Първи стъпки в Microsoft 365 Copilot във Viva Engage

Microsoft 365 Copilot във Viva Engage е вашият персонализиран, контекстен и проактивен помощник за ИИ. Помощникът на Copilot ви помага да сте в течение, да откривате и събирате информация, когато имате нужда от нея, и да свързвате точките между важните приложения в пакета на Microsoft 365. Copilot е на ваше разположение, независимо къде се намирате във Viva Engage. Той носи контекстна информация до мястото, където се намирате, независимо дали сте в Engage общности, сюжетни линии, кампании, или в един разговор.

Забележка

Тази статия не разглежда Engage Copilot v1 за Viva Engage, предишното издание на Copilot, което поддържа функцията за помощ при писане, поддържана от ИИ. Microsoft Copilot 365 във Viva Engage предлага разширен набор от функции и използва стандартния лиценз за Microsoft 365 Copilot.

Отворете Microsoft 365 Copilot в Engage

Можете да започнете да използвате Microsoft 365 Copilot в Engage от входната точка на началната страница на Viva Engage:

Изберете иконата на Copilot в долния ляв ъгъл, за да отворите страницата за заявки на Copilots

Можете също да го отворите директно от лентата за търсене на Engage.

Лентата за търсене на Viva Engage също ви дава бърз избор на услугата Copilot

В следващите раздели описваме предимствата, които Microsoft 365 Copilot предлага за потребителите на Viva Engage.

Подобряване на продуктивността чрез средата за работа с Viva Engage

Използването от Viva Engage на Microsoft 365 Copilot носи споделено изживяване с останалата част от пакета с приложения на Microsoft 365. За потребителите на Engage Copilot предлага няколко подобрения в използваемостта за споделяне, комуникация и проучвания в общности и разговори:

Контекстна осведоменост: Copilot разпознава дали сте в общността, или в домашния информационен канал и приспособява отговорите си към вашето местоположение в приложението Engage. Той ви дава контекстна информация и персонализирани заявки и предоставя стандартния интерфейс за подкана за голям езиков модел (LLM), така че да можете да въвеждате свои собствени заявки към Copilot за по-конкретни или сложни въпроси. 

Можете да изберете предварително написани подкани или да напишете свои собствени

За да превключите от локален контекст (например страница на общност или кампания) и да потърсите информация другаде, можете да използвате превключвателя на контекста, за да изберете различни местоположения за Engage:

Избиране на контекст за Copilot

Предварително попълнени подкани: Ние проектираме подкани, за да ви помогнем да извлечете максимума от Copilot. Те се адаптират динамично, докато се придвижвате в Viva Engage, за да ви помогнат да използвате Copilot във всеки контекст. Изберете "Още предложения за подкана ", за да видите допълнителни предложения от Copilot, или въведете свои собствени.

Контекстът влияе върху това, което Copilot ви предлага за заявките по подразбиране.

Бързо наваксване в мрежата: Бъдете информирани с най-новата информация в мрежата си с интелигентни карти за наваксване. С помощта на алгоритмите за уместност на домашния информационен канал картите за наваксване се появяват веднъж седмично, за да ви осигурят най-подходящото съдържание. Когато изберете карта, тя отваря Copilot и автоматично изпраща подканата за наваксване. Engage организира и групира съдържанието за по-бързо гледане. 

Бързо наваксване във вашите общности и разговори: Интелигентните карти за наваксване се появяват и в общностите и в разговорите, за да помогнат на потребителите да са в крак с най-новите си дейности. За да се гарантира, че изживяването е подходящо и ценно, картите се появяват само когато има значителен праг за нови актуализации. Когато потребител избере картата, това отваря екрана на Copilot и задейства подкана за наваксване към Copilot, за да обобщи какво е новото. 

Също така виждате иконата на Copilot на всяка карта за разговор. Избирането й отваря Copilot и изпраща подкана за обобщаване на разговора. Помолете Copilot да намери още публикации от този потребител или се ангажирайте с разговора. 

Използване на разговор на Copilot

Бъдете в крак с тенденциите в мрежата: Copilot ви помага да отразявате популярни теми в мрежата. Можете да ме настигнете с популярните теми в мрежата и Copilot ще отговори със съдържание, групирано в теми. Щракването върху препратките показва информационния канал за всяка избрана тема, където можете да превъртате през всички допринасящи за нея разговори.

Възможности за контекстно търсене

Чрез търсене на информация контекстно и глобално Copilot ви предоставя точната информация в точното време. 

Примери за контекстно търсене:

  • В общност помолете Copilot да намери публикации от Ейми в тази общност и това ще ви донесе отговорите на Ейми, които са в обхвата на общността.
  • На страница със сюжет помолете Copilot да намери публикации за Copilot и това ви дава публикации в Copilot от сюжета на текущия потребител.

Примери за глобално търсене (показани и в следното изображение):

  • Намалете мащаба до най-високото ниво на мрежата Engage и потърсете информация от целия Engage, като помолите Copilot да "намери актуализации от всички ваши общности".
  • За да намерите бързо всички публикации от лидер или събеседник от всякакъв вид, помолете Copilot да намери най-новите публикации от моите ръководители. Copilot ви предоставя цялата необходима информация, включително връзки, за да проучите собствения сюжет на директора. Публикациите може да са от ръководителя на вашата организация или от всеки друг, който е свързан с резултатите от търсенето ви, например експерт по темата или ръководител, чиито указания не искате да пропуснете. Това е област, в която връзките на Copilot към Teams и Outlook могат да се окажат доста ценни.

Глобално търсене и детайлизиране

Подобрена помощ за писане и изследване между приложенията

Microsoft 365 Copilot предлага и мощна помощ при писане. Copilot се основава на вашия контекст. Той носи данни от Teams и Outlook и свързва информация между тези различни приложения за целите си, като седмични обобщения и проучвания на по-сложна информация.

Например няма да пропуснете важен имейл за проект, защото не сте видели информацията в него в чатовете си в Teams или в имейл клиента. В Engage Copilot използва тази информация за вашите резюмета и актуализации, без да е необходимо отделно да отваряте Teams или Outlook и да търсите съответното съдържание.

Помощта за писане на Copilot може да даде стилистични и практически знаци за укрепване на вашия подход към важни групови комуникации и отговори

Изпращане на обратна връзка

Забележка

За да подобрите средата за работа с Copilot, вашата обратна връзка е от решаващо значение. Ако виждате възможност за подобрение или се наслаждавате на изживяване, моля, изберете иконата с палец нагоре или палец надолу, която се появява за всеки отговор на Copilot. Обратната връзка отива директно до екипа на Copilot и редовно се преглежда с цел по-нататъшно подобряване на средата за работа. 

Често задавани въпроси

Как работи сигурността, поверителността и съответствието в Microsoft 365 Copilot в Engage?

Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността. За повече информация вижте "Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot". 

Каква е разликата между Microsoft 365 Copilot във Viva Engage и Engage Copilot v1?

Microsoft 365 Copilot във Viva Engage е изграден на платформата Microsoft 365 Copilot и използва данни на Microsoft Graph за напълно интегрирана среда за работа. Тази среда изисква потребителите да имат лиценз за Microsoft 365 Copilot
 
Engage Copilot v1 е самостоятелно Copilot изживяване на Engage, което предоставя помощ за писане на потребителите за създаване на по-добри публикации. Тази среда изисква първокласен лиценз за Viva Engage (закупен като част от пакета Microsoft Viva или комуникациите и общностите на служителите на Microsoft Viva). 

Как мога да настроя среди на Copilot в Engage?

Не е необходимо потребителите на Microsoft 365 да предприемат стъпки за настройване на Microsoft 365 Copilot, тъй като той е разрешен автоматично, когато мрежовият администратор разреши лиценза за Microsoft 365 Copilot за вашия акаунт. Свържете се с вашия администратор, ако искате да активирате Microsoft 365 Copilot за себе си.

Означава ли използването на платформата Microsoft 365 Copilot, че съдържанието на Engage вече се появява и в Copilot?

Публикациите за публични дискусии и въпроси в Engage се появяват автоматично в Microsoft 365 Copilot. Останалата част от свързаното съдържание следва.