在 Microsoft Teams 會議中使用分組討論區

在會議之前建立分組討論區

召集人或簡報者必須先加入會議，才能建立或管理分組討論區。

1. 前往您的 Teams 行事曆並開啟會議邀請。

2. 前往 [分組討論區]並選取 [建立會議室]。

3. 選擇您要的會議室數目 (最多 50)，然後選取 [新增會議室]。

   在此範例中，已建立了三間會議室，但尚未指派任何人員至其中。

   

4. 選取 [指派參與者]。

5. 選擇您是否要讓 Teams 將人員均等指派到會議室 (自動) 或要自己指派人員 (手動)。

會議開始後，您可以開啟分組討論區。

在會議期間建立分組討論區

1. 開始會議。

2. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

   

3. 執行下列動作：

   1. 選擇您要建立的會議室數目 (最多 50)。

   2. 選擇您是否要讓 Teams 將人員均等指派到會議室 (自動) 或要自己指派人員 (手動)。
      
      

      附註: 您稍後將無法在會議中自動將人員指派到分組討論區。

4. 選取 [建立會議室]。

在會議之前手動指派人員

1. 前往您的 Teams 行事曆並開啟會議邀請。

2. 前往 [分組討論區]並選取 [指派參與者]。

3. 選擇 [手動]並選取 [下一步]。

4. 選取您要他們在會議室中之人員名稱旁的核取方塊，以對他們加以選擇。

5. 選取 [指派]旁的向下箭號，然後為他們選擇會議室。

6. 重複上述步驟，直到為會議中的每個人指派至會議室。 完成後，選取 [確認]。

在會議期間手動指派人員

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取 [指派參與者]。 從此視窗中選取 [名稱]或 [會議室]旁的向下箭號，來排序人員以查看誰被指派到何處。

3. 選取您要他們在會議室中之人員名稱旁的核取方塊，以對他們加以選擇。

   

4. 選取 [指派]旁的向下箭號，然後為他們選擇會議室。
   
   

5. 重複上述步驟，直到為會議中的每個人指派至會議室。 完成後，選取 [確認]。

   如果有人晚到加入會議，請再次選取 [指派參與者]以將他們指派至會議室。

在頻道會議前手動指派人員

若要在頻道會議開始前將頻道成員指派到分組討論區，您必須先加入會議：

1. 在桌面上開啟 Teams，然後移至您的團隊頻道。

2. 選取 [ 分組討論區] 索引 標籤。

3. 選 取 [指派參與者]，並將頻道成員排序到分組討論區。

具有分組討論區功能的會議僅限於 300 位參與者。 如果頻道包含超過 300 個成員，則無法使用預先指派。 會議召集人也可以在會議期間將參與者指派到分組討論區。

在會議前隨機播放參與者

1. 從您的 Teams 行事曆中，開啟含有分組討論區的會議。 

2. 選 取 [指派參與者 > 隨機播放]。 

3. 從 [ 隨機播放] 下拉式功能表： 

   1. 選取 [所有人 ] 以隨機顯示所有參與者。 

   2. 選取 [僅指派未指派的人員 ] 以隨機顯示尚未獲指派至會議室的參與者。

4. 選 取 [儲存 ]，將參與者重新指派到新的分組討論區。

在會議期間隨機播放參與者

1. 從會議工具列選取 [會議室]。

2. 在 分組討論區中，選 取 [指派參與者 > 隨機播放]。

3. 從 [ 隨機播放] 下拉式功能表： 

   1. 選取 [所有人 ] 以隨機顯示所有參與者。 

   2. 選取 [僅指派未指派的人員 ] 以隨機顯示尚未獲指派至會議室的參與者。

4. 選 取 [儲存 ]，將參與者重新指派到新的分組討論區。

在會議前委派管理員

1. 前往您的 Teams 行事曆並開啟會議邀請。

2. 移至[分組討論區]，然後選取 [會議室設定] 。

3. 切換 [指派簡報者以管理會議室]開關為開啟。

4. 選取 [搜尋簡報者]，並選擇您要成為分組討論區管理員的人。

在會議期間委派管理員

1. 在會議控制項中選取 [分組討論區]。

2. 選取[會議室設定 ] 。

3. 切換 [指派簡報者以管理會議室]開關為開啟。

4. 如果會議中沒有人被指定為簡報者，請選取 [移至會議選項] 以新增簡報者，然後選擇您想要成為聊天室管理員的人員。 

5. 從下拉式功能表中選擇簡報者。

   

6. 選取返回按鈕 [<]來儲存您的變更。

控制分組討論區

您可能是會議中的少數分組討論區管理員之一。 不過，您一次只能有一個人可以控制會議室。

1. 在會議控制項中選取 [分組討論區]。

   您可以看見目前的管理員是誰 (例如 [Daniela 控制中])。

2. 選取 [管理會議室]。

   您現在是分組討論區管理員。 加入開放式會議室、發表公告等等。

傳送公告到所有分組討論區

您可能會想要告訴每個人剩餘的分組會話時間、提供討論構想，或只是提供一般更新。

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取 [發表公告] 。

3. 輸入您的公告，然後選取 [傳送]。

參與者在會議聊天室中會收到通知，以查看您的公告。

在分組討論區中聊天

每個分組討論區都有自己的聊天室。 所有聊天室都可在您的主要 Teams 聊天室清單中使用。

您可以在此與任何分組討論區的成員聊天。

加入分組討論區之後，您也可以選取聊天室中的 [聊天 ，與會議室中的人員聊天。

個別關閉會議室

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 將游標停留在聊天室上，選取[更多選項]，然後選取 [關閉聊天室]。

同時關閉所有會議室

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取 [關閉]。

當會議室的狀態變更為 [已關閉]，您就知道會議室已成功關閉。

當所有人從分組討論區回來，而您準備好再次以較大的群組開會時，請選取 [繼續]。

關閉自動進入分組討論區

根據預設，參與者會在分組討論區開啟時自動移至分組討論區。 關閉此選項時，參與者會收到一則訊息，要求他們加入分組討論區。 他們會先選取 [加入會議室] (行動裝置上為 [加入])，之後才會移動。

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取[會議室設定 ] 。

3. 切換 [自動將人員移動到會議室]開關為關閉。

4. 選取返回按鈕 [<]來儲存您的變更。

會議出席者可以在這裡深入了解加入及參與分組討論區： 在 Teams 會議加入分組討論區。

允許人員返回至主要會議

根據預設，此設定為關閉。 開啟時，參與者可以選擇離開分組討論區並返回原始會議，以重新加入較大型的討論。 

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取[會議室設定 ] 。

3. 切換 [讓人員自動回到主要會議]開關為開啟。

4. 選取返回按鈕 [<]來儲存您的變更。

將人員移至不同的分組討論區

當分組討論區開啟或關閉時，可以移動參與者。

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取 [指派參與者]，然後選取您要移動之人員名稱旁的核取方塊。

3. 為該人員選擇新會議室，然後依序選取 [指派]，[移動]。

新增另一個分組討論區

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取[新增會議室 ] 。

刪除個別分組討論區

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 將游標停留在聊天室上，然後選取[更多選項]，然後選取 [刪除聊天室]。

一次刪除所有分組討論區

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選 取 [移除會議室 然後 選取 [移除]。

從頭開始重新建立分組討論區

在會議期間，您可以刪除所有分組討論區、建立新的分組討論區，以及重新指派參與者給他們。

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取 [移除會議室 並確認決定。

3. 遵循上述指示來建立新的分組討論區，並將人員指派至其中。