Потребителите на Viva Engage понякога може да искат да преместят съобщение или публикуват съществуващо съобщение в нова общност на Viva Engage. Можете лесно да премествате или споделяте разговори в общност по ваш избор и с хората, които предпочитате, и да изключвате звука на разговорите във вашия информационен канал, за да намалите разсейването.
Преместване на разговори
- Преминаване към първото съобщение в разговора.
- В първото съобщение изберете
"Още" и изберете "Преместване". - Изберете общност дестинация в "Изберете общност".
-
Изберете "Преместване на разговор", за да го преместите в новата общност.
Ще видите банер, който потвърждава, че разговорът е преместен.
Разговорът също така отбелязва кой е преместил разговора, откъде е преместен и в кое местоположение.
Споделяне на разговори
- Отидете на съобщението, което искате да споделите.
- Под съобщението изберете
за споделяне на икона. - Изберете "Споделяне в сюжет","Споделяне в общност" или "Споделяне в лично съобщение".
- В прозореца "Споделяне на този разговор" изберете общността, с която искате да споделите разговора. Ако изберете "Споделяне в сюжета " или "Споделяне в лично съобщение", избирате отделни хора, които да получат разговора.
- Добавете допълнителни коментари и изберете "Споделяне". В горния десен ъгъл на екрана има банер, който показва, че разговорът е споделен успешно с вашата мрежа. Визуализация на съобщение с връзка публикува до други отделни лица или общности.
Изключване на звука на разговор във Viva Engage
Забележка
Тази функция е налична само за потребители, назначени като мрежови администратори на Engage и/или корпоративни комуникатори.
Engage мрежовите администратори и корпоративните комуникатори могат да изключват звука на разговори, за да премахнат нишка от разпространението в домашния информационен канал и в имейл джежестовете.
- Отваряне на менюто за препълване на дадена нишка на разговор.
- Изберете "Изключване на звука на разговора в информационните канали".
- Потвърдете действието в изскачащия модален прозорец.
Повече информация за споделянето, преместването и изключването на звука на разговори
Преместване на разговори
- Можете да преместите всички разговори в публични и частни общности. Всеки потребител с достъп до разговор може да го премести.
- Публикациите за обявления не могат да бъдат преместени.
- Администраторите могат да използват настройките на общността, за да не позволяват на потребителите да преместват разговори в своята общност. Администраторите могат да преместват разговорите навсякъде в Engage.
- Ограничените общности не позволяват на потребители, които не са Администрация, да преместват разговори в общността. Всеки потребител може да премести разговор извън ограничена общност.
- Всички участници в разговора преди преместването и всички потребители с достъп до новата общност могат да виждат разговора, след като той се премести.
- Files остават в първоначалната общност, но връзките към файловете все още се появяват в разговора в новата общност.
- Всеки има достъп до файлове в разговори, които се движат от една публична общност. Ако разговорът се премества от частна общност, само членовете на общността, в която първоначално е публикуван разговорът , имат достъп до неговите файлове. Ако разговорът бъде преместен назад, всички, които в момента участват в разговора, както и всички членове на първоначалната частна общност запазват достъпа си. Това е така независимо от членството в общността.
- Можете да премествате разговори само от една общност в друга. Пощата се намира само в общността, където е преместена; Не се правят копия.
- Можете да премествате разговорите няколко пъти.
- Можете да премествате разговори във всяка общност, до която те имат достъп (публична или лична), при условие че администраторът не е ограничил преместването на разговорите.
- Потребителите, участващи в разговора, получават известие от папка "Входящи", когато разговорът бъде преместен. Когато разговорът се премества, към разговора се добавя системно съобщение. Съобщението включва кой е преместил нишката, откъде е преместена и къде.
Споделяне на разговори
- Можете да споделяте разговор с всеки във вашия клиент на Viva Engage. Няма ограничение за броя на участниците, които споделяте даден разговор. Не можете обаче да споделяте разговори извън клиента.
- Не можете да споделяте лично съобщение, но можете да добавите повече членове на клиент към личното си съобщение.
- Когато споделяте разговор с общност, споделеното съобщение се показва в информационния канал на другата общност заедно с връзка обратно към първоначалния разговор. Въпреки че членовете на общността, където споделяте, могат да видят това съобщение, съобщението също предоставя връзка обратно към разговора.
- Споделянето функционира като препратеното имейл съобщение, защото създава своя собствена, нова версия на съобщението. Когато споделяте разговор, той става начало на разговор в новата общност. Единствената връзка към първоначалното съобщение е връзка обратно към първоначалния разговор.
- Съобщения от лични общности могат да се споделят, но само членовете на частната общност могат да виждат целия разговор. Хората, които не са членове, виждат само споделеното съобщение.
- Преглед на споделяния показва списък на всички местоположения, в които се споделя дадено съобщение, което е означено с икона до съобщението. Можете да виждате само имената на общностите, към които принадлежите, или които са публични и са посочени в списъка под споделени разговори.
- За да споделите разговор с някого, който не е в Viva Engage, споделете го чрез лично съобщение и въведете имейл адреса. Получателят получава имейл съобщение с покана на Viva, в което се казва, че сте споделили съобщение с него.
Изключване на звука на разговори (Engage администратори и корпоративни комуникатори)
След като звукът бъде изключен, разговорът не се показва в основния информационен канал или в имейл джежестовете на всички потребители в мрежата. Потребителите все още могат да виждат нишката в общностите, сюжетите и чрез търсене.
Заглушените разговори имат видим индикатор за мрежовите администратори и корпоративните комуникатори. Никой друг потребител не може да вижда кога звукът на даден разговор е изключен. Потребителите не се уведомяват, когато дадена нишка е заглушена.
Изключването на звука на разговори е независимо от изключването на звука на общности и потребителите.
Можете да проверите всички дейности от използването на заглушаването на разговори чрез регистрационните файлове за проверка на потребителите на Microsoft 365, включително следните полета:
- Потребителски ИД на потребителя, който е изключил или включил звука на разговора
- ИД на темата на изключения разговор
- Дата и час, когато е изключен или изключен звукът на нишката.