Hvis du organiserer et møde med flere deltagere, kan det være en god idé at tildele roller til hver deltager for at bestemme, hvem der kan gøre hvad i mødet.
Der er tre roller at vælge mellem: medarrangør, præsentationsvært og deltager. Medarrangører og præsentationsværter deler de fleste arrangørtilladelser, mens deltagerne er mere kontrollerede.
Nedenfor kan du se de specifikke funktioner for hver rolle:
|
Funktion |
Assistent |
Medarrangør |
Præsentationsvært |
Deltager |
|---|---|---|---|---|
|
Tal og del video |
|
|
|
|
|
Deltag i mødechat |
|
|
|
|
|
Del indhold |
|
|
|
|
|
Få vist en PowerPoint-fil, der deles af en anden, privat |
|
|
|
|
|
Overtag styringen af en andens PowerPoint-præsentation |
|
|
|
|
|
Slå lyden fra for andre deltagere |
|
|
|
|
|
Undgå, at deltagerne selv slår lyden til |
|
|
|
|
|
Fjern deltagere |
|
|
|
|
|
Giv personer adgang fra lobbyen |
|
|
|
|
|
Skift roller for andre deltagere |
|
|
|
|
|
Start eller stop optagelse |
|
|
|
|
|
Start eller stop livetransskription |
|
|
|
|
|
Administrer private rum |
|
|
||
|
Skift mødeindstillinger |
|
|
||
|
Tilføj eller fjern en app |
|
|
|
|
|
Brug en app* |
|
|
|
|
|
Rediger appindstillinger |
|
|
|
*Mennesker i præsentationsroller, der ikke er logget på, ikke kan se eller give adgang til andre fra lobbyen på Teams web og computer.
Skift møderoller
Før et møde
Du skal sende mødeinvitationen ud, før du kan tildele roller.
Når du har gjort det, skal du gå til Kalender 
Dette fører dig til en webside, hvor du kan se Vælg medarrangører og følgende valgmuligheder under Hvem kan præsentere?
|
Hvem kan præsentere? |
Hvad sker der? |
|---|---|
|
Alle |
Alle, der har adgang til mødelinket, deltager i mødet som præsentationsvært. |
|
Personer i min organisation |
Kun personer i din organisation vil være præsentationsværter. Eksterne deltagere deltager som deltagere. |
|
Bestemte personer |
Det er kun personer, du vælger på listen over inviterede, der vil være præsentationsværter. Alle andre deltager som deltagere. |
|
Kun mig |
Kun arrangøren vil være præsentationsvært. Alle andre deltagere deltager som deltagere. |
Et par ting, du skal være opmærksom på:
-
Du skal sende din mødeindkaldelse direkte til alle, du vil vælge som præsentationsvært.
-
Medarrangører kan ikke foretage ændringer i et møde, før det starter.
-
Eksterne deltagere kan ikke gøres til præsentationsværter eller medarrangører.
-
Mødearrangørens rolle kan ikke ændres.
Bemærk!: Muligheden for at vælge bestemte præsentationsværter er endnu ikke tilgængelig for kanalmøder.
Under et møde
Du eller en medarrangør kan ændre en persons rolle på to måder, mens et møde er i gang:
-
Gå til Kalender
Bemærk!: Hvis mødet er tilbagevendende, gælder de ændringer, du foretager i Mødeindstillinger , for alle mødeforekomster.
-
Vælg Vis deltagere i mødekontrolelementerne for at få vist en liste over alle personer i mødet. Hold markøren over navnet på den person, hvis rolle du vil ændre, og vælg Flere indstillinger. Derfra skal du vælge Gør til præsentationsvært eller Gør til deltager.
Bemærkninger!:
-
Hvis mødet er tilbagevendende, gælder rolletildelinger, der er foretaget på denne måde, kun for det aktuelle møde. For fremtidige forekomster bevarer deltagerne den rolle, der er tildelt dem, på siden Mødeindstillinger .
-
Hvis nogen afslutter mødet og derefter deltager i det igen senere, vil de deltage igen med den sidste rolle, de blev tildelt.
-
