Anzeigen der Live trancription in einer Teams-Besprechung

Anzeigen der Live trancription in einer Teams-Besprechung

Während einer geplanten Teams-Besprechung können Sie eine Live-Transkription der Teilnehmeransprache starten. Der Text wird neben dem Besprechungsvideo oder -audio in Echtzeit angezeigt, einschließlich des Namens des Sprechers (es sei denn, er hat ihn ausgeblendet) und einem Zeitstempel. 

Transkription auf der rechten Seite des Bildschirms

In diesem Artikel

Overview

Starten der Live-Transkription

Ein- oder Ausblenden der Live-Transkription

Beenden der Live-Transkription

Herunterladen des gespeicherten Transkripts

Verfügbar machen des Transkripts für mobile Teilnehmer

Löschen des Transkripts

Wer kann Transkription starten, beenden, anzeigen und herunterladen?

Übersicht

Live trancription can make your meeting more productive, as more inclusive for participants who are taub or hard-of-hearing, or have different levels of language proficiency. Teilnehmer an lauten Orten werden die visuelle Unterstützung ebenfalls schätzen.

Personen können auswählen, dass sie nicht in Besprechungs transcripts identifiziert werden. Details finden Sie unter Ausblenden Ihrer Identität in Besprechungsbeschriftungen und Transkripten.

Aktuelle Einschränkungen

Die Live-Transkription ist derzeit verfügbar:

  • Für geplante Besprechungen.

  • Wenn die gesprochene Sprache US-Englisch ist.

  • Auf der installierten Desktopversion von Teams.

  • Für Kunden mit den folgenden Lizenzen: Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium.

Das Feature ist nicht verfügbar:

  • In Kanalbesprechungen oder Besprechungen jetzt besprechungen.

  • In GCC, GCC-High und DoD.

Wichtig: Wenn Ihre Organisation OneDrive for Business und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen verwendet, sollte der #A0 die Transkription in der #A1 zulassen aktivieren und die Benutzer ermutigen, die Transkription in jeder Besprechung zu starten. Dadurch werden Beschriftungen in der Aufzeichnung nach der Besprechung verfügbar.

Hinweis: Wenn die Transkriptionsoptionen nicht angezeigt werden, hat Ihr IT-Administrator dieses Feature für Sie nicht aktiviert.

Nach der Besprechung steht das gespeicherte Transkript in Teams auf dem Desktop und im Web zur Referenz und zum Herunterladen zur Verfügung.

Hinweis: Personen, die sich mit der in den Besprechungsdetails angegebenen Telefonnummer in eine Besprechung einrufen, können die Transkription nicht anzeigen.

Starten der Live-Transkription

  • Wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams Symbol "Weitere Optionen". Besprechungssteuerelemente aus, und wählen Sie dann Transkription starten aus.

    Alternativer Text

Tipp: Wenn Sie die Besprechung auch aufzeichnen möchten, wählen Sie weitere Optionen Microsoft Teams Symbol "Weitere Optionen". und dann Aufzeichnung starten aus.

Alle Teilnehmer sehen eine Benachrichtigung, dass die Besprechung transkribiert wird.

Das Transkript wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Die anderen Besprechungsteilnehmer haben die Möglichkeit, sie ein- oder ausblenden.

  • Wählen Sie weitere Optionen Microsoft Teams Symbol "Weitere Optionen". in den Besprechungssteuerelementen aus, und wählen Sie dann entweder Transkript anzeigen oder Transkriptausblenden aus.

Hinweis: Obszönitäten werden in den Sternen geschlagen.

Beenden der Live-Transkription

Der Besprechungsorganisator und Organisator können die Transkription während der Besprechung beenden und dann neu starten. (Informationen zu Organisator- und Organisatorrollen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.)

  • Wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams Symbol "Weitere Optionen". und dann Transkription beenden aus.

Die Transkription wird automatisch beendet, wenn alle Teilnehmer die Besprechung verlassen.

Herunterladen des gespeicherten Transkripts

Wenn die Besprechung beendet ist, steht die Aufzeichnung sofort im Besprechungsereignis im Kalender zur Verfügung. Besprechungsteilnehmer können sie entweder als VTT- oder DOCX-Datei herunterladen.

  1. Wählen Sie links in Teams Kalender aus.

  2. Öffnen Sie das Besprechungsereignis, und wählen Sie die Transkription aus.

  3. Wählen Sie über dem Transkript die Option Herunterladen und dann den dateityp aus, den Sie verwenden möchten.

    Docx oder Vtt auswählen

Tipp: Nach der Besprechung sind zusammen mit der Aufzeichnung alle anderen verfügbaren besprechungsbezogenen Elemente (angefügte Dokumente, Besprechungsnotizen, Aufzeichnung) auch auf der Registerkarte Details verfügbar, wenn Sie das Besprechungsereignis öffnen.

Verfügbar machen des Transkripts für mobile Teilnehmer

Wenn Sie das Transkript in den Chat hochladen, steht es Besprechungsteilnehmern zur Verfügung, die von einem mobilen Gerät aus beigetreten sind.

  1. Laden Sie das Transkript auf Ihren Computer herunter.

  2. Wählen Sie im Besprechungschat die Option Symbol "Anfügen" unter dem Feld zum Verfassen anfügen aus, und laden Sie dann   das Transkript hoch.

So greifen Sie auf die Transkription von einem Mobilgerät aus zu

  1. Wechseln Sie zum Chatverlauf der Besprechung.

  2. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Mehr.

  3. Tippen Sie auf Dateien.

Löschen des Transkripts

Der Besprechungsorganisator darf die Transkription löschen. 

  • Wählen Sie auf & Registerkarte Aufzeichnungen und Transkripte neben dem Transkript die Option Weitere Optionen Microsoft Teams Symbol "Weitere Optionen". und dann Transkript löschen aus.

Wer kann Transkription starten, beenden, anzeigen und herunterladen?

Typ des Besprechungsteilnehmers

Starten und Beenden der Transkription

Anzeigen der Transkription in Echtzeit

Anzeigen der Transkription nach einer Besprechung

Transkription nach einer Besprechung herunterladen

Organisator

Ja

Ja

Ja

Ja

Person aus demselben Mandanten*

Ja

Ja

Ja

Ja

Person aus einem anderen Mandanten

Nein

Ja

Nein

Nein

Gast

Nein

Ja

Nein

Nein

Anonym

Nein

Nein

Nein

Nein

* Ihr Mandant ist alle Personen, die gemeinsamen Zugriff auf Teams haben, wie von Ihrem #A0 definiert.

Hinweise: 

  • Die Live-Transkription von Teams wird im Exchange Online-Konto des Besprechungsorganisators gespeichert. Auf die Transkription kann über den Besprechungschat und die Registerkarte Aufzeichnung und Transkription in Teams zugegriffen werden, bis ein Besprechungsorganisator die Transkription löscht.

  • Die erste Version von Meeting Transcription wird nicht unterstützt, wenn Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery oder rechtliche Aufbewahrungsrichtlinien angewendet werden. Der Lebenszyklus von Besprechungs transcripts hängt also von der manuellen Verwaltung durch die Besprechungsorganisatoren ab.

  • Wenn Sie Cloud Video Interop (CVI) verwenden, um an #A0 teilzunehmen, wenden Sie sich bitte an Ihren CVI-Anbieter, um sicherzustellen, dass Ihre #A1 beim Start der Transkription die Transkription erhalten.

Wichtig: Microsoft behält sich das Recht vor, Transkriptionsdienste und Übersetzungsdienste mit angemessener Benachrichtigung einzuschränken, um eine übermäßige Nutzung und/oder Betrug zu begrenzen und die Leistung der Dienste zu erhalten. Diese Dienste umfassen Liveuntertitel, Untertitel und Transkriptionsfunktionen, die in allen Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, PowerPoint, Stream und anderen verfügbar sind.

Für IT-Administratoren

Transkriptionhttps://docs.microsoft.com/MicrosoftTeams/meeting-policies-in-teams#allow-transcription

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