排程 Teams 即時活動

如果您是即時活動的召集人，您可以將活動排程Teams與安排一般會議Teams相同。  此程式會新增即時活動至您和事件群組的日曆。 之後，您必須邀請 出席者。      

1. 在 Teams中，選取 左側面板的日曆。

2. 在下一個畫面的右上角，選擇新的會議 > Live 事件。
   
   

3. 新增會議標題、日期及時間資訊，以及其他詳細資料。
   
   

4. 在 " 邀請人員到您的 活動群組" 方塊中，新增活動群組的名稱 ，即將展示及製作活動的人。 活動群組可以包含貴組織內外的任何人。 此時請不要邀請出席者，稍後您就會取得一個可與出席者共用的連結。

5. 選取 [下一步]。

6. 在即時活動許可權下，選擇誰可以參加您的即時活動
   
   ：

   許可權類型	說明
   人員與群組	活動只能由您 Microsoft 365 最多 150 個電子郵件地址 (或群組) 。
   全組織	貴組織中的每個人都可以觀看即時活動，包括來賓。
   公開	任何人都可以加入 ，無論是貴組織中的人員，還是組織外部人員。

7. 在如何產生即時活動下選取專案？
   
   

   • 如果您是在生產中Teams：

     設定	描述
     錄製者與簡報者可以使用錄製	製作人可在活動結束後 180 天內下載錄製內容。
     出席者可以使用錄製	出席者可以使用 DVR 選項觀看活動 180 天。
     說明文字	活動參與者可以使用標題。
     出席者參與報告	下載追蹤出席者參與情況的報告。
     Q&A	出席者可以與製作人及簡報者在主持的問答&互動。

   • 如果您使用的是外部應用程式或裝置：

     設定	描述
     出席者可以使用錄製	系統會自動檢查這項功能，而且無法取消勾選。 出席者可以使用 DVR 選項視需要觀看活動，直到 Microsoft Stream 中的擁有者明確刪除活動錄製。
     說明文字	活動參與者可以使用標題。
     Q&A	出席者可以與製作人及簡報者在主持的問答&互動。

     附註: Microsoft Stream 會為外部產生的即時活動Teams，因此召集人需要有效的 Stream 授權，才能產生如此一個活動。

8. 選取排 程，將活動新加到您和事件群組的日曆中。

   附註: 排程活動之後，請務必在 Teams 中Teams。 請勿在 Outlook 中編輯此事件。