Дългосрочни ползи: Когато файловете на Viva Engage се съхраняват в SharePoint, можете да организирате файловете в папки, да променяте разрешенията за достъп до файловете и да имате допълнителни опции за проследяване на редакциите и контрол на версиите.
Еднократно действие за всеки файл: За да коригирате файл, съхраняван във Viva Engage, ще трябва да изтеглите файла и да го качите отново. Новият файл ще бъде съхранен в SharePoint и ще го използвате за бъдещи редакции.
В бъдеще ще се получат два файла: старият файл, който е само за четене, съхранен във Viva Engage, и новият, съхранен в SharePoint. Ще има две отделни истории на версиите:- За достъп до стари редакции отидете на страницата на Viva Engage за файла, съхранен в Yammer.
- За достъп до нови редакции отворете библиотеката с документи на SharePoint и отидете до файла в папката Apps/Viva Engage.
Изтеглете файла.
- Намерете файла във Viva Engage и го изберете.
- Под Действия с файл изберете Изтегляне.
- Задайте местоположение и след това изберете "Запиши".
Качване на файла.
- От страницата Files за Yammer или за група изберете "Качване на файл" или "Качване".
- Изберете "Избор на файл", изберете файла и след това изберете "Отваряне > на качването".
Направете своите корекции.