Събранието на Engage е събитие, което комбинира средата за събрание в уебинарите на Teams със страницата за събития и слоя на разговора на Engage.
Ролите, контролите, действията за записване и съответствието се регулират от правилата и настройките за уебинарите на Teams.
Кога да се провежда събрание
Engage срещите са най-подходящи за сесии на живо, където групите учат заедно, задават въпроси и си взаимодействат в реално време. Събранията са предназначени за взаимодействия тип "много към много" и не поддържат еднопосочни излъчвания.
Някои от често срещаните случаи на употреба включват:
- Сесии за обучение и активиране: Обучения, семинари или указания, където участниците могат да задават въпроси и да участват по време на сесията
- Събрания на екипа или общността: Редовни срещи за честота, закотвени към конкретна общност или аудитория
- Интерактивни сесии за лидерство: Дискусии за по-малки или средни лидери, които дават приоритет на диалога пред излъчването
- Сесии за хибридно сътрудничество: Лични събрания с отдалечена аудитория, която може да участва на живо
Събранията Engage не са предназначени за големи излъчвания или събития в стил кметство. За сценарии, които изискват доставка "един към много", ограничено взаимодействие или много голяма аудитория, помислете за използване на излъчвания в Engage.
Ако не се нуждаете от изживяване на живо и се нуждаете само от структурирани разговори, асинхронно събитие е по-подходящо.
Как работят събранията на Engage
Събранието на Engage преминава през два нива:
Събрание (уебинар на Teams)
- Самото събрание работи като уебинар на Teams.
- Ролите на представящи, организатор и участник следват ролите в уебинарите на Teams.
- Правилата за събрания и уебинари на Teams определят всички контроли за събрания, включително кой представя, поведението на микрофона/камерата на участниците, записването и поведението на фоайето.
- Записването, преписите и съответствието следват правилата на Teams и местоположенията за съхранение.
Страница и информационен канал на събитие (Viva Engage)
- Viva Engage предоставя целева страница за събитие за откриване и контекст.
- Участниците могат да се ангажират чрез информационния канал на събитието с въпроси, коментари и реакции.
- Страницата на събитието остава налична след събранието за наваксване и справка.
Политики и управление
Тъй като събранията на Engage са изградени на уебинари на Teams, се прилагат следните правила:
- Правилата за уебинари на Teams определят кой може да създава събрания, кой може да представя и кои функции са активирани.
- Администраторските контроли за уебинарите (регистрация, среда на участниците, външен достъп, записване) се управляват в настройките за администриране на Teams.
Viva Engage не отменя правилата за уебинари на Teams. Той определя ангажираността и откриването върху правилата на Teams.
Ако създаването на уебинари е деактивирано или ограничено в Teams, това се отразява и на събранията на Engage.
Използване на Engage събрания и информационния канал за събитие
Събранията на Engage включват богат канал от събития, който работи както в Engage, така и в средата на събранието/уебинарите на Teams.
Публикациите, отговорите и реакциите се синхронизират между Engage и Teams.
Участниците могат да участват преди, по време на и след събранието, независимо дали са в Viva Engage, или в събранието на Teams.
Най-добри практики за събрания на Engage
- Потвърдете правилата за уебинарите на Teams рано: Уверете се, че организаторите и представящите имат правилните разрешения.
- Задаване на очаквания за ангажираност: Обяснете как ще работят въпросите и взаимодействието.
- Използвайте страницата на събитието: Споделяйте контекст, връзки и записи на едно място.
- Планиране на последващи действия: Оставете време и място за отговори на въпроси без отговор след събранието.
Научете повече
Общ преглед на уебинарите в Microsoft Teams: Научете как работят уебинарите, по какво се различават от събранията и официалните събрания и кои правила се прилагат.
Планиране на уебинари в Teams: подробности за възможностите, ролите и модела за взаимодействие "много към много" (до 1000 интерактивни участници).
Ограничения и спецификации на уебинарите на Teams: подробности за капацитета, включително ограничението до 1000 едновременни интерактивни участници и поведение при препълване само за преглед.