在 Teams 中記錄會議記錄

會議記錄是一個在 Teams 會議之前、期間和之後拍攝和共用筆記的地方。

請謹記幾件事項:

  • 只有與會議召集人同一組織中的人員才能開始或存取會議記錄。

  • 會議記錄可在多達 100 人的會議中使用。

  • 在建立筆記之前,只有受邀參加會議的人一開始才擁有存取權。 其他人可以要求存取,而記事的擁有者會透過電子郵件通知。

會議之前

若要在會議前記錄筆記,請 [會議] 按鈕、選取會議,然後與參與者聊天。 選取會議 記錄 Tab, 然後 開始記錄會議記錄

新增議程或其他重要的討論重點。 @mention來吸引他們的注意或指派動作專案。

附註: 會議前記錄目前僅適用于未在頻道中進行的會議。 如果您按一下頻道 會議的參與者聊天,就會將您帶至該頻道。

會議期間

進入會議後,請前往會議 [其他選項] 按鈕 中的更多動作,然後選擇會議記錄 會議記錄按鈕

如果您尚未記錄任何筆記,請選取記錄筆記。 否則,請開始輸入您的筆記。 使用面板頂端的控制項來格式化文字。 若要新增記事,請在這裡選取新增節。 使用@mentions來吸引某人對特定筆記的注意,或指派動作專案。

會議記錄

附註: 

  • 如果您已啟用新的會議體驗, 會議記錄就會在 Teams 視窗的主視窗中開啟, (而不是會議視窗) 。

  • 當您第一次新增記事時,會以您的名義在會議聊天中張貼訊息。

在週期性會議,記事會從會議持續到會議。 每一場會議都會變成筆記中的新區段。

會議結束後

若要存取頻道會議筆記,請前往會議發生的頻道並尋找會議。 在底下,選取以全螢幕顯示筆記

聊天中的會議記錄

若要從私人會議存取筆記,請在您的日曆上開啟會議事件,然後選取記事。

提示: 除了會議記錄外,您還可以在開啟會議活動時,于 (詳細資料標籤上找到任何其他可用的會議相關專案 () 附加的檔、文字記錄及錄製內容。

筆記會開啟于 Wiki 的一個您可以讀取或新增的選項卡中。 編輯及格式化該選項卡, 就像編輯任何其他 Wiki 的 Tab 一樣。

會議記錄 Tab

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