Verwalten von Fragen von Teilnehmern mit Q&A. Q&A eignet sich hervorragend für große, strukturierte Besprechungen wie Rathäuser oder Webinare. Referenten können Fragen von Teilnehmern in Echtzeit beantworten.
Als Organisator können Sie auswählen, ob die Q-&A gesteuert oder unkontrolliert werden soll. Aktivieren Sie Antworten, anonyme Beiträge und mehr über die Q&A-Einstellungen. Antworten auf Fragen werden mit der ursprünglichen Frage verknüpft. Um mehr Hilfe beim Moderieren zu erhalten, machen Sie eine Person in der Besprechung zum Mitorganisator.
Hinweis: Q&A-Moderationsfunktionen sind auf Organisatoren und Mitorganisatoren beschränkt.
Aktivieren von Q&A in einer Besprechung
Aus Outlook
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Öffnen Sie ein neues Kalenderereignis.
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Wählen Sie oben im Fenster Besprechungsoptionen aus.
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Wechseln Sie zu Q&A aktivieren , und wählen Sie die Umschaltfläche Ja aus.
Aus Teams
Vor einer Besprechung
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Öffnen Sie eine Besprechung, die Sie in Ihrem Teams-Kalender organisiert haben.
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Wählen Sie weitere Optionen
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Legen Sie in Engagement
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Wählen Sie Speichern.
Während einer Besprechung
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Nehmen Sie an einer Besprechung teil, die Sie in Teams organisiert haben.
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Wählen Sie weitere Aktionen
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Wählen Sie Einstellungen
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Aktivieren Sie in Engagement
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Wählen Sie Speichern.
Hinweis: Q&A steht teilnehmern während der Besprechung im Besprechungsfenster und als Registerkarte im Besprechungschat zur Verfügung.
Bewährte Methoden zum Einrichten von Q&A
In Ihren Besprechungsoptionen gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie für eine reibungslosere Q&A-Erfahrung anwenden können:
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Fügen Sie unter Rollen
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Deaktivieren sie den Besprechungschat (optional): Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer den Besprechungschat zusätzlich zu Q&A verwenden, wählen Sie im Dropdownmenü Besprechungschat die Option Aus aus.
Moderate Q&A-Fragen
In einer unmoderierten Besprechung werden die Fragen der Teilnehmer sofort im F&A-Feed angezeigt. Aktivieren Sie die Moderation, um Fragen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie im F&A-Feed angezeigt werden.
So aktivieren Sie die Moderation für Q&A:
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Wählen Sie Q&A
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Wählen Sie im Bereich Q&A die Option Q&A-Einstellungen
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Aktivieren Sie die Umschaltfläche Fragen moderieren .
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Wählen Sie Speichern.
Antworten auf Fragen werden nicht moderiert.
Hinweis: Die Moderation kann nicht deaktiviert werden, sobald sie aktiviert ist.
Wenn Sie die Moderation aktiviert haben, werden im Thread Q&A drei Überschriften angezeigt:
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In Der Überprüfung: Alle neuen Fragen werden auf der Registerkarte In Überprüfung angezeigt. Jeder Moderator (Organisator oder Mitorganisator) kann Fragen überprüfen und veröffentlichen oder verwerfen.
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Veröffentlicht: Veröffentlichte Fragen werden auf die Registerkarte Veröffentlicht verschoben und für alle Teilnehmer sichtbar.
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Verworfen: Verworfene Fragen können auf Wunsch später veröffentlicht werden.
Q&A-Erfahrung des Teilnehmers
Teilnehmer können mit Q&A in der Teams-Besprechung in Teams für Desktop, Mobilgeräte und Web interagieren. Q&A ist in Besprechungen nützlich, die mehr Struktur erfordern. Unabhängig davon, ob eine Besprechung moderiert wird oder nicht, sehen die Teilnehmer nur einen einzelnen Q&A-Feed. Dort können sie Fragen posten, beantworten und darauf reagieren.
In moderiertem Q&As werden Personen, die Fragen stellen, nach dem Posten benachrichtigt, dass ihre Frage empfangen wurde, und veröffentlicht, nachdem ein Moderator sie genehmigt hat.
Hinweis: F&A ist nicht für nur anzeigende Teilnehmer verfügbar, die nach der Besprechungskapazität beigetreten sind.
Anonyme Fragen zulassen
Nachdem Sie Q&A aktiviert haben, können Sie auswählen, ob Teilnehmer anonym Fragen stellen dürfen.
So lassen Sie anonyme Fragen zu:
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Wählen Sie Q&A
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Wählen Sie im Bereich Q&A die Option Q&A-Einstellungen
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Aktivieren Sie die Umschaltfläche Anonyme Beiträge .
. Die gepostete Frage ist dem Teilnehmer nicht zugeordnet. Moderatoren können die anonyme Veröffentlichung jederzeit deaktivieren. Fragen, die zuvor anonym waren, werden weiterhin als anonym angezeigt.
Hinweis: Antworten und Reaktionen auf anonyme Fragen sind nicht anonym.
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