За допомогою браузера та OneDrive можна переглядати, редагувати та надсилати вкладення. Файли Office можна редагувати у браузері або в програмі Office. Якщо потрібно відредагувати вкладення непідтримуваного типу файлу, потрібно завантажити та відкрити файл, щоб відредагувати його.
Щоб переглянути або переглянути його, виберіть повідомлення, елемент календаря або завдання, яке містить вкладення. Клацніть або торкніться
і виберіть Пункт Попередній перегляд.
Щоб відредагувати файл, торкніться пункту
і виберіть команду Редагувати у браузері. Якщо на комп'ютері інстальовано Office, також з'явиться параметр Редагувати в класичній програмі.
Щоб надіслати, виберіть Відповісти, Переслати або Створити повідомлення, виберіть скріпку
, щоб вибрати вкладення.
Порада.
Усі файли, змінені в браузері, буде розташовано в папці вкладень OneDrive .
На початок
У класичній версії Outlook можна:
Відкриття та попередній перегляд вкладень | Увімкнення або вимкнення | попереднього перегляду файлівЗбереження вкладень | Редагування вкладень
Відкриття та попередній перегляд вкладень у класичній програмі Outlook
За замовчуванням ви можете переглядати файли з більшості програм Microsoft Office або Microsoft 365, зокрема Word, PowerPoint, Excel і Visio. Крім того, так можна переглядати елементи, зображення й текстові файли, вкладені в повідомлення електронної пошти Outlook.
Здебільшого вкладені файли можна побачити в області читання, просто під заголовком або темою повідомлення. Іноді вкладення відображаються у вмісті повідомлення.
Двічі клацніть піктограму вкладення, щоб відкрити вкладення.
На початок
Попередній перегляд вкладення в класичній програмі Outlook
Вкладення файлів можна переглядати в області читання або в тілі повідомлення електронної пошти, не відкриваючи іншу програму:
- Клацніть вкладення правою кнопкою миші та виберіть пункт Попередній перегляд.
- Натисніть кнопку Назад до повідомлення (або Показати повідомлення), щоб переключитися між попереднім переглядом і текстом повідомлення.
Примітка.
- Функція попереднього перегляду вкладень в Outlook працює, лише якщо версія інстальованої програми Word, Excel або PowerPoint збігається з версією Outlook, у якій потрібно переглянути вкладення.
- Засіб попереднього перегляду вкладень також вимагає, щоб параметри інтерфейсу користувача в програмах Word, Excel, PowerPoint і Outlook налаштовувалися з тим самим параметром. Параметри цього параметра: Оптимізувати для кращого вигляду та Оптимізувати для сумісності.
- Вкладення може відображатися в області читання або у вмісті повідомлення. В області читання виберіть вкладення під рядком Тема, щоб переглянути файл або елемент. Вкладення у вмісті повідомлення не можна переглянути. Його можна тільки відкрити.
На початок
Увімкнення або вимкнення попереднього перегляду файлів
Ви можете переключити можливість попереднього перегляду файлів у класичному Центрі безпеки та конфіденційності Outlook.
- У програмі Outlook виберіть Параметри файлу>Настройки>Центру>безпеки та конфіденційності.
- Ліворуч виберіть Обробка вкладень.
- Щоб вимкнути всі засоби перегляду вкладень, виберіть вимкнути попередній перегляд вкладень.
- Щоб вимкнути певний засіб перегляду вкладень, установіть прапорець Засоби перегляду вкладень і документів, зніміть прапорець поруч із засобом попереднього перегляду, який потрібно вимкнути, а потім натисніть кнопку OK.
Примітка про засоби попереднього перегляду вкладень сторонніх постачальників у класичній програмі Outlook
Сторонні постачальники програмного забезпечення можуть надавати власні засоби попереднього перегляду, які підтримують додаткові типи вкладених файлів; щоб знайти додаткові відомості, скористайтеся браузером для пошуку в Інтернеті. За наявності ви можете завантажити та інсталювати засоби попереднього перегляду для попереднього перегляду додаткових типів файлів в Outlook.
Для захисту від зловмисного коду під час попереднього перегляду вимикається активний вміст вкладень (сценарії, макроси, елементи керування ActiveX). Радимо переглядати та відкривати вкладення тільки з надійних джерел.
На початок
Збереження вкладень у класичній програмі Outlook для Windows
Щоб зберегти вкладення, клацніть стрілку розкривного списку праворуч від піктограми вкладення, щоб відкрити меню вкладень.
Натисніть кнопку Зберегти як , щоб зберегти одне вкладення на комп'ютері або в хмарному сховищі. Натисніть кнопку Зберегти всі вкладення , щоб зберегти всі вкладення з одного повідомлення. За замовчуванням усі вкладення зберігаються в папці Документи, але ви можете вибрати інше розташування під час кожного збереження вкладень.
Вкладення також можна зберегти, перетягнувши його з повідомлення електронної пошти на робочий стіл.
На початок
Редагування та надсилання вкладень у класичній програмі Outlook
За допомогою браузера та OneDrive можна переглядати, редагувати та надсилати вкладення. Файли Office можна редагувати у браузері або в програмі Office. Якщо потрібно відредагувати вкладення непідтримуваного типу файлу, потрібно завантажити та відкрити файл, щоб відредагувати його.
Щоб переглянути або переглянути його, виберіть повідомлення, елемент календаря або завдання, яке містить вкладення. Клацніть або торкніться
і виберіть Пункт Попередній перегляд.
Щоб відредагувати файл, торкніться пункту
і виберіть команду Редагувати у браузері. Якщо на комп'ютері інстальовано Office, також з'явиться параметр Редагувати в класичній програмі.
Щоб надіслати, виберіть Відповісти, Переслати або Створити повідомлення, виберіть скріпку
, щоб вибрати вкладення.
Порада.
Усі файли, змінені в браузері, буде розташовано в папці вкладень OneDrive .
На початок
У інтернет-версія Outlook або Outlook.com можна:
Відкриття та попередній перегляд вкладень | Збереження (або завантаження) вкладень | Редагування вкладень
Відкриття та попередній перегляд вкладень у інтернет-версія Outlook або Outlook.com
Здебільшого вкладені файли можна побачити в області читання, просто під заголовком або темою повідомлення.
Клацніть один раз або двічі клацніть вкладений файл, щоб відкрити його. Залежно від того, що ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис або особистий обліковий запис, файл може відкритися автоматично в режимі попереднього перегляду або відкрити його в програмі типу файлу (наприклад, Word, Excel або PowerPoint).
Або виберіть розкривний список вкладення та виберіть спосіб відкриття залежно від типу файлу. Наприклад, якщо це файл Word, виберіть Редагувати у браузері або Редагувати у Word класичній програмі.
На початок
Збереження (або завантаження) вкладень у інтернет-версія Outlook або Outlook.com
- Виберіть повідомлення із вкладенням, яке потрібно завантажити.
- Поруч із вкладенням виберіть
.
- Натисніть кнопку Завантажити, Зберегти у OneDrive або Завантажити все , щоб зберегти всі вкладення з одного повідомлення.
- Виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл, і натисніть кнопку Зберегти. Розташування за замовчуванням зберігається до останньої папки, у якій збережено файл.
Порада.
Вкладення також можна зберегти, перетягнувши його з повідомлення електронної пошти на робочий стіл.
На початок
Редагування вкладення в інтернет-версія Outlook або Outlook.com
Файли Office можна редагувати у браузері або в програмі Office. Якщо потрібно відредагувати вкладення непідтримуваного типу файлу, потрібно завантажити та відкрити файл, щоб відредагувати його.
- Виберіть повідомлення, елемент календаря або завдання, яке містить вкладення.
- Поруч із вкладенням виберіть
і натисніть кнопку Редагувати у браузері. Якщо на комп'ютері інстальовано Office, також з'явиться параметр Редагувати в класичній програмі.
Примітка.
- Під час редагування файлу, доступного за посиланням, зміни застосовуються до однієї копії файлу, до якої мають доступ усі одержувачі. Це дає змогу заощаджувати простір у поштових скриньках одержувачів і спрощує співпрацю.
- Усі файли, змінені в браузері, буде розташовано в папці вкладень OneDrive .
На початок