使用註冊Teams排程會議

您可以公開會議並註冊出席者,而不是傳送包含加入會議連結的會議邀請。 您將為出席者投射更寬的網,讓出席者提供他們興趣的重要資訊。

本文內容

關於註冊會議

排程會議

自訂註冊表單

傳送邀請

宣傳會議

查看註冊報告

傳送邀請後新增簡報者

編輯會議詳細資料並通知參與者

取消會議

查看會議後出席報告

關於註冊會議

在有註冊的會議中,召集人和簡報者比在一般會議中擁有更多的控制權。 根據預設,出席者:

  • 在大廳等候,直到召集人或簡報者允許他們加入會議。

  • 無法共用內容。

如果會議是開放給大眾,出席者會靜音,且他們的視像在加入時會關閉。

簡報者在會議期間可能會使用投票來吸引觀眾並收集資訊。

排程會議

  1. 在 Teams中,選取 新增會議

    選取日曆右上方的新增會議

  2. 在新增會議頁面上,選取需要註冊,然後針對貴組織中的人員,或針對所有人 (開啟公開會議) 。

    選取會議選項下的需要註冊

    附註: 

    • 如果您沒看到需要 註冊選項, 請與您的 IT 系統管理員聯繫。

    • 如果您想要排程公用會議,但沒看到針對所有人的選項,請與您的 IT 系統管理員聯繫。

  3. 在新增會議頁面上,輸入會議標題、日期、開始時間和結束時間,以及描述。

    您在此頁面上輸入的資訊僅適用于會議簡報者,出席者不會看到此資訊。 您可以視需要為會議出席者設定不同的開始時間,好在出席者加入之前,有時間與簡報者一起準備。 (請參閱 自訂註冊表單以 尋找指示。)

    附註: 我們建議您將會議政策設定為讓出席者在大廳等候,這樣您或簡報者可以在準備好時讓他們加入會議。 有關指示,請參閱變更會議參與者Teams設定

新增簡報者 (選)

若要允許除了您自己之外的人在會議期間展示內容,請將其列于邀請上。 簡報者不需要註冊會議。

附註: 如果您在傳送會議邀請之後新增簡報者,則需要執行其他步驟;請參閱 傳送邀請後新增簡報者

  1. 在新增 必要的簡報者 空間中,輸入他們的名稱。

    新增必要的和選擇性的簡報者

  2. 如果有選擇性簡報者,請選取 選擇性簡報者 並輸入他們的名稱。

匿名簡報者會以出席者身份加入會議。 您必須讓他們成為簡報者,才能共用內容:

  1. 按一下 [ 在會議控制項中顯示參與者,以查看會議中所有人員的清單。

  2. 指向您想要變更其角色之人員的名稱,然後選取更多選項>成為簡報者

自訂註冊表單

潛在會議出席者在選取會議註冊連結時,會取得此表單。 他們填寫並提交以接收會議加入連結。

  • 若要開始,請選取 查看註冊表單

    選取查看註冊表單

新增自訂圖像 (選項)

您可以在出席者註冊表單的頂端新增橫幅或其他影像。

  1. 選取 頁面頂端 的新增影像。

  2. 選取Upload影像,找出並選取您用的圖像,然後選取完成

  3. 再次 選取完成

若要移除影像,請選取頁面右上角的 X。

輸入出席者的基本會議詳細資料

  • 輸入會議標題、日期、開始時間和結束時間,以及描述。 您也可以列出演講者及其生物。

    您在此頁面上輸入的資訊適用于會議出席者。 視需要,您可以為會議簡報者設定不同的開始時間,好在出席者加入之前,有時間與簡報者進行準備。

    若要讓出席者先在大廳等候,再獲准參加會議,請參閱變更會議Teams設定。

    活動詳細資料區段

選擇其他欄位

出席者將填寫的表單包含三個必要欄位:名字、姓氏和電子郵件。 由您決定其餘專案。

  1. 註冊此事件的下,選取 新增欄位 以查看一般要求欄位的清單。

    選取新增欄位

  2. 若要新增列出的其中一個欄位,請選取它。

  3. 當欄位出現在表單上時,如果您想要強制出席者提供該資訊,請選取所需的方塊。 (如果他們將行留白,他們將無法註冊您的會議。)組織旁邊有必填核取方塊

  4. 根據需要重複步驟 1-3。 若要刪除欄位,請選取其右邊的 X。

建立自訂欄位

您可以要求任何額外的資訊,或許與會議行銷目標有關,或協助規劃您的訓練課程。

  1. 選取新增>自訂問題,並指示出席者是否要在問卷中輸入資訊 (選取輸入) ,或從您提供的選項 (選取選擇) 。

    選取輸入或選擇

  2. 如果您選擇輸入 請在自訂問題下的欄位中 輸入您的問題

    輸入是頂端選項

  3. 如果您選擇了選項,請在自訂問題下輸入您的問題,選取新增選項,直到您擁有想要提供的選項數,然後輸入選項。

    選項是第二個選項

  4. 若要預覽您的註冊表單 ,請選取 頁面右上方的瀏覽器預覽。

  5. 當您完成時,選取 [儲存]。

  6. 若要關閉表單,請選取右上角的X。

附註: 註冊表單會以網頁表單的形式建立于召集人的我的網站SharePoint。 報名者會透過瀏覽器與服務之間的 TLS 加密SharePoint資料。 報名者提交註冊時,SharePoint將加密的資料直接儲存到貴組織的 SharePoint 資料儲存位置,做為召集人的Mysite 上的清單。
召集人可以直接在 SharePoint 中存取其註冊清單,以回應報名者的要求,以執行資料主體SharePoint。 系統管理員可以使用 GDPR 和 CCPA Office 365資料主體要求所提供的 DSR 指引

傳送邀請

完成簡報者與出席者的基本資訊、新增任何其他簡報者,以及自訂註冊表單之後,傳送邀請。

重要: 即使您是唯一簡報者,您也需要這麼做。

  • 選取 頁面 右上角的傳送。

簡報者會收到邀請。

註冊連結將會變成活動狀態,以便潛在出席者可以註冊。

宣傳會議

與潛在出席者共用詳細資料與註冊連結,為會議建立精彩內容並收集觀眾。 您可能會想要透過社交媒體、網站、電子郵件、聊天等來宣傳活動。 (傳送會議邀請後,連結就會變成)

複製註冊連結

  1. 按兩下您日曆中的會議活動。

  2. 選取 頁面頂端附近的 複製註冊連結。

    選取會議標題下的複製註冊連結

附註: 您也可以從註冊表單複製連結。

現在您可以將連結貼到公告和訊息中。

查看註冊報告

傳送會議邀請並公開會議後,追蹤報名者,以及他們在註冊表單上輸入的資訊。

  1. 在日曆中,按兩下會議。

  2. 選取註冊 按鈕 以下載報表。

    選取註冊按鈕

傳送邀請後新增簡報者

當您將簡報者新增到會議後,您必須授予簡報者進行演示的許可權。 您可以在會議之前變更會議選項,或在會議期間變更其角色,以執行此工作。

附註: 若要新增外部 (來賓) 簡報者,請遵循第二個程式。

若要在會議前新增簡報者:

  1. 按兩下您日曆中的活動。

  2. 新增簡報者至邀請中的演示者或選擇性簡報者行。

  3. 選取 畫面 右上角的傳送更新。

  4. 按兩下您日曆中的活動。

  5. 在前往 會議選項旁,選取 變更 選項

    選取前往會議選項右邊的變更選項

  6. 在會議選項頁面上,神秘可以展示嗎?,輸入其他簡報者的名稱。 

    選取第三個選項 (特定人員)  

  7. 選取 頁面 底部的儲存。

若要讓會議出席者知道新的簡報者,請參閱編輯會議詳細資料,並通知參與者 -若要通知已註冊的出席者

若要在會議期間變更某人的角色:

  1. 將會議加入資訊傳送給要進行展示的人。 這項資訊可在會議日曆中會議活動的底端取得,Microsoft Teams下方

  2. 在會議時間,讓簡報者加入會議。

  3. 按一下 [ 顯示會議控制項中的參與者,以查看會議中所有人員的清單。

  4. 指向您想要變更角色之人員的名稱,然後選取更多選項>成為簡報者

編輯會議詳細資料並通知參與者

若要通知簡報者:

任何基本會議資訊變更 (標題、簡報者、日期和時間) 會以電子郵件通知簡報者。

  1. 在日曆中,按兩下會議活動。

  2. 進行變更。

  3. 選取 頁面右 上方的傳送更新。

若要通知已註冊的出席者:

日期和時間的變更會以電子郵件發送給註冊的出席者。

  1. 在日曆中,按兩下會議活動。

  2. 選取 自訂註冊表單

  3. 選取 表單 左上角的編輯。

  4. 進行變更。

  5. 選取 表單 左上角的儲存。

  6. 重要: 在傳送 更新? 方塊中 ,選取傳送 。

 取消會議

取消電子郵件會寄給簡報者和已註冊的出席者。

  1. 在日曆中,按兩下會議活動。

  2. 選取 頁面 左上方的取消會議。

  3. 新增取消訊息,然後選取 取消 會議

附註: 出席者可以從包含其加入連結的電子郵件取消註冊。

查看會議後出席報告

會議結束後,請下載出席報告,查看誰加入會議,以及加入會議多久。 您可以比較此與註冊報告,以更完整地瞭解會議的成功。

  1. 在日曆中,按兩下會議活動。

  2. 選取出席 按鈕 以下載報告。

    出席下載按鈕

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×