Промяна на настройките на участниците за Teams събрание

Въпреки че настройките на участниците по подразбиране се определят от ИТ администратора на дадена група, организаторът на събранието може да поиска да ги промени за конкретно събрание. Организаторът може да направи тези промени на уеб страницата с опции за събрание.

Отидете на Опции за събрание

Можете да получите достъп до тази страница по няколко различни начина в зависимост от вида на събранието.

Планирани събрания

Има няколко различни начина да стигнете до опциите за събрание за планирано събрание:

  • В Teams отидете на Календар Бутон за събрания, изберете събрание и след това Опции за събрание .

  • В покана за събрание изберете Опции за събрание .

  • По време на събрание изберете Още действия Икона "Още опции" в горната част на прозореца на събранието и след това Опции за събранието. Панелът ще се отвори отдясно и можете да промените опциите си оттам.     

  • Друг начин да стигнете до там по време на събрание е да изберете Показване на Покажи иконата на участниците в контролите на събранието. След това над списъка с участници изберете Управление на разрешенията Иконата за управление на участници в Microsoft Teams .

Незабавни събрания

След като сте започнали събрание, като изберете Събрание сега Бутон "Запознайте се сега" (независимо дали от канал, или от вашия календар):

  1. Изберете Показване на Покажи иконата на участниците в контролите на събранието. Ще видите списък на всички в събранието.

  2. Над списъка изберете Управление на разрешенията Иконата за управление на участници в Microsoft Teams , за да отидете на Опции за събрание.

    Друг начин да стигнете до там по време на събранието е да изберете Още действия в горната част на прозореца на събранието и след това опции за събрание . Панелът ще се отвори отдясно и можете да промените опциите си оттам. 

Промяна на настройките за участник

Има няколко различни настройки за участници, които организаторът на събранието може да промени. 

Изберете кой може да заобиколи фоайето

Като организатор на събранието, вие решавате кой да влезе директно във вашите събрания и кой трябва да чака някой да го остави.

Ако изберете да чакате хора, вие (и всеки друг, на когото е позволено да допускате хора) ще видите списък с хора във фоайето. Оттам можете да изберете дали да ги допуснете, или да ги откажете.

Who да заобиколите фоайето? 

Какво се случва

Препоръчва се, когато…

Само ти

Като организатор на събранието, само вие можете да стигнете до събранието си директно. Всички останали ще чакат във фоайето.

Искате всички останали да чакат във фоайето, докато не сте готови да ги приемете.

Хора, които каня*

Всеки, който получи поканата, включително тези, на които е препратена, ще се присъедини директно към събранието. Това не включва списъци за разпространение – хората трябва да бъдат поканени поотделно. Ако не искате хората да препращат поканата към други хора, изключете Разрешаване на препращане в поканата.

Искате конкретна, ограничена група от хора да се присъедини директно към събранието и всички останали да чакат във фоайето.

Хора в моята организация

Само хора в рамките на вашата работна област могат да влязат директно във вашето събрание. Всички останали ще чакат във фоайето.

Искате всички гости и външни хора да чакат във фоайето, за да можете да ги одобрявате един по един.

Хора в моята организация и гости

Хората във вашата група и гости (включително тези, които имат различни имейл домейни от вашите) могат да влязат директно във вашите събрания.

Искате всички външни хора (всеки извън вашата орга, освен гости) да чакат във фоайето, за да можете да ги одобрявате един по един.

Хора в моята организация и надеждни организации и гости

Хората във вашата Teams организация, външни участници от надеждни организации и гостите могат да влязат директно във вашите събрания.

Искате някои външни хора да чакат във фоайето, за да можете да ги одобрявате един по един.

Всеки

Всеки, който има достъп до връзката за събрание, влиза директно в събранието, включително хората, които се обаждат.

Не искате никой да чака във фоайето. Искате всеки да може да се присъединява към вашите събрания без конкретно одобрение.

* Недостъпни в събрания на канали

Позволете на хората да се обаждат по телефона, за да заобиколят фоайето

Ще видите превключване до Винаги позволявайте на повиктелите да заобикалят фоайето. Когато тази настройка е разрешена, хората, които се обаждат по телефона, ще се присъединят към събранието ви, без да се налага да чакат някой да ги допусне. 

Изберете превключването, за да го включите или изключите. 

Получаване на известие, когато повиктелите се присъединят или напуснат

Може да поискате да получите известие, когато някой се обади по телефона, се присъедини или излезе от събранието ви. (Вашият администратор може да е разрешил тези предупреждения по подразбиране.)

За да промените тази настройка, изберете превключването до Обявявай, когато повиктелите се присъединят или напуснат?

Изберете кой може да представя

Вижте Роли в събрание Teams за подробности относно избирането на представящи и промяната на нечий роля преди и по време на събрание. 

Забележка: Заседателни зали са част от вашата група, така че те ще се присъединят към събрания по същия начин, по който всеки друг акаунт във вашата работна група го прави.

Предотвратяване на самите участници да се отключват и да споделят видео

За да избегнете разсейване при големи събрания, може да решите кога участниците могат да развключат и споделят своето видео. За подробности вижте Управление на разрешенията за аудио и видео на участника.

За да предотвратите изключването на звука на участниците, изключете превключването до Разрешаване на микрофон за участниците?.

За да предотвратите споделянето на видео от участниците, изключете превключващия клавиш до Разрешаване на камера за участници?.

Автоматично записване

Ако включите тази опция, записването ще започне веднага щом събранието започне. За повече информация вижте Записване на събрание в Teams.

Разрешаване на чат на събрание

По принцип хората, които са в поканата за събрание, могат да участват в чат на събрание преди, по време и след събранието.

Ако изберете Забранено за тази опция, няма да има чат на събрание по всяко време.

Ако изберете Само в събранието, чатътна събранието ще бъде недостъпен преди и след събранието.

Разрешаване на реакции

Можете да изберете дали хората да могат да използват реакции на живо в събрание. Ако изберете да не го разрешите, те все още ще могат да вдигнат ръка. За повече информация вижте Изразявайте себе си в Teams събрания с реакции на живо.

Можете да получите достъп до тези опции преди или по време на събрание

Преди събрание

  1. Отидете на вашия Teams и изберете събранието.

  2. Превъртете надолу и изберете Опции за събранието.

По време на събрание

  • Изберете Показване на Покажи иконата на участниците и след това Опции за събранието.

Налични опции

Изберете кой може да заобиколи фоайето

Като организатор на събранието, вие решавате кой да влезе директно във вашите събрания и кой трябва да чака някой да го остави.

Ако изберете да чакате хора, вие (и всеки друг, на когото е позволено да допускате хора) ще видите списък с хора във фоайето. Оттам можете да изберете дали да ги допуснете, или да ги откажете.

Who да заобиколите фоайето? 

Какво се случва

Препоръчва се, когато…

Само ти

Като организатор на събранието, само вие можете да стигнете до събранието си директно. Всички останали ще чакат във фоайето.

Искате всички останали да чакат във фоайето, докато не сте готови да ги приемете.

Хора, които каня*

Всеки, който получи поканата, включително тези, на които е препратена, ще се присъедини директно към събранието. Това не включва списъци за разпространение – хората трябва да бъдат поканени поотделно. Ако не искате хората да препращат поканата към други хора, изключете Разрешаване на препращане в поканата.

Искате конкретна, ограничена група от хора да се присъедини директно към събранието и всички останали да чакат във фоайето.

Хора в моята организация

Само хора в рамките на вашата работна област могат да влязат директно във вашето събрание. Всички останали ще чакат във фоайето.

Искате всички гости и външни хора да чакат във фоайето, за да можете да ги одобрявате един по един.

Хора в моята организация и гости

Хората във вашата група и гости (включително тези, които имат различни имейл домейни от вашите) могат да влязат директно във вашите събрания.

Искате всички външни хора (всеки извън вашата орга, освен гости) да чакат във фоайето, за да можете да ги одобрявате един по един.

Хора в моята организация и надеждни организации и гости

Хората във вашата Teams организация, външни участници от надеждни организации и гостите могат да влязат директно във вашите събрания.

Искате някои външни хора да чакат във фоайето, за да можете да ги одобрявате един по един.

Всеки

Всеки, който има достъп до връзката за събрание, влиза директно в събранието, включително хората, които се обаждат.

Не искате никой да чака във фоайето. Искате всеки да може да се присъединява към вашите събрания без конкретно одобрение.

* Недостъпни в събрания на канали

Позволете на хората да се обаждат по телефона, за да заобиколят фоайето

Ще видите превключване до Винаги позволявайте на повиктелите да заобикалят фоайето. Когато тази настройка е разрешена, хората, които се обаждат по телефона, ще се присъединят към събранието ви, без да се налага да чакат някой да ги допусне. 

Изберете превключването, за да го включите или изключите. 

Получаване на известие, когато повиктелите се присъединят или напуснат

Може да поискате да получите известие, когато някой се обади по телефона, се присъедини или излезе от събранието ви. (Вашият администратор може да е разрешил тези предупреждения по подразбиране.)

За да промените тази настройка, изберете превключването до Обявявай, когато повиктелите се присъединят или напуснат?

Изберете кой може да представя

Вижте Роли в събрание на Teams за подробности относно избирането на представящи и промяната на нечий роля преди и по време на събрание. 

Забележка: Заседателни зали са част от вашата група, така че те ще се присъединят към събрания по същия начин, по който всеки друг акаунт във вашата работна група го прави.

Управляван режим

Избирането на тази опция ще доведе до високо контролирано събрание. Участниците ще могат да преглеждат само съдържание, което представящите споделят, и хората, които са с фокус от организатора.

Предотвратяване на самите участници да се отключват и да споделят видео

За да избегнете разсейване при големи събрания, може да решите кога участниците могат да развключат и споделят своето видео. За подробности вижте Управление на разрешенията за аудио и видео на участника.

За да предотвратите изключването на звука на участниците, изключете превключването до Разрешаване на микрофон за участниците?.

За да предотвратите споделянето на видео от участниците, изключете превключващия клавиш до Разрешаване на камера за участници?.

Автоматично записване

Ако включите тази опция, записването ще започне веднага щом събранието започне. За повече информация вижте Записване на събрание в Teams.

Разрешаване на чат на събрание

По принцип хората, които са в поканата за събрание, могат да участват в чат на събрание преди, по време и след събранието.

Ако изберете Забранено за тази опция, няма да има чат на събрание по всяко време.

Ако изберете Само в събранието, чатътна събранието ще бъде недостъпен преди и след събранието.

Разрешаване на реакции

Можете да изберете дали хората да могат да използват реакции на живо в събрание. Ако изберете да не го разрешите, те все още ще могат да вдигнат ръка. За повече информация вижте Изразявайте себе си в Teams събрания с реакции на живо.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?

Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Имате ли допълнителна обратна връзка? (по избор)

Благодарим ви за обратната връзка!

×