Забележка
За всички общности Viva Engage използва библиотеки на SharePoint, за да съдържа и управлява съдържание. Всички файлове на Viva Engage за свързани общности се съхраняват в SharePoint и до тях се осъществява достъп от Viva Engage. Тъй като Viva Engage е свързана с Microsoft 365, всяка общност също се поддържа от група в Microsoft 365.
За да видите къде се съхраняват вашите файлове на Viva Engage, изберете Files в заглавката за всяка общност на Viva Engage, свързана с Microsoft 365.
Ако вашата мрежа съхранява файлове за свързани общности в SharePoint, избирането на раздела Files отваря браузъра, за да покаже библиотеката с документи на общността в SharePoint.
Характеристики на съхранението в библиотека на SharePoint за файлове на Engage
Библиотеките на SharePoint в общностите на Engage използват следните възможности.
Ново място за съхранение на файлове
Всички нови файлове за свързани с Microsoft 365 групи се намират в библиотеката с документи на SharePoint за общността на Engage. Вижте ги в списъка Files на групата Viva Engage или в папката Apps/Viva Engage в библиотеката с документи на SharePoint на общността.
Създаване на нови файлове на Office
Не можете да създавате нови файлове от страницата Files. Създайте файла на друго място и след това го качете в Viva Engage.
Организация на файлове
В десния навигационен екран изберете връзката към библиотеката с документи на SharePoint за групата и изберете папката Apps/Viva Engage. Сортирайте и филтрирайте списъка с файлове.
Потребителите могат да реорганизират или преместват файлове в подпапки, а връзките от Viva Engage ще продължат да работят. Отворете библиотеката с документи на SharePoint, както е показано по-горе, за да видите реорганизацията.
Забележка
Когато преглеждате списъка с файлове от Viva Engage, в списъка се посочва само, че файлът се съхранява в SharePoint, без името на папката.
Визуализации на файлове
За да видите визуализация, изберете файла.
Редактиране на файл от Viva Engage
За документи на Word, Excel и PowerPoint направете промени в Office Online или в приложението. Библиотеката с документи на SharePoint проследява редакциите.
"Редактиране на документ " и други действия се появяват над визуализацията.
Права на достъп
Общността на файла определя правата за достъп за този файл, но администраторите на SharePoint могат да променят правата за достъп за отделни файлове.
Как гостите осъществяват достъп до файлове
Достъпът на гости до файловете зависи от типа на госта:
Гостите на мрежово ниво нямат достъп по подразбиране, за да преглеждат файлове на Viva Engage, записани в SharePoint.
- За да могат гостите да заявят достъп за преглед на конкретни файлове, добавете ги като гост на Azure B2B в клиента на Microsoft 365. За повече информация вижте B2B документацията на Azure Active Directory.
- Членовете на общността могат да преглеждат, качват и редактират от библиотеката на SharePoint. Гости на ниво мрежа, които са гости на Azure B2B, също могат да го правят. Engage не поддържа директно редактиране.
- Ако искате те да могат да качват файлове в определена общност от SharePoint или да имат достъп по подразбиране до файлове, качени в SharePoint, ги добавете като членове на общността в SharePoint.
- Гостите на ниво разговор нямат достъп по подразбиране до файлове, записани в SharePoint. За да разрешите достъп до определени файлове в разговора, добавете гостите като гост на Azure B2B в клиента на Microsoft 365. Те не могат да качват файлове.
- Външни гости могат да бъдат само членове на външни групи. Външните групи съхраняват файловете само във Viva Engage.
Проследяване на редакции
Преглед на хронологията на редакциите и предишни версии от библиотеката с документи на SharePoint.
Още подробности за промените се показват в хронологията на промените, като по-старите версии могат да бъдат изтрити.
Маркиране като длъжностно лице
Потребителите не могат да маркират определена версия на файл като официална.
Търсене
Търсенето на Viva Engage търси само заглавието и автора. Ако трябва да търсите съдържание на файлове на Viva Engage в SharePoint, ще трябва да извършите търсенето от библиотеката с документи на SharePoint.