Usar las Salas de Microsoft Teams para identificar participantes en la sala en una transcripción de reuniones

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

Las Salas de Microsoft Teams de su organización le permiten realizar reuniones en las que se puede identificar a los participantes de la sala en la transcripción en directo.

Durante la reunión, todos los participantes pueden ver fácilmente quién dice qué y la transcripción posterior a la reunión identifica tanto a los asistentes remotos como a los que están en la sala, excepto los que decidan no ser identificados. Sin el reconocimiento del hablante, el audio se atribuirá a la sala en las notas de IA.

En este artículo

Configurar el perfil de voz digital

Experiencia de sala con y sin reconocimiento del orador

Identificarse en una transcripción de reunión

Deshabilitar el reconocimiento del interlocutor

Regiones e idiomas admitidos

Garantizar la privacidad y seguridad de los datos

Preguntas frecuentes

Configurar el perfil de voz digital

Para configurar su perfil de voz, puede usar la versión de escritorio de Teams en un dispositivo Windows o Mac.

Nota

Independientemente del idioma con el que haya configurado su perfil de voz, podrá seguir participando en reuniones en las que se hable un idioma diferente.

Antes de crear un perfil de voz, asegúrese de que su idioma es compatible con Teams. Consulte Creación de un perfil de reconocimiento de Microsoft Teams para obtener más información.

Experiencia de sala con y sin reconocimiento del orador

Captura de pantalla que muestra notas de IA en la reunión de MTR donde todos los participantes han configurado el reconocimiento del interlocutor. Con el reconocimiento de oradores configurado, cada individuo en la sala de conferencias se atribuirá por su nombre en las notas de IA.

Captura de pantalla que muestra notas de IA de una reunión de Sala de Microsoft Teams donde algunos participantes no han configurado el reconocimiento de interlocutor. Sin el reconocimiento del hablante configurado, el audio se atribuirá a la sala en las notas de IA.

Nota

  • Si se une desde salas que no son Salas de Microsoft Teams, seleccione Audio de sala en la ventana previa a unirse. Si configuras el reconocimiento de voz, se te asignará tu nombre en la transcripción y en las notas de IA.
  • Si su perfil de voz no está disponible en la pestaña Reconocimiento en Configuración y no se le atribuye en las transcripciones, vuelva a inscribir su perfil de voz.

Identificarse en una transcripción de reunión

Siga estos pasos para asegurarse de que se le identifica correctamente en la transcripción de una reunión.

  1. En la transcripción de la reunión, busca algo que hayas dicho. Aparecerá como Orador 1,2 (nombre de la sala) si no ha configurado un perfil de voz.
  2. Seleccione Identificar al orador.
  3. Se le preguntará si desea actualizar todas las instancias del altavoz 1,2 (nombre de la sala) a su nombre. Elija Solo esta opción o Actualizar todo. La transcripción se actualizará en consecuencia.
  4. Para deshacer la identificación, seleccione Quitarme junto a su nombre en la transcripción.

Nota

Solo puede identificarse en la transcripción de una reunión, no a los demás asistentes.

Reconocimiento erróneo

En algunos casos, es posible que los participantes de la reunión no se identifiquen correctamente. Si alguien no está etiquetado correctamente, cualquier usuario puede solucionar esto.

  1. En Participantes, la persona mal reconocida aparecerá en el encabezado de la sala de conferencias.
  2. Junto al nombre de la persona, selecciona el botón de puntos suspensivos genéricosMás>mal reconocido.

Esta acción cambiará el participante a un invitado durante toda la reunión.

Recorte de pantalla de cómo quitar la identificación incorrecta de un participante.

Activar o desactivar el reconocimiento de personas

Es posible que desee desactivar la característica de reconocimiento de personas en una reunión determinada.

  1. Seleccione el botón de puntos suspensivos genéricos Más información en la consola de Salas de Microsoft Teams
  2. Seleccione Desactivar el reconocimiento de personas.

Captura de pantalla de la consola de Salas de Teams donde puede desactivar el reconocimiento de personas.

Deshabilitar el reconocimiento del orador durante la reunión

Puede deshabilitar el reconocimiento de interlocutor durante la reunión para todos los usuarios que usen la consola Sala de Microsoft Teams.

Una vez que te hayas unido a la reunión, selecciona el botón de puntos suspensivos genéricosMás opciones en la parte inferior de la consola y selecciona Desactivar la identificación de voz. ​​​​​​​

Nota

En escenarios BYOD (traiga su propio dispositivo), después de unirse a una reunión e iniciar la transcripción o la grabación, puede deshabilitar el reconocimiento del interlocutor seleccionando Más opcionesBotón de puntos suspensivos genéricosGrabar y transcribir>Detener el identificador de voz de esta sala.>

Regiones e idiomas admitidos

Altavoz inteligente está disponible en todos los países y regiones.

El idioma de la aplicación de Teams que ha instalado determina los idiomas de inscripción de voz. Estas son las versiones localizadas que están disponibles:

Idioma País/región Id. de referencia cultural
Árabe Emiratos Árabes Unidos ar-ae
Árabe Arabia Saudí ar-sa
Búlgaro Bulgaria bg-bg
Catalán Cataluña ca-es
Chino (simplificado) China zh-cn
Chino Hong Kong zh-hk
Chino Taiwán zh-tw
Croata Croacia hr-hr
Checo República Checa cs-cz
Danés Dinamarca da-dk
Neerlandés Bélgica nl-be
Neerlandés Países Bajos nl-nl
Inglés Australia en-au
Inglés Canadá en-ca
Inglés India en-IN
Inglés Nueva Zelanda en-nz
Inglés Reino Unido en-gb
Inglés Estados Unidos es-es
Estonio Estonia et-ee
Finés Finlandia fi-fi
Francés Canadá fr-ca
Francés Francia fr-fr
Alemán Alemania de-de
Alemán Suiza de-ch
Griego Grecia el-gr
Hebreo Israel he-il
Hindi India He-In
Húngaro Hungría hu-hu
Indonesio Indonesia id-id
Italiano Italia it-it
Japonés Japón ja-jp
Coreano Corea ko-kr
Letón Letonia lt-lt
Lituano Lituania lv-lv
Noruego Noruega nb-no
Polaco Polonia pl-pl
Portugués Brasil pt-br
Portugués Portugal pt-pt
Rumano Rumania ro-ro
Ruso Rusia ru-ru
Serbio Serbia SR-RS
Eslovaco Eslovaquia sk-sk
Esloveno Eslovenia sl-si
Español España es-es
Español México ES-MX
Sueco Suecia sv-se
Tailandés Tailandia th-th
Turco Turquía tr-tr
Ucraniano Ucrania uk-ua
Vietnamita Vietnam vi-vn
Galés Reino Unido cy-gb

Nota

Estamos ampliando activamente nuestra compatibilidad de idiomas en diferentes regiones. Si su idioma preferido de Teams no aparece en la tabla anterior, pronto le cambiaremos automáticamente al idioma disponible más cercano en función de las similitudes lingüísticas y regionales. Mientras tanto, elija manualmente un idioma de la lista actualmente admitida.

Garantizar la privacidad y seguridad de los datos

En Microsoft, nos tomamos muy en serio tu privacidad y seguridad. Nuestro compromiso es garantizar que sus datos se traten con los más altos estándares de protección y transparencia.

Tienes el control final: Tienes autoridad para decidir cómo se usan tus datos. Primero debe inscribirse y optar por proporcionar sus datos. Se requiere su consentimiento para cualquier uso de sus datos. Revise la introducción a la inscripción  de rostro y voz si tiene alguna pregunta sobre el uso de datos y el almacenamiento del perfil de voz.

Consentimiento informado: Usted proporciona un consentimiento explícito para que se utilicen sus datos, lo que garantiza que siempre tenga el control de su información personal.

Optar por no participar en cualquier momento y eliminación de datos: Tiene la opción de retirar su consentimiento y detener el uso de sus datos en cualquier momento. Si decide cancelar la inscripción, se eliminarán sus datos, asegurándose de que ya no se almacenen ni utilicen.

¿Dónde se almacenan los datos? Los datos se almacenan en la misma región que los datos de Microsoft Teams, lo que garantiza el cumplimiento de la normativa regional de soberanía de datos y privacidad.

Almacenamiento seguro en Microsoft Cloud: los datos, como las firmas de voz para la característica de salas de reuniones, se almacenan de forma segura en el inquilino de su organización en Microsoft Cloud y localmente en el dispositivo del usuario para el aislamiento de voz. Estos datos se administran de acuerdo con los estrictos estándares de protección de datos de Microsoft.

Acceso a datos: el acceso a los datos está altamente regulado dentro de Microsoft, respaldado por estrictos protocolos de seguridad que garantizan la privacidad y evitan que estos datos se compartan con terceros.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no me están identificando? He configurado mi perfil de voz y mi voz está claramente transcrita.

Después de la reunión, intente actualizar su perfil de voz.

¿Cuáles son los requisitos para invitar a los asistentes a la reunión a utilizar oradores inteligentes?

Cada asistente a la reunión debe ser invitado individualmente, en la invitación original o a través de una invitación reenviada.

¿Para qué se usa mi perfil de voz?

El perfil de voz solo se usa de formas que ya ha dado su consentimiento. Microsoft no usará su perfil de voz sin su permiso.

¿Cuántas personas pueden estar en la lista de invitados?

No hay ninguna limitación en el número de personas invitadas a la reunión. Sin embargo, si más de 50 participantes invitados tienen voces inscritas, la identificación de voz no funcionará. Limite el número de invitados con sus voces inscritas a 50.

¿Cuándo se eliminará mi perfil de voz?

Su perfil de voz se eliminará después de un año sin uso.

¿Qué debo hacer si no puedo acceder a determinadas características?

Si no puede acceder a determinadas características, póngase en contacto con su administrador de TI. Para obtener más información, consulte Administrar los controles de la tecnología de reconocimiento de voz para un altavoz inteligente

¿Desea obtener más información? Revise el documento de inscripción de rostro y voz si tiene alguna pregunta sobre el uso y almacenamiento de datos del perfil de voz.

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