排程 Teams 即時活動

如果您是即時活動的召集人,您可以將活動排程Teams與安排一般會議Teams相同。  此程式會新增即時活動至您和事件群組的日曆。 之後,您必須邀請 出席者。      

  1. 在 Teams中,選取 [會議] 按鈕左側面板的日曆。

  2. 在下一個畫面的右上角,選擇新的會議 > Live 事件

    新會議 - 即時活動按鈕

  3. 新增會議標題、日期及時間資訊,以及其他詳細資料。

    新的即時活動詳細資料畫面

  4. 在 " 邀請人員到您的 活動群組" 方塊中,新增活動群組的名稱 ,即將展示及製作活動的人。 活動群組可以包含貴組織內外的任何人。 此時請不要邀請出席者,稍後您就會取得一個可與出席者共用的連結。

  5. 選取 [下一步]

  6. 即時活動許可權下,選擇誰可以參加您的即時活動

    新的即時活動許可權畫面

    許可權類型

    說明

    人員與群組

    活動只能由您 Microsoft 365 最多 150 個電子郵件地址 (或群組) 。

    全組織

    貴組織中的每個人都可以觀看即時活動,包括來賓。

    公開

    任何人都可以加入 ,無論是貴組織中的人員,還是組織外部人員。   

  7. 在如何產生即時活動下選取專案?

    新的即時活動 - 您將如何產生畫面

    • 如果您是在生產中Teams:

      設定

      描述

      錄製者與簡報者可以使用錄製

      製作人可在活動結束後 180 天內下載錄製內容。

      出席者可以使用錄製

      出席者可以使用 DVR 選項觀看活動 180 天。

      說明文字

      活動參與者可以使用標題。

      出席者參與報告

      下載追蹤出席者參與情況的報告。

      Q&A

      出席者可以與製作人及簡報者在主持的問答&互動。

    • 如果您使用的是外部應用程式或裝置:

      設定

      描述

      出席者可以使用錄製

      系統會自動檢查這項功能,而且無法取消勾選。 出席者可以使用 DVR 選項視需要觀看活動,直到 Microsoft Stream 中的擁有者明確刪除活動錄製。

      說明文字

      活動參與者可以使用標題。

      Q&A

      出席者可以與製作人及簡報者在主持的問答&互動。

      附註: Microsoft Stream 會為外部產生的即時活動Teams,因此召集人需要有效的 Stream 授權,才能產生如此一個活動。

  8. 選取 程,將活動新加到您和事件群組的日曆中。

    附註: 排程活動之後,請務必在 Teams 中Teams。 請勿在 Outlook 中編輯此事件。

重要: 此程式不會邀請出席者參加您的即時活動! 若要瞭解邀請出席者及宣佈即時活動的最佳作法,請參閱邀請出席者參加Teams活動

想要進一步了解嗎?

Teams即時活動概觀

製作即時事件

產生外部編碼器即時事件

在即時活動中簡報

即時活動召集人檢查清單

邀請與會者

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