在 Microsoft Teams 會議中展示內容
在 Microsoft Teams 中進行遠端工作時,您可以共用螢幕、整個桌面、PowerPoint 檔案等內容來呈現內容。
以簡報發表內容
若要在會議中展示內容,請選取會議控制項中的 [共用 ]。 呈現整個螢幕或視窗。
實時共用PowerPoint檔案、Excel檔案或 Whiteboard,與其他人即時共同作業。
演示者控件
進行簡報時,請使用演示者工具列控件,讓簡報保持互動和順暢執行。 只有簡報人員才能看到工具列。
若要將演示者工具列移到螢幕上,請將游標移到共享畫面的頂端。 這會將工具列下拉。
當您調整控制項時,工具列會暫時保留在原位。
演示者 控制 |
使用方式 |
---|---|
拖曳控點 |
選取並按住工具列拖曳控點以移動演示者工具列。 這可防止它封鎖畫面中的重要部分。 將拖曳控點放在右側區域時放開。 提示: 您也可以按住工具列上沒有互動式 (的任何區域,例如,在演示者控件) 之間拖曳,來移動工具列。 |
相機 |
選取 [相機 以開啟或關閉您的相機。 |
麥克風 |
選 取 [麥克風 來將自己設為靜音或取消靜音。 |
授與 控制權 |
選 取 [授與控制權 ,讓某人存取您的螢幕並與您互動。 他們擁有控制權時,可以在您的共享畫面上進行選取、編輯及其他修改。 警告: 僅授與控制權給您信任的人員。 人員 控件可以傳送可能會影響系統或其他應用程式的命令。 我們已採取措施預防這種情況,但未針對每個可能的系統自訂進行測試。 |
收 |
如果您給予某人控制權,請在準備好取回控制權時選取 [ 取回 ]。 |
共用音訊 |
選取 [共用音訊 ],透過Teams從您的裝置串流音訊給會議參與者。 您電腦的所有音效,包括通知,都會在會議中發出音效。 開始共用之前,請選取會議控件中的 [共用 ],然後開啟 [ 包含音效 ] 切換開關。 若要深入瞭解,請參閱在Teams會議或即時活動中共用電腦音效。 |
優化 |
選取 [優化 ,避免在分享視訊內容時斷斷續續或延遲。 |
版面 配置 |
當相機 開啟且您正在共享內容時,選取 [版面配置 。 然後,選擇有助於讓簡報更吸引人的版面配置:
|
為 加上批註 |
選取 [標註 ],在您與其他人於內容上繪圖或新增筆記時鎖定畫面上的內容。 若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用螢幕時使用註釋。 |
人員 |
當您進行簡報時,共用內容旁會出現最小化的會議視窗。 選 人員 以查看會議中的其他人員。 |
停止分享 |
選取 [停止共用] 以停止共用您的畫面,並返回主要會議視窗。 |
釘選 |
選取 [釘選 ,將工具列保留在您放置的位置。 |
附註: 在 Teams 網頁版中,您可以使用 Google Chrome 或最新版的 Microsoft Edge 來共享螢幕。 目前不支援Linux。
演示者會議視窗
當您在會議中共用內容時,您的會議視窗會變小。 管理麥克風和相機、查看舉手,以及從最小化的視窗檢視共用的內容。
在會議視窗頂端的檢視之間切換以顯示較多或較少的人員、只查看作用中的演講者,或將視窗完全最小化。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 會議期間進行多任務處理。
附註: 將檢視從最小化的演示者視窗切換為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要深入瞭解,請參閱提早存取 Microsoft Teams 中的新功能
取得控制權
若要在其他人共享時取得控制權:
-
選 取 [要求控制]。 共享人員可以核准或拒絕您的要求。
-
在您擁有控制權時,對共用畫面進行選取、編輯及其他修改。
-
選 取 [釋放控件 ] 以停止共用控制。
如果您的螢幕鎖定,請關閉螢幕共用
-
在 Teams 中,選取 [ 設定及其 他 > 設定 ]> 隱私 權 。
-
開啟螢幕鎖定開關時關閉相機和麥克風 。
-
重新啟動Teams以啟用此設定。
放大分享的內容
若要更清楚地查看共享的內容,請按下並拖曳以查看不同的區域。 若要放大或縮小共享內容,請使用會議視窗角落的按鈕:[+] 放大和 [-] 縮小。
您也可以嘗試下列動作:-
在軌跡板上捏合或向外捏合。
-
使用 Teams 鍵盤快捷方式。
-
按住 Ctrl 鍵並使用滑鼠捲動。
附註: Mac 觸控板不支援在會議中縮放。 如果您使用的是 Mac,請使用另一個選項。 如果您使用Linux,就無法共用或控制共享的內容。
在新視窗中開啟共享內容
在 Teams 會議期間,在個別視窗中開啟共享內容,以展開檢視。
若要開啟共享內容:
-
從 電腦版Teams加入會議。
-
當另一個演示者共用會議視窗中的內容時,請從會議工具列選取 [ 在新視窗 中開啟]。
-
若要最小化內容,請選取 [X]。
共用內容
若要從您的行動裝置共享內容:
-
點選會議控制件中 [共用 ]>[更多選項]。
-
選擇您要分享的內容類型。
-
準備好時,點選 [開始簡報 ]。
-
完成後,點選 [停止簡報 ]。
選擇。。。 |
如果您想要... |
---|---|
共用PowerPoint |
展示其他人可以互動的PowerPoint檔案。 當您選擇要共用的PowerPoint時,會自動開始共用。 |
分享相片 |
拍攝相片以分享或從圖庫中選擇相片。 |
分享視訊 |
從您的相機分享即時視訊。 |
分享螢幕畫面 |
顯示整個螢幕,包括通知和其他活動。 開啟 [音訊] 切換開關,從螢幕上的內容共用音訊。 |
共用白板 |
如果您的角色在您進行簡報時從演示者變更為出席者,屏幕共用將會停止。
放大分享的內容
捏合或縮小以縮放,或點選並拖曳以查看不同的區域。
附註: 分享相片和影片時,目前不支援縮放功能。
最小化共享的內容
將某人共用的內容最小化,以便在行動裝置上更清楚地看到會議中的人員。
-
點選共享人員名稱旁 [ 更多動作]。
-
點選 [最小化內容]。
這可讓您更清楚地查看會議中的更多人員。 您仍會在畫面下半部看到共享內容。
從隨附裝置共享內容
-
點選畫面底部的 [開始簡報 ]。 您會在兩個已連線的裝置上看到您的共享內容。
-
完成後,點選 [停止簡報],或直接掛斷。 您的其他裝置將會與會議保持連線。