在 Microsoft Teams 中進行遠端工作時,您可以共用螢幕、整個桌面、PowerPoint 檔案等內容來呈現內容。

以簡報發表內容

若要在會議中展示內容,請選取會議控制項中的 [共用 [共用螢幕] 按鈕 ]。 呈現整個螢幕或視窗。

實時共用PowerPoint檔案Excel檔案或 Whiteboard,與其他人即時共同作業

演示者控件

進行簡報時,請使用演示者工具列控件,讓簡報保持互動和順暢執行。 只有簡報人員才能看到工具列。

若要將演示者工具列移到螢幕上,請將游標移到共享畫面的頂端。 這會將工具列下拉。  演示者工具列的螢幕快照。

當您調整控制項時,工具列會暫時保留在原位。 

演示者 控制

使用方式

拖曳控點 拖曳控點字元

選取並按住工具列拖曳控點以移動演示者工具列。 這可防止它封鎖畫面中的重要部分。 將拖曳控點放在右側區域時放開。

提示: 您也可以按住工具列上沒有互動式 (的任何區域,例如,在演示者控件) 之間拖曳,來移動工具列。

相機 [視訊通話] 按鈕

選取 [相機 [視訊通話] 按鈕 以開啟或關閉您的相機。

麥克風 Teams 麥克風圖示

取 [麥克風 Teams 麥克風圖示 來將自己設為靜音或取消靜音。

授與 控制權 [取得控制權] 按鈕

取 [授與控制權 [取得控制權] 按鈕 ,讓某人存取您的螢幕並與您互動。 他們擁有控制權時,可以在您的共享畫面上進行選取、編輯及其他修改。

警告:  僅授與控制權給您信任的人員。 人員 控件可以傳送可能會影響系統或其他應用程式的命令。 我們已採取措施預防這種情況,但未針對每個可能的系統自訂進行測試。

如果您給予某人控制權,請在準備好取回控制權時選取 [ 取回 ]。

共用音訊 按鈕上的音訊共用

選取 [共用音訊 按鈕上的音訊共用 ],透過Teams從您的裝置串流音訊給會議參與者。 您電腦的所有音效,包括通知,都會在會議中發出音效。 

開始共用之前,請選取會議控件中的 [共用 [共用螢幕] 按鈕],然後開啟 [ 包含音效 ] 切換開關。 若要深入瞭解,請參閱在Teams會議或即時活動中共用電腦音效

優化 優化演示者工具列中的視訊圖示。

選取 [優化 優化演示者工具列中的視訊圖示。,避免在分享視訊內容時斷斷續續或延遲。

版面 配置 [作用中演講者檢視] 圖示。

當相機 開啟且您正在共享內容時,選取 [版面配置 [作用中演講者檢視] 圖示。。 然後,選擇有助於讓簡報更吸引人的版面配置:

  • 僅限內容:參與者會看到您的內容和視訊摘要。

  • 突出:這會封鎖您的背景,並協助您在視訊摘要中脫穎而出。

  • 並排:您和另一位參與者會並排放置在會議視窗中。

  • 報表:此版面配置會將您與視訊摘要隔開,並將您置於共用內容的前方,就像在場景前面的一名編輯者一樣。

[標註手寫筆] 按鈕加上批註

選取 [標註 [標註手寫筆] 按鈕],在您與其他人於內容上繪圖或新增筆記時鎖定畫面上的內容。 

若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用螢幕時使用註釋

人員  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

當您進行簡報時,共用內容旁會出現最小化的會議視窗。 選 人員  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 以查看會議中的其他人員。 

停止分享

選取 [停止共用] 以停止共用您的畫面,並返回主要會議視窗。

釘選 Teams 釘選聊天圖示

選取 [釘選 Teams 釘選聊天圖示 ,將工具列保留在您放置的位置。

附註: 在 Teams 網頁版中,您可以使用 Google Chrome 或最新版的 Microsoft Edge 來共享螢幕。 目前不支援Linux。

演示者會議視窗

當您在會議中共用內容時,您的會議視窗會變小。 管理麥克風和相機、查看舉手,以及從最小化的視窗檢視共用的內容。

共用螢幕時演示者檢視畫面的螢幕快照,其共用內容旁有最小化的會議視窗。

在會議視窗頂端的檢視之間切換以顯示較多或較少的人員、只查看作用中的演講者,或將視窗完全最小化。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 會議期間進行多任務處理

附註: 將檢視從最小化的演示者視窗切換為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要深入瞭解,請參閱提早存取 Microsoft Teams 中的新功能

取得控制權 

若要在其他人共享時取得控制權:

  1. 取 [要求控制]。 共享人員可以核准或拒絕您的要求。

  2. 在您擁有控制權時,對共用畫面進行選取、編輯及其他修改。

  3. 取 [釋放控件 ] 以停止共用控制。

如果您的螢幕鎖定,請關閉螢幕共用

  1. 在 Teams 中,選取 [ 設定及其Microsoft Teams 更多選項圖示> 設定 ][設定] 按鈕> 隱私 [隱私權設定] 按鈕

  2. 啟螢幕鎖定開關時關閉相機和麥克風

  3. 重新啟動Teams以啟用此設定。

在 Mac 上共享內容

如果您使用的是具有最新作業系統的 Mac,您必須先授與許可權給 Teams 才能錄製電腦的螢幕,才能進行共用。 

  1. 第一次嘗試共享螢幕時,您會看到彈出視窗。 選 取 [允許一個月]

  2. 如果您從快顯中選取 [開啟系統設定 ],系統會將您帶往 [喜好設定] 窗格以取得螢幕錄製許可權。

    • 如果錯過提示,您可以隨時移至 [ Apple 功能表 ] > [ 系統設定 ] > [隱私權 & 安全性] 執行此動作。

  3. [螢幕 & 系統音訊錄製] 底下,確定已開啟 [Microsoft Teams ] 切換開關。

  4. 返回 到您的會議,然後再次嘗試共用您的屏幕畫面。

附註: 如果您使用的是 Teams 網頁版,請確定您也已將螢幕錄製許可權授與瀏覽器。

放大分享的內容

若要更清楚地查看共享的內容,請按下並拖曳以查看不同的區域。 若要放大或縮小共享內容,請使用會議視窗角落的按鈕:[+] 放大和 [-] 縮小。您也可以嘗試下列動作:

附註: Mac 觸控板不支援在會議中縮放。 如果您使用的是 Mac,請使用另一個選項。 如果您使用Linux,就無法共用或控制共享的內容。

在新視窗中開啟共享內容

在 Teams 會議期間,在個別視窗中開啟共享內容,以展開檢視。

若要開啟共享內容:

  1. 電腦版Teams加入會議。

  2. 當另一個演示者共用會議視窗中的內容時,請從會議工具列選取 [ 在新視窗 [說明彈出] 按鈕中開啟]。

  3. 若要最小化內容,請選取 [X]

共用內容

若要從您的行動裝置共享內容:

  1. 點選會議控制件中 [共用 [共用螢幕] 按鈕][其他選項] 按鈕>[更多選項]。 會議中的功能表,含有可開始錄製、將您自己保留、打電話給自己、分享、帶出撥號盤或關閉傳入的視訊的選項。

  2. 選擇您要分享的內容類型。

  3. 準備好時,點選 [開始簡報 ]。

  4. 完成後,點選 [停止簡報 ]。

選擇。。。

如果您想要...

共用PowerPoint

展示其他人可以互動的PowerPoint檔案。 當您選擇要共用的PowerPoint時,會自動開始共用。

分享相片

拍攝相片以分享或從圖庫中選擇相片。 

分享視訊

從您的相機分享即時視訊。

分享螢幕畫面

顯示整個螢幕,包括通知和其他活動。 開啟 [音訊] 切換開關,從螢幕上的內容共用音訊。

共用白板

共用或建立共同作業 Whiteboard。 

如果您的角色在您進行簡報時從演示者變更為出席者,屏幕共用將會停止。 

放大分享的內容 

捏合或縮小以縮放,或點選並拖曳以查看不同的區域。

附註: 分享相片和影片時,目前不支援縮放功能。

最小化共享的內容

將某人共用的內容最小化,以便在行動裝置上更清楚地看到會議中的人員。 

  1. 點選共享人員名稱旁 [其他選項] 按鈕 [ 更多動作]。

  2. 點選 [最小化內容]

這可讓您更清楚地查看會議中的更多人員。 您仍會在畫面下半部看到共享內容。

從隨附裝置共享內容

  1. 在第二個裝置上加入 Teams 會議。

  2. 點選畫面底部的 [開始簡報 ]。 您會在兩個已連線的裝置上看到您的共享內容。

  3. 完成後,點選 [停止簡報],或直接掛斷。 您的其他裝置將會與會議保持連線。

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