在 Microsoft Teams 中安排有趣且互動的線上研討會活動。 

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網路研討會與一般會議的不同之處

通常,會議是合作且對話式的。 團隊可以討論計畫、分享資料等。

而網路研討會則更有結構。 講者會分享想法或提供訓練給聽眾。 與會者擁有有限的音訊與視訊權限。 

網路研討會特色

註冊

網路研討會的功能幫助你在活動開始前就管理好。 設定容量限制、手動報名審核*及候補名單*。 在你的註冊表單中新增自訂問題,以了解更多你的受眾資訊。

若要深入了解,請參閱 管理 Microsoft Teams 中的網路研討會註冊

*可在 Teams 進階版中取得

品牌佈景主題

透過加入品牌形象、橫幅和色彩主題來客製化你的活動。 若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂網路研討會

主持人簡介

在活動網站上附上講者照片與簡介,讓參加者了解活動背景。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 預約線上研討會

網路研討會報告

透過網路研討會報告,在活動前後獲得洞見。

活動前,網路研討會報告會告訴你有多少人瀏覽並註冊了活動網站。 報告也會顯示取消的資訊。

報告也會顯示有多少人參加了研討會、停留時間等。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的「查看網路研討會報告」。

網路研討會技巧

網路研討會之前

主辦單位:

  1. 請提前很久預約研討會,通常提前幾週。 

  2. 決定活動是公開還是私人。 公開活動對任何有報名連結的人開放。 私人活動僅限組織內部成員參加。

  3. 請先建立一份表格,讓參加者在寄送活動詳情前填寫。 使用表單來衡量訓練成效、保持聯繫等。

  4. 發佈並分享活動內容。 活動網站公布後,講者與與會者將收到電子郵件邀請函。 主辦單位也可以在社群媒體、電子郵件等平台分享報名連結。

  5. 活動前查看註冊資訊。

想了解設置大型活動的最佳實務,請參閱《 在 Microsoft Teams 中設置大型會議與活動的技巧》。

參加者:

  1. 查看活動詳情及活動頁面。

  2. 請收到包含網路研討會資訊及加入連結的電子郵件。

    附註: 與會者最多可在同一時間在三台裝置上參加線上研討會。

從會議室參加? 參加 Microsoft Teams Room 的線上研討會。 

研討會期間

  • 外部參加者在參加活動後會在大廳等候。 接著,主辦單位和講者可以讓他們進入線上研討會。 

  • 在公開線上研討會中,與會者無法開啟麥克風或攝影機。 麥克風和攝影機將無法提供,除非主辦人或共同主辦人為所有人開啟。

  • 主持人掌控觀眾參與度。 在活動期間利用投票與觀眾互動。 欲了解更多,請參閱「 在 Microsoft Teams 建立投票」。

  • 外部講者可作為參加者加入活動。 接著,主辦單位可以讓他們成為演講者。

  • 如果參加者在研討會開始後註冊,可能會看到這個錯誤訊息:「您尚未註冊本次活動。 請在此註冊參加活動。」 報名完成可能需要長達五分鐘。 然後,他們應該重新嘗試加入。

想了解大型會議中製作或簡報的最佳實務,請參閱《大型會議與活動簡報技巧》及《在 Microsoft Teams 製作大型會議與活動的技巧》。

研討會結束後

  • 主辦方可瀏覽並下載網路研討會報告。

誰可以安排線上研討會?

預設情況下,任何能安排 Teams 會議的人都可以安排線上研討會。 如果無法預約,請向你的IT管理員確認。

誰可以報名參加網路研討會?

任何人都可以報名參加公開網路研討會。 主辦單位組織的成員可以註冊參加私人網路研討會。

附註: 如果你無法安排公開線上研討會,請聯絡你的 IT 管理員。

接下來要做什麼?

排程網路研討會

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