在 Microsoft Teams 會議中展示內容
在 Microsoft Teams 中進行遠端工作時,您可以共用螢幕、整個桌面、PowerPoint 檔案等內容來呈現內容。
以簡報發表內容
若要在會議中展示內容:
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選取會議控制件中的 [共用 ]。
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選擇呈現整個螢幕、視窗、PowerPoint 檔案或 Whiteboard。
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完成後,在會議控件中選取 [停止共用 ]。
附註: 在 Teams 網頁版中,您可以使用 Google Chrome 或最新版的 Microsoft Edge 來共享螢幕。 目前不支援Linux。
演示者控件
在進行簡報時,使用演示者工具列中的控件,讓您的簡報保持互動和順暢執行。 演示者工具列僅供簡報人員看到。
若要在螢幕上顯示示範者工具列:
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將游標移到共享畫面的頂端。 這會將演示者工具列下拉。
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當您調整控制項時,工具列會暫時保留在原位。
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若要讓演示者工具列保持可見,請選取 [ 釘選工具列 ] 。
移動演示者工具列
移動演示者工具列,以避免封鎖畫面上的重要部分。
若要移動示範者工具列:
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選取並按住工具列拖曳控點 。
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將牠拖曳到螢幕上的任何位置。
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將拖曳控點放在右側區域時放開。
提示: 您也可以按住工具列上沒有互動式 (的任何區域,例如,在演示者控件) 之間拖曳,來移動工具列。
控制您的相機和麥克風
選取 演示者工具列上的相機 或麥克風 ,在進行簡報時開啟或關閉相機和麥克風 。
提供並控制分享的內容
授與控制權
授與控制權給其他參與者,讓他們在共享畫面上進行選取、編輯及其他修改。
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開始分享您的屏幕畫面。
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選 取 [授與控制權 ] 。 在演示者工具列中。
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選取您要授與控制權的物件。 Teams 會通知他們您正在共用控制權。
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選 取 [取回] 以取回控制權。
警告: 僅授與控制權給您信任的人員。 人員 控件可以傳送可能會影響系統或其他應用程式的命令。 我們已採取措施預防這種情況,但未針對每個可能的系統自訂進行測試。
取得控制權
若要在其他人共享時取得控制權:
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選 取 [要求控制]。 共享人員可以核准或拒絕您的要求。
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在您擁有控制權時,對共用畫面進行選取、編輯及其他修改。
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選 取 [釋放控件 ] 以停止共用控制。
針對視訊優化
透過優化影片來分享高動作內容時,避免斷斷續續或延遲。
若要優化視訊,請在演示者工具欄中選取 [優化]。
變更版面配置
當您共享內容時,您可以從數種不同的版面配置中進行選擇,以協助讓簡報更吸引人。
在共享螢幕時變更版面設定:
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開啟相機。
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從演示者工具列選取 [ 版 面配置]。
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選取您要使用的版面設定:
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僅限內容:參與者會看到您的內容和視訊摘要。
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突出:這會封鎖您的背景,並協助您在視訊摘要中脫穎而出。
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並排:您和另一位參與者會並排放置在會議視窗中。
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報表:此版面配置會將您與視訊摘要隔開,並將您置於共用內容的前方,就像在場景前面的一名編輯者一樣。
為內容加上批注
選取會議控制件中的 [ 標註 ],在您和其他參與者於內容上繪圖或新增筆記時鎖定畫面上的內容。
若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用螢幕時使用註釋。
檢視人員
當您進行簡報時,共用內容旁會出現最小化的會議視窗。 若要在會議中查看其他人,請從演示者工具列選 人員 。
停止分享
選取演示者工具列中的 [停止共用 ] 以停止共享畫面並返回主要 Teams 會議視窗。
如果您的螢幕鎖定,請關閉螢幕共用
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在 Teams 中,選取 [ 設定及其 他 > 設定 ]> 隱私 權 。
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開啟螢幕鎖定開關時關閉相機和麥克風 。
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重新啟動Teams以啟用此設定。
放大分享的內容
若要更清楚地查看共享的內容,請按兩下並拖曳以查看不同的區域。 若要放大或縮小某人在會議或通話期間共享的內容,請使用會議視窗左下角的按鈕:[+] 放大和 [-] 縮小。
您也可以嘗試下列動作:-
在軌跡板上捏合或向外捏合。
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使用 Teams 鍵盤快捷方式。
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按住 Ctrl 鍵並使用滑鼠捲動。
附註: Mac 觸控板不支援在會議中縮放。 如果您使用的是 Mac,請使用其他選項。 如果您使用的是 Linux,目前無法授與及取得分享內容的控制權。
在新視窗中開啟共享內容
在 Teams 會議期間,在個別視窗中開啟共享內容,以展開檢視。
若要開啟共享內容:
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從 電腦版Teams加入會議。
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當另一個演示者共用會議視窗中的內容時,請從會議工具列選取 [ 在新視窗 中開啟]。
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若要最小化內容,請選取 [X] 以關閉視窗。
共用內容
若要從您的行動裝置共享內容:
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點選會議控制件中 [共用 ]>[更多選項]。
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選擇您要分享的內容類型。
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準備好時,點選 [開始簡報 ]。
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完成後,點選 [停止簡報 ]。
選擇。。。 |
如果您想要... |
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共用PowerPoint |
展示其他人可以互動的PowerPoint檔案。 當您選擇要共用的PowerPoint時,會自動開始共用。 |
分享相片 |
拍攝相片以分享或從圖庫中選擇相片。 |
分享視訊 |
從您的相機分享即時視訊。 |
分享螢幕畫面 |
顯示整個螢幕,包括通知和其他活動。 開啟 [音訊] 切換開關,從螢幕上的內容共用音訊。 |
共用白板 |
如果您的角色在您進行簡報時從演示者變更為出席者,屏幕共用將會停止。
放大分享的內容
捏合或縮小以縮放,或點選並拖曳以查看不同的區域。
附註: 分享相片和影片時,目前不支援縮放功能。
最小化共享的內容
將某人共用的內容最小化,以便在行動裝置上更清楚地看到會議中的人員。
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點選共享人員名稱旁 [ 更多動作]。
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點選 [最小化內容]。
這可讓您更清楚地查看會議中的更多人員。 您仍會在畫面下半部看到共享內容。
從隨附裝置共享內容
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點選畫面底部的 [開始簡報 ]。 您會在兩個已連線的裝置上看到您的共享內容。
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完成後,點選 [停止簡報],或直接掛斷。 您的其他裝置將會與會議保持連線。