Събитията на живо на Viva Engage обединяват общностите, като позволяват на лидерите да споделят стратегия и култура, като същевременно помагат на служителите да се свързват, да работят в мрежа и да обменят идеи. Участниците могат да се присъединят от своя компютър или мобилно устройство. Вградените обсъждания поддържат разговора активен преди, по време на и след официалното събрание в реално време. Microsoft Teams дава възможност за поточно предаване и запис, като записите са налични за възпроизвеждане след събитието.
Събития на живо с официално събрание на Teams в Engage поддържат до 10 съорганизатори. За събития с повече от 10 000 участници ще ви трябва лиценз Премиална версия на Teams. Програмата за подпомагане на събития на живо на Microsoft 365 (LEAP) може да ви помогне да се запознаете по-добре с настройването и провеждането на официални събрания. Програмата LEAP също е налична по време на събитието, за да помогне, ако възникнат въпроси или проблеми. За повече информация относно програмата LEAP вижте Програма за съдействие за събития на живо на Microsoft 365. За повече от 20 000 участници се изисква използване на програмата LEAP.
Администраторите на общността вече могат да създават събития на живо на Viva Engage в общностите с подобрената среда за официално събрание в реално време на Teams. Той съчетава познатите функции за събития на живо на Teams с нови функции за висококачествено и мащабно предоставяне на събития.
За да започнете, изберете "Създаване на събитие" от десния панел на раздела "Събития" или "Разговор".
Изберете "Създай" (официално събрание в реално време на Teams) като опция за излъчване и изберете "Напред".
Въведете името на събитието, началния и крайния час на събитието и описание. Часът на събитието автоматично използва часовата зона на браузъра ви, така че всеки го вижда в собственото си местно време.
Настройките в общността определят видимостта на събитието:
Събитията на живо в публични общности са видими за всеки в организацията.
Събитията на живо в частни общности са видими само за членовете на общността.
Забележка
Ако промените настройките на общността след създаването на събитие, ви препоръчваме да изтриете събитието и да създадете ново, за да се уверите, че са приложени правилните настройки за поверителност.
Съорганизаторите могат да управляват събитието, но не могат да редактират подробните данни за събитието. Представящи могат да бъдат всички във вашата организация. Те могат да представят своя екран и да споделят глас и видео по време на събитието.
Задайте настройките за официално събрание в реално време:
Забележка
Администраторите трябва да използват правилата за събрания, за да разрешат RTMP-in за организаторите на събития, както е описано тук.
RTMP-in: Имате две възможности за продуциране на събития на живо:
- Използване на Microsoft Teams (RTMP-in е забранено): За продукция директно в Microsoft Teams използвайте тази опция.
- Използвайте външно приложение или устройство (разрешен RTMP-in). За производство с помощта на външно приложение или устройство.
Направете това тестово събитие: В този случай тестовото събитие не се вижда или не се повишава за участниците, когато е активно. След като го създадете, не можете да променяте настройките на тестовото събитие.
Q&A: Разрешена по подразбиране и може да бъде актуализирана преди, по време на или след събитието. Ако забраните "Въпроси&отговори", участниците няма да имат прозорец на издателя, но организаторите, съорганизаторите и представящите все още ще могат да публикуват в информационния канал. Съществуващите публикации ще бъдат видими за всички и ще могат да бъдат ангажирани с тях.
Изберете "Създай", за да публикувате събитието.
Ролята на организаторите и съорганизаторите
След като създадете събитието, организаторите, съорганизаторите и представящите ще получат покана в календара.
Важно
Не правете никакви редакции на събитието в Outlook или в календара на Teams. Всички редакции на събитие трябва да се извършват във Viva Engage.
Членовете на общността не получават автоматични покани за събитието. Засега ще трябва да изпращате ръчни покани до членовете на общността.
Съвет
Организаторите могат да редактират или изтрият събитие от менюто " 
". Съорганизаторите могат да управляват "Въпроси&отговори".
Организаторите и съорганизаторите имат достъп до опциите за събранието директно от страницата на събитието. Използвайте опциите за събрание, за да настроите функцията "Позволи реакции ", за да управлявате реакциите на живо по време на събитието. Поддръжка за събития Реакции за събития с до 20 000 участници; За по-големи събития ви предлагаме да ги изключите. Избягвайте да променяте други настройки от тази страница.
Забележка
Организаторите могат да получат прозрения за събитията от прозренията на организатора в правилната лента. Данните за обхвата и ангажимента се обновяват на всеки пет минути.
Управление на видеозаписи на събития
Официалното събрание в реално време на Teams създава видеозапис след края на събитието. Можете също да заместите записа на събитието, ако трябва да направите редакции, за да съкратите видеоклипа, или ако трябва да го преместите в друга папка. За да го управлявате, използвайте изпълнимия модул "Заместване" за запис на събитие в десния панел на страницата на събитието:
Поставете URL адреса на файла, за да използвате видео, хоствано от SharePoint. Уверете се, че файлът има правилните разрешения, защото всеки, който има нужда или иска да гледа видеоклипа, трябва да има достъп до него.
Създавайте събития на живо с Microsoft Teams и с помощта на външно приложение или устройство
Забележка
Във Viva Engage събитията на живо с официалното събрание на Teams поддържат Microsoft eCDN (корпоративна мрежа за доставяне на съдържание) и eCDN мрежи на трети страни. За повече информация относно използването на Microsoft eCDN вижте Интеграция с Microsoft eCDN Viva Engage.
По подразбиране събитията на живо се създават чрез опцията на Microsoft Teams (RTMP-in е забранен).
Microsoft Teams: За да продуцирате ново събитие на живо в Teams, изберете Produce (отворете Teams) в десния панел, за да отворите клиента Teams. Повечето потребители ще създават събития, използвайки тази опция.
Външно приложение или устройство: Можете също да използвате външни инструменти за видео, за да продуцирате събития на живо (разрешен RTMP-in). Това ви позволява да продуцирате вашето събитие с помощта на хардуер за студио или видео продукция и да го предавате поточно към Teams с помощта на протокола за съобщения на Real-Time (RTMP). Препоръчваме това, ако искате да смесвате множество видео и аудио канали, да използвате предварително записано съдържание и да получите завършено изживяване с качество на излъчването.
За да създадете събитието с помощта на външно приложение или устройство, използвайте RTMP информацията в опциите за събранието в десния панел на страницата на събитието. Копирайте тази информация във вашия енкодер.
Забележка
Уеб средата на Teams не поддържа производството на събития. Използвайте приложението Teams за достъп до тази функция.
Най-добри практики за хостване на събития на живо
За да осигурите възможно най-добра посещаемост за вашето събитие на живо, използвайте тези най-добри практики за планиране.
Популяризирайте събитието най-малко 24 часа предварително. Споделете връзката към събитието чрез публикации, съобщения или покани в календара от Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook или SharePoint в Microsoft 365
В поканата си напомнете на хората, че могат да се присъединят от всяко устройство или да гледат записа по-късно.
Изберете час, който позволява най-много участници в различни часови зони.
Изпращайте напомняния в деня преди и непосредствено преди събитието – работи!
Наберете инерция, като накарате участниците да задават въпроси в седмицата преди събитието.
Мотивирайте сътрудниците чрез модериране на въпроси&A:
- Филтриране и отговаряне на въпроси без отговор.
- Маркирайте най-добрите отговори, като изберете иконите с отметки под отговорите.
- @Mention конкретни хора, на които да отговорят на въпрос.
След края на събитието продължете разговорите с последващи действия по въпроси без отговор.