Opciones de reunión en Microsoft Teams

Sensibilidad

Las etiquetas de confidencialidad agregan seguridad a las reuniones confidenciales. Es posible que algunas opciones de reunión, como la grabación de una reunión, no estén disponibles en función de la etiqueta que elija. 

Seleccione Confidencialidad para elegir una etiqueta de confidencialidad en el menú desplegable. 

Use etiquetas de confidencialidad si se compartirá información confidencial durante la reunión y desea aplicar la configuración más segura automáticamente.

¿Quién puede omitir la sala de espera?

Decida quién entra en las reuniones directamente y quién debe esperar para ser dejado entrar mediante la sala de espera.

Si usa la sala de espera, usted (y cualquier otra persona con permiso para admitir personas) verá una lista de personas en la sala de espera. Desde allí, puede optar por admitirlos o denegarlos.  

Use la sala de espera para agregar otro nivel de seguridad a la reunión.

Administre fácilmente reuniones más grandes al permitir que personas de organizaciones de confianza y cuentas omitan la sala de espera.

Personas marcación puede omitir la sala de espera

Active la Personas marcación puede omitir el  botón de alternancia de la sala de espera para permitir que cualquier persona que se una a la reunión por teléfono pueda entrar sin tener que esperar en la sala de espera.   

Según las directivas establecidas por su administrador de TI, las personas que llaman podrían estar en la sala de espera temporalmente hasta que alguien de su organización o una organización de confianza se una a la reunión.

Aplique esta configuración en reuniones más grandes para reducir la cantidad de personas que esperan y administrar la sala de espera más fácilmente.

Anunciar cuando las personas llaman para unirse o abandonar. 

Active la opción Anunciar cuando las personas que llaman para unirse a la reunión o dejar activada la opción para recibir alertas cuando las personas que llaman por teléfono se unan a la reunión o dejen la reunión. Es posible que el administrador haya habilitado estas alertas de forma predeterminada.

Use esta opción cuando desee realizar un seguimiento de quién todavía está en la reunión y quién ya se ha marchado.

Elegir organizadores colaboradores

Después de invitar a personas a la reunión, agregue co-organizadores para darles la mayoría de las capacidades del organizador.

Agregue co-organizadores para obtener más ayuda para administrar la reunión, la sala de espera y las salas para sesión de subgrupo.

Quién puede presentar

ConsulteRoles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión.   

Designe moderadores antes y durante la reunión para mantener la reunión enfocada y en seguimiento.

Administrar lo que ven los asistentes

Especifique los moderadores y active el botón de alternancia Administrar lo que ven los asistentes para mostrar solo el contenido compartido y las personas que trae a la pantalla. 

Esta opción limitará el uso de la cámara y el micrófono de los asistentes.

Use esta configuración para mantener su reunión en el buen camino, profesional y libre de distracciones.

Permitir micrófono para los asistentes

Active o desactive permitir el micrófono para los asistentespara cambiar los permisos de los asistentes.

Use esta configuración para administrar la discusión de los asistentes durante una reunión.

Permitir cámara para los asistentes 

Active o desactive la opción Permitir cámara para los asistentes para cambiar los permisos de la cámara de los asistentes.

Desactive esta opción para mantener el foco en el contenido compartido y los moderadores durante una reunión y fomentar la participación de los asistentes.

Grabar automáticamente 

Active la opción Grabar automáticamente para grabar la reunión tan pronto como se inicie.

Aplique esta configuración para asegurarse de que se graba toda la reunión hasta que detiene la grabación o la reunión finaliza.

Chat de reunión

Cambie esta configuración para permitir que los asistentes chateen en cualquier momento, solo durante una reunión o no en absoluto. 

De forma predeterminada, cualquier persona invitada a una reunión puede participar en el chat de la reunión antes, durante y después de la reunión.  

Cambie esta configuración para limitar o abrir la discusión de los asistentes durante una reunión o evento.

Desactivar la copia o el reenvío del chat de la reunión

En Teams Premium, active la opción Desactivar copiar o reenviar el chat de la reunión para evitar que los asistentes copien y peguen contenido de un chat de la reunión. Cuando esta opción está activada, no estarán disponibles las opciones Ctrl + C, Reenviar mensaje, Compartir en Outlook y Copiar vínculo. 

Esto no impide que se use la captura de pantalla ni el software de terceros. 

Active este botón de alternancia para asegurarse de que la información confidencial no se comparte desde los chats de la reunión.

Permitir reacciones

De forma predeterminada, los asistentes pueden enviar reacciones en directo durante una reunión para expresar su opinión sobre lo que se comparte.

Desactive el botón de alternancia Permitir reacciones en reuniones más grandes para limitar las distracciones o mantener la grabación de la reunión libre de elementos emergentes de reacción.

Proporcionar subtítulos de CART

Activa el botón de alternancia Proporcionar subtítulos para cartón para usar los subtítulos de traducción en tiempo real (CART) de acceso a comunicaciones durante una reunión. 

Los subtítulos cart son generados por un cualificador que escucha y traduce el discurso en texto al instante. 

Use subtítulos de cartografía para proporcionar subtítulos traducidos con precisión y hacer que su reunión sea más accesible e inclusiva.

Habilitar sala verde

La sala Verde permite a los organizadores y moderadores unirse a un evento mientras los asistentes esperan en la sala de espera.

Use la Sala verde para preparar un evento antes de que los asistentes estén presentes. Pruebe su audio y vídeo, el contenido compartido y mucho más.

Habilitar la interpretación lingüística

Active el botón de alternancia Habilitar interpretación del idioma para agregar un intérprete profesional a la reunión que pueda traducir al instante el idioma del orador a otro en tiempo real.

Rompa la barrera lingüística en reuniones multilingües con interpretación lingüística.

Preguntas y respuestas

Habilite Q&A para permitir que los asistentes hagan preguntas, publiquen respuestas y publiquen de forma anónima durante una reunión. Q&A pueden ser moderados o nomoderados por los organizadores de la reunión.

Use Q&A para que los eventos grandes sean más interactivos y atractivos para los asistentes. Reciba y responda a las preguntas de las personas en tiempo real.

Quién puede grabar

En Teams Premium, elija si desea permitir que los moderadores graben una reunión, además de los organizadores y los co-organizadores.

Quien inicia una grabación de reunión es el propietario de la grabación y puede eliminarla más adelante. Use esta opción para administrar quién puede iniciar y ser el propietario de la grabación.

Cifrado de un extremo a otro

El cifrado de un extremo a otro está disponible en Teams Premium para ayudar a proteger la información confidencial de las reuniones.  

Active el cifrado de un extremo a otro para cifrar los datos de la reunión en su origen y descifrarlos en su destino. 

Use el cifrado de un extremo a otro para obtener una capa adicional de seguridad durante reuniones altamente confidenciales.

Aplicar una marca de agua al contenido compartido 

Al activar el botón de alternancia Aplicar una marca de agua a contenido compartido, disponible en Teams Premium, cada participante de la reunión verá una marca de agua con su nombre y dirección de correo electrónico proyectados en el contenido visual compartido.

Aplique una marca de agua a reuniones altamente confidenciales para agregar una capa adicional de seguridad y disuadir a los asistentes de compartir capturas de pantalla no autorizadas.

Permitir que los participantes se cambien de nombre 

Active el botón de alternancia Permitir que los participantes se cambien de nombre para permitir que los participantes cambien su nombre durante una reunión.
 

Habilite esta configuración para dar a los participantes más discreción sobre cómo quieren que se presenten en una reunión.

Permitir informe de asistencia

Los informes de asistencia contienen detalles de asistencia a la reunión, como el tiempo que se han quedado los asistentes y cuánto tiempo ha durado la reunión, entre otros.  

Active el botón de alternancia Permitir informede asistencia para generar, ver y descargar informes de asistencia. 

Use los informes de asistencia para obtener más información sobre el comportamiento de la reunión y de los participantes.

Tema de la reunión

Los temas de reuniones, disponibles en Teams Premium, aplican elementos visuales de su organización, como logotipos y colores de marca, a la interfaz de la reunión.  

Active el botón de alternancia Tema de reunión para aplicar el tema personalizado de su organización.

Aplique temas de reuniones para disfrutar de una experiencia de reunión más personalizada y con una marca.