在 Microsoft Teams 中使用註冊排程會議

將演示者新 (選用)

若要允許您以外的人員在會議期間展示內容，請在邀請中列出他們。 演示者不需要註冊會議。

1. 在 [ 新增必要的演示者] 字段中，輸入其名稱。

2. 如果有選用的演示者，請選取 [選用演示者 ]，然後輸入其名稱。

匿名演示者會以出席者身分加入會議。 您必須讓他們成為演示者，他們才能共享內容：

1. 選取 [在 會議控件中顯示參與者] 以查看會議中所有人員的清單。

2. 將游標停留在您要變更其角色的人員名稱上，然後選取 [建立演示者]> [ 更多選項 ]。

新增自定義影像 (選用)

您可以在出席者註冊窗體頂端新增橫幅或其他影像。

1. 選取頁面頂端的 [新增影像 ]。

2. 選 取 [上傳影像]，找出並選取您要使用的影像，然後選取 [ 完成]。

3. 再次選 取 [完成 ]。

若要移除影像，請選取頁面右上角的 X。

輸入出席者的基本會議詳細數據

• 輸入會議標題、日期、開始和結束時間，以及描述。 您也可以列出喇叭及其 bios。
  
  您在此頁面上輸入的資訊是供會議出席者使用。 如有需要，您可以為會議演示者設定不同的開始時間，讓您有時間在出席者加入之前，先與演示者一起準備。
  
  若要讓出席者先在大廳等候，再獲准參加會議，請參閱變更 Teams 會議的參與者設定。
  
  

選擇其他欄位

出席者完成的表單包含三個必要欄位：名字、姓氏和 Email。 其餘則由您決定。

1. 在 [註冊此活動] 底下，選取 [新增字段 ] 以檢視常見字段的清單。
   
   

2. 從下拉功能表中選取欄位。

3. 當欄位出現在表單上時，如果您想要要求出席者提供該資訊，請選取 [必要] 方塊。 如果他們將行留白，他們將無法註冊您的會議。

4. 視需要重複步驟 1 到 3。 若要刪除欄位，請選取其右側的 [X ]。

建立自定義欄位

您可以要求任何額外的資訊，可能與會議的行銷目標有關，或是協助規劃您的訓練課程。

1. 選取 [自定義問題 > 新增字段]，並指出出席者是否會在問卷中輸入資訊 (選取 [輸入) ] 或從您提供的選項中選擇 (選取 [選擇) ]。
   
   

2. 如果您選擇 [ 輸入]，請在 [ 自定義問題] 下的欄位中輸入問題。
   
   

3. 如果您選擇 [選擇]，請在 [ 自定義問題] 下輸入您的問題，選取 [新增選項 ]，直到您有想要提供的選擇數目為止，然後輸入選項。
   
   

4. 若要預覽您的註冊窗體，請選取頁面右上角的 [在瀏覽器中檢視 ]。

5. 當您完成時，選取 [儲存]。

6. 若要關閉表單，請選取右上角的 X 。

複製註冊連結

1. 按兩下行事曆中的會議活動。

2. 選取靠近頁面頂端的 [複製註冊連結 ]。
   
   

現在您可以將連結貼到公告和訊息中。

若要在會議前新增演示者：

1. 按兩下行事曆中的活動。

2. 將新的演示者新增至邀請中的 [ 演示者] 或 [ 選用演示者 ] 行。

3. 選取畫面右上角的 [傳 送更新 ]。

4. 按兩下行事曆中的活動。

5. 選 取 [變更選項]。
   
   

6. 選 取 [角色]。

7. 在 [選擇演示者] 字段中，輸入其他演示者的名稱。 
   
    

8. 選取頁面底部的 [儲存]。

若要讓會議出席者知道新的演示者，請參閱 編輯會議詳細數據並通知參與者-若要通知已註冊的出席者。

若要在會議期間變更某人的角色：

1. 將會議加入資訊傳送給進行簡報的人員。 信息會顯示在行事曆中會議活動的底部，Microsoft Teams 會議底下。

2. 在會議時間，讓演示者進入會議。

3. 選取會議控制件中的 [人員 ，以查看會議中所有人員的清單。

4. 指向您要變更其角色的人員名稱，然後選取 [建立演示者]> [更多選項]。

若要通知演示者：

任何基本會議資訊的變更 (標題、演示者、日期和時間) 都會以電子郵件傳送給演示者。

1. 在行事曆中，按兩下會議活動。

2. 進行變更。

3. 選取頁面右上角的 [ 傳送更新 ]。

若要通知已註冊的出席者：

日期和時間的變更會以電子郵件傳送給已註冊的出席者。

1. 在行事曆中，按兩下會議活動。

2. 選 取 [自定義註冊窗體]。

3. 選取窗體左上角的 [ 編輯 ]。

4. 進行變更。

5. 選 取 窗體左上角的 [儲存]。