Въпрос и отговор (Q&A) ви позволява да управлявате въпросите от участниците като организатор. Q&A е най-подходящ за големи, структурирани събрания – като например кметства, уебинари, всички ръце и фирмени обучения – където представящите поемат въпроси от участниците и им отговарят в реално време.
Като организатор можете да изберете да имате наблюдаван или немодиран Q&A. В настройките на Q&A можете да разрешавате отговори, анонимни публикации и др. Отговорите на въпроси са тематични в разговор с първоначалния въпрос. Като организатор можете да възложите ролята на съ организатор на някого в събранието, а той може също да помогне на въпросите на екрана като модератори.
Забележка: Възможностите за наблюдаване в Q&A са ограничени до организатори и съ организатори. Ако искате човек да наблюдава Q&A за събранието, добавете го като модератор.
Как да разрешите Q&A във вашето събрание
От Outlook:
-
Отваряне на ново събитие в календара.
-
Изберете Опции за събрание в горния край на прозореца.
-
Отидете на Разрешаване на Q&A и изберете превключвателя Да .
От Teams, преди събранието да започне:
-
Планирайте събрание и го изпратете.
-
Отворете поканата от календара си и изберете Опции за събрание в горната част.
-
Отидете на Разрешаване на Q&A и изберете превключвателя Да .
От Teams по време на събранието:
-
Изберете Още действия,
-
Изберете Опции за събрание.
-
Отидете на Разрешаване на Q&A и изберете превключвателя Да .
Забележки:
-
Q&A трябва да бъде разрешен само чрез опциите за събрание. Ако сте използвали приложението Q&A от магазина за приложения Teams, премахнете приложението и вместо това използвайте опциите за събрание, за да разрешите Q&A. Вижте инструкциите по-долу как да премахнете приложението Q&A, добавено чрез магазина за приложения Teams.
-
Q&A е достъпен за участници по време на събранието чрез прозореца на събранието и като раздел в чата на събранието.
Най-добри практики за настройване на Q&A
Изберете следните настройки в Опциите за събрание:
-
Избор на съавторство организатори: Съ организаторите могат да управляват настройките на Q&A, да модерират и да извършват действия, като например закачане на въпрос и изтриване на публикации.
-
Забраняване на чата на събранието [незадължително]: Ако не искате участниците да използват чата на събранието в допълнение към Q&A, изберете Дезактивирано от падащото меню.
-
Трябва да разрешите Q&A и да изберете Да.
-
Запишете промените си.
Управление на настройките на Q&A
Организаторите и съ организаторите на събрания могат да управляват настройките на Q&A и средата за работа с участниците, като например разрешаване на наблюдаване, избор дали участниците могат да публикуват въпросите анонимно и да отговарят на разговори.
За да стигнете до настройките на Q&A, се присъединете към събранието като организатор или съ организатор и изберете иконата на зъбно колело.
Избор между наблюдавано и немодирано събрание
На немодирано събрание въпросите на участниците ще се появят незабавно в информационния канал на Q&A.
Ако сте включили наблюдаването, ще видите три заглавия в нишката на Q&A. Те са:
-
В прегледа: Когато наблюдаването е разрешено, всички нови въпроси ще се появят в раздела В преглед . Всеки модератор (организатор или съ организатор) може да преглежда и да публикува или отхвърля въпроси.
-
Публикувано: Публикуваните въпроси ще бъдат преместени в раздела Публикувани и видими за всички участници.
-
Отхвърлени: Отхвърлените въпроси ще бъдат преместени в раздела Отхвърлени. Отхвърлените въпроси могат да бъдат публикувани по-късно, ако желаете.
Работна среда на Q&A на участник
Участниците могат да работят с Q&A в събранието на Teams в настолната версия на Teams, мобилните и уеб. Q&A е предназначен за събрания, които изискват по-голяма структура. Независимо дали събранието е наблюдавано, или не, участниците ще виждат само един канал на Q&A. Те могат да публикуват, да отговарят и да реагират на въпроси в информационния канал на Q&A.
Ако наблюдаването е разрешено, когато участниците подадат въпрос, те ще бъдат уведомени, че въпросът е получен, и ще бъдат публикувани, след като модераторът одобри.
Забележка: Q&A няма да бъде достъпен за Преглед само на участниците, които се присъединяват след капацитета на събранието.
Как да публикувате анонимен въпрос
Ако е разрешена, участниците могат да изберат да публикуват въпросите анонимно, когато тази настройка е разрешена от модератор. Публикуваният въпрос не е свързан с участника. Модераторите могат да изключат анонимно публикуване по всяко време. Въпросите, които преди това са били анонимни, ще продължат да се показват като анонимни.
Забележка: Отговорите и реакциите при анонимни въпроси не са анонимни.
Приложение Teams Q&A
Каква е разликата между настройването на Q&A чрез магазина за приложения на Teams, а не чрез опциите за събрание?
Опропронихме разрешаването на Q&A чрез опциите за събрание. За в бъдеще Q&A трябва да бъде разрешено само чрез опциите за събрание. Приложението Q&A в магазина за приложения teams ще бъде премахнато през август 2022 г., така че използвайте само опциите за събранието, за да настроите Q&A във вашите събрания. Ако вие сте организаторът на събрания, където Q&A е бил активиран чрез магазина за приложения на Teams, премахнете приложението Q&A и вместо това активирайте само чрез опциите за Събрание.
Защо виждам две икони на Q&A в моето събрание?
Виждате две икони на Q&A в събранието, тъй като Q&A също е разрешен чрез опциите за събрание. Премахнете приложението Q&A, добавено чрез магазина за приложения Teams, като използвате инструкциите по-долу. Направете това за всички ваши събрания, където преди това сте добавили Q&A чрез магазина за приложения на Teams.
-
Чрез настолното приложение Teams се присъединете към събранието, където преди това сте добавили Q&A.
-
Изберете втората икона на Q&A (до Apps
-
Когато е отворен разделът Q&A, изберете
-
Ще изскочи потвърждение Изберете Премахване и сте готови. Това ще премахне окончателно приложението от вашите събрания.
За повече информация за администратори вижте https://aka.ms/QnAadmin
