在 Microsoft Teams 中管理網路研討會電子郵件

通知、提醒及更新已註冊的出席者有關即將與網路研討會電子郵件一起進行的網路研討會。

網路研討會電子郵件類型

網路研討會電子郵件有多種不同類型，可通知及提醒人員其核准狀態、活動詳細資料等等。

電子郵件類型	功能	傳送時
出席者註冊	通知收件者其位置已保留給事件。	立即
出席者等待核准	通知收件者已收到他們的註冊要求。	立即
出席者等候清單	讓收件者知道活動已滿，但它們已新增至等候清單 & 會在位置開啟時收到通知。	立即
出席者拒絕	通知收件者事件已符合容量，且無法接受其註冊要求。	立即
出席者取消	確認出席者取消註冊。	立即
網路研討會取消	通知已註冊的出席者該活動已取消。	立即
網路研討會日期更新	更新已註冊的出席者，瞭解活動日期或時間的變更。	立即
網路研討會提醒	提醒已註冊的出席者有關即將到來的網路研討會。	活動開始前 1h*
活動錄製可用	通知出席者事件錄製已發佈並準備好進行檢閱。	錄製發佈後

*擁有Teams 進階版的使用者可以編輯電子郵件內容，以及修改網路研討會提醒電子郵件的傳送時間。

附註: 編輯網路研討會電子郵件是 Teams 進階版的一部分，這是一種附加元件授權，可提供額外的功能，讓 Teams 會議更具個人化、智慧且安全。若要存取Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。

根據預設，網路研討會電子郵件會使用 Teams 中的範本自動草擬。不過，在Teams 進階版中，您可以在傳送前先編輯它們。

若要編輯網路研討會電子郵件：

在 Teams 行事曆中開啟即將到來的網路研討會。
選取 [通訊]。
在您要編輯的電子郵件列中選取 [編輯]。您可以編輯：
- 寄件者名稱
- Email主旨
- 橫幅和標誌影像
- 電子郵件
  
  本文
變更電子郵件的內容。然後：
- 選 取 [預覽電子郵件 ]，以查看收件者對電子郵件的外觀。
- 選取 [繼續編輯 ] 以進行更多變更，
- 選取 [取消 ] 捨棄您的編輯。
選取 [儲存]。

重要:

如果召集人擁有Teams 進階版授權，而且尚未編輯電子郵件內容或沒有Teams 進階版授權，他們會看到自己的語言的電子郵件預覽。當出席者註冊時，他們會在註冊時收到他們為瀏覽器設定的語言電子郵件。
如果召集人擁有Teams 進階版授權並編輯電子郵件內容，出席者會收到以召集人語言自訂的電子郵件。自訂網路研討會電子郵件目前不支援當地語系化。