Като администратор на общността можете да управлявате ресурси в рамките на общност, включително файлове и връзки.
Маркиране на файл на общност като официален
Като администратор на общността можете да направите файл официален и да изтриете файлове под страницата Files на вашата общност. Официалните файлове трябва да се съхраняват в облачно съхранение на Engage (не в SharePoint).
Като направите файл официален, подобрявате неговия ранг в резултатите от търсенето и уведомявате другите, че това е разрешената версия на документа. То също заключва съдържанието, така че само администраторите (общност или мрежа) и собственикът на документа да могат да редактират съдържанието. Официалното съдържание се показва с жълта звезда на страницата Files.
- В заглавката на общността изберете Files.
Бивате пренасочени към общността в Engage в уеб. - Изберете файл, за да го отворите.
- За да заключите промените, изберете "Маркиране на официални " и "Заключи промените".
Ако трябва да премахнете официалното състояние на даден файл, изберете файла и изберете "Премахни маркировката".
Изтриване на файл
- Изберете Files, след което отидете до файл в Engage в уеб, за да го отворите.
- Изберете бутона "Още действия ".
- Изберете Delete (Изтриване).
Закачване на ресурси към началната страница на вашата общност
От дясната страна на всяка общност има закачена секция, която съдържа важни връзки. Всеки член на общността може също да добавя или изтрива закачен ресурс.
- На началната страница на общността, в секцията "Закачени " щракнете върху знака плюс.
- Въведете връзка за прикачване.
- Въведете заглавие за връзката и изберете OK. Връзката ще се появи в долната част на секцията "Закачени ".
Управление на ресурси на Microsoft 365
Всяка свързана с Microsoft 365 общност на Viva Engage включва ресурси на Microsoft 365.
Получете достъп до тези ресурси на целевата страница на вашата общност в секция вдясно.
Забележка
Ако този раздел не се показва за конкретна общност, това означава, че общността не е свързана с Microsoft 365 група. Само публичните общности и частните общности, изброени в списъка, могат да бъдат свързани.
Библиотека с документи на SharePoint
Библиотеката с документи на SharePoint предоставя централно място за вашата общност за записване и съхраняване на файлове.
Ако вашата организация съхранява файловете си на Viva Engage в SharePoint, файловете, които съхранявате във Viva Engage, се записват автоматично там.
SharePoint сайт
Сайтът на SharePoint е централно хранилище на информация, връзки и съдържание за вашата общност.
OneNote
Създайте и редактирайте споделен бележник на OneNote за общността за събиране на идеи, проучвания и информация.
Planner
Microsoft Planner може да възлага и управлява задачи от проекти между членовете на общността. Първият човек в общността, който отвори Planner, създава плана, а след това всеки в общността може да го редактира. За повече информация вижте помощта за Microsoft Planner.
Активиране или забраняване на модула за ресурси на общността и раздела Files
Промени могат да бъдат направени по всяко време, без това да засяга съществуващите данни. Тази гъвкавост позволява на администраторите да настройват работата на общността според текущите нужди и уместността на тези функции
- Придвижете се до страницата на общността, която искате да персонализирате.
- На страницата на общността намерете иконата на менюто с трите точки в горния десен ъгъл.
- Щракнете върху менюто с три точки и изберете "Настройки " от падащото меню.
- Превъртете надолу, за да намерите превключвателите за видимост за ресурсите на общността и раздела за разрешаване на Files. По подразбиране и двете функции са включени и видими за членовете на общността.
- За да забраните която и да е от функциите, изключете съответния превключвател.
- За да разрешите която и да е от функциите отново, включете превключвателя отново.
- Уверете се, всички настройки са записани, ако получите подкана (може да се различава в зависимост от системата).