Прикачване на файлове и изображения във Viva Engage

Прикачете файл към вашия разговор или отговорете във Viva Engage, като качите файл от вашия компютър или изберете прикачен файл или GIF.

В долната част на всяка публикация за стартиране или отговор изберете иконата, която показва къде се намира прикаченият файл.

Икона	Местоположение на файла
	Качвате файл от всяко място на вашия компютър.
	Изберете GIF файл от списък с налични GIF файлове.

Качване на файл от вашия компютър

1. Изберете иконата за качване .
2. Изберете файла, който искате да качите.
3. Изберете "Отваряне > на публикация".

Изберете GIF файл

Използвайте тази опция само ако търсите GIF файл от интернет. Ако добавяте локално файл, който се оказва GIF, използвайте опцията за качване на файл.

1. Изберете иконата на GIF .
2. Въведете фраза в полето " Търсене на GIF файл", която улавя същността на това, което искате да предадете, като например "Благодарим " или "Изненада".
3. Изберете GIF файла, който искате да използвате, след което изберете Публикуване.
   

Поддържани файлове и размери

Можете да прикачвате pdf файлове, файлове с изображения, видеофайлове, файлове на Microsoft Office и др. Всяка публикация може да има най-много 100 файла.

За изображения, съхранени в място за съхранение в облака на Viva Engage:

• Максималният размер за един прикачен файл е 5 гигабайта (ГБ) за мрежи Engage Enterprise и 100 мегабайта (МБ) за мрежи Engage Basic.
• Максималните размери са 7680 пиксела ширина и 4320 пиксела височина, а максималният размер на изображението е 10 мегабайта (МБ).
• Вграденото възпроизвеждане на видео поддържа типове файлове .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv и .ogg типове файлове. Изберете миниатюра на файл, за да гледате видеото вградено. Viva Engage използва мултимедийните услуги на Azure за показване на видеоклипове.

За файлове на Viva Engage, съхранявани в SharePoint:

• Максималният размер за прикачен файл е 15 гигабайта (ГБ).
• Няма ограничения за размерите на изображенията, но се прилагат настройките за максимален размер на SharePoint във вашата организация.
• Можете да добавите произволен тип файл.

ЧЗВ за прикачени файлове

Какво се случва с моя файл, когато го прикача?

Ако разговорът е публикуван в общност, файлът се добавя към списъка Files за общността, в която е публикуван разговорът. За да намерите файла, изберете общността и след това изберете Files и изберете файла или отидете в разговора, съдържащ файла. Ако файлът е прикачен към разговор в свързана с Microsoft 365 общност, файлът се записва в SharePoint в Microsoft 365. 

Мога ли да избера къде да кача файл?

Не. Ако вашата свързана група може да записва файлове в SharePoint в Microsoft 365, всички нови файлове за тази общност ще се записват там.

Могат ли всички общности да съхраняват файлове на Engage в SharePoint в Microsoft 365?

Не. Дори когато съхранението на файлове на Viva Engage в SharePoint в Microsoft 365 е налично за вашата фирма, определени типове общности могат да съхраняват файлове само във Viva Engage:

• Лични съобщения
• Външни общности
• Всички несвързани общности

Мога ли да добавя файлове директно в папката Apps/Viva Engage в SharePoint в Microsoft 365 и да ги виждам в списъка Files в Engage?

Не. За да видите или потърсите файл в списъка Files в Viva Engage, трябва да го прикачите към разговор. Препоръчваме ви да не изтривате, не премествате или преименувате файлове в подпапката Apps/Viva Engage.

ЧЗВ за работа с файлове в Engage

Как да закача файл към началната страница на групата?

На началната страница на общността, в секцията "Закачени " от дясната страна на страницата изберете "Добавяне" и след това изберете "Добавяне на връзка".

Само потребители, които имат достъп до файла, могат да отварят закачения файл.

Как другите потребители гледат файл, който публикувах в Engage?

Начинът, по който прикаченият файл се показва в информационния канал, зависи от типа на файла. Всеки прикачен файл, който не е изображение, се вижда като връзка под съобщението. Потребителите могат да изберат връзката, за да видят файла. Прикачените изображения се виждат като миниатюра под вашия разговор, публикация или отговор. За да видят изображението, потребителите могат да изберат миниатюрата.

People могат също да преглеждат и изтеглят файл от списъка на групата Files или списъка Files. Изберете файла и в десния екран, в секцията "Действия с файлове ", изберете "Изтегляне".

Кой може да преглежда файлове, които публикувам в Engage?

Това е различно за файлове на Viva Engage, съхранявани в място за съхранение в облака на Engage, и файлове на Viva Engage, съхранявани в SharePoint в Microsoft 365.

За файлове, съхранени във Viva Engage:

• Ако файлът е качен в публична общност, всеки в мрежата на Viva Engage има достъп до файла.
• Ако файлът е публикуван в частна общност, само членовете на тази общност могат да преглеждат и редактират файла. Можете също да споделите файл с хора, които не са членове на общността.
• Гостите на мрежово ниво могат да преглеждат и качват файлове в общностите, към които принадлежат.
• Гостите на ниво разговор могат да преглеждат файловете, използвани в разговора, и да качват файлове в разговора.
• Външните гости могат да преглеждат и качват файлове в общностите, към които принадлежат.

За файлове, съхранени в SharePoint в Microsoft 365:

• Ако файлът е качен в публична общност, всеки редовен потребител на Viva Engage в мрежата на Viva Engage има достъп до файла.

• Ако файлът е публикуван в частна общност, редовните потребители, които са членове на тази общност, могат да преглеждат и редактират файла. Членовете на общността могат също да споделят файлове с други потребители на Viva Engage, които не са членове на общността.

• Гостите на мрежово ниво нямат достъп по подразбиране да преглеждат файлове на Viva Engage, записани в SharePoint в Microsoft 365.

  • Ако искате те да могат да заявяват достъп за преглед на конкретни файлове, те трябва да бъдат добавени като гост на Azure B2B в клиента на Microsoft 365. За повече информация вж. документацията за Azure Active Directory B2B.
  • Ако искате те да могат да качват файлове в определена общност или да имат достъп по подразбиране до файлове, качени в SharePoint, в Microsoft 365, ги добавете като членове на общността в SharePoint в Microsoft 365.

• Гостите на ниво разговор нямат достъп по подразбиране до файлове, записани в SharePoint в Microsoft 365. Ако искате да могат да искат достъп до конкретни файлове в разговора, ги добавете като гост на Azure B2B в клиента на Microsoft 365. Те не могат да качват файлове.

• Външни гости могат да бъдат само членове на външни общности. Външните общности съхраняват файловете само във Viva Engage.

Как да споделя файл с отделни колеги?

Изпратете лично съобщение до тези колеги и прикачете файла към съобщението или, ако файлът вече е в списъка на страницата Files, изберете файла и след това изберете "Споделяне".

Търсенето търси ли в съдържанието на файловете, или само в името на файла?

За файлове, съхранени в Viva Engage, търсенето Viva Engage включва първите 5000 знака от най-новата версия на файловете с формат .docx, .pptx и .pdf, както и метаданни, като например заглавие и автор.

За файлове, съхранявани в SharePoint в Microsoft 365, търсенето на Viva Engage търси само заглавието и автора. Ако трябва да търсите съдържание на файлове, съхранени в SharePoint в Microsoft 365, трябва да отидете в библиотеката с документи.

Как да изтрия файл

Само собственикът на файла и администраторите на групата могат да изтриват файлове. Във Viva Engage изберете файла и под секцията "Действия с файла" изберете "Изтрий този файл".

Какво се случва с моя файл, ако изтрия съобщението, към което съм го прикачил?

Файлът ще остане съхранен в групата, в която сте публикували съобщението. Ако искате да го изтриете, изберете Files, изберете файла и след това под Действия за файла изберете Delete this File.

Когато моята фирма започне да използва файлове, съхранявани в SharePoint в Microsoft 365, какво ще се случи с файловете, които вече имаме в Engage?

Няма промени за несвързаните общности. За свързаните групи съществуващите файлове остават в облачното съхранение на Viva Engage и са само за четене. Всички нови файлове в свързаните групи се съхраняват в SharePoint в Microsoft 365. Това означава, че за да редактирате файл, който преди това е бил съхраняван във Viva Engage, ще трябва да качите файла отново. Всички бъдещи редакции ще се съхраняват в SharePoint в Microsoft 365.