Eventos de Engage asincrónica

Los eventos asincrónicos ofrecen a las personas una forma de formular preguntas y obtener respuestas en diferentes momentos, lo que mantiene la conversación visible, se puede buscar y se puede obtener acceso a través del tiempo. Use eventos asincrónicos para llevar a cabo un evento sin una experiencia en línea de Teams. Son más adecuados para un evento en persona o una discusión solo con texto, como una pregunta para cualquier cosa (AMA). Los usuarios pueden encontrar eventos asincrónicos en Engage guión y comunidades, lo que los hace flexibles tanto para momentos dirigidos por el líder como para discusiones basadas en grupos.

Captura de pantalla de un evento asincrónico de ejemplo, que contiene una conversación formada por preguntas de los miembros de la comunidad

Los usuarios pueden encontrar eventos asincrónicos en Engage guión y comunidades, lo que los hace flexibles tanto para momentos dirigidos por el líder como para discusiones basadas en grupos.

Hospedar un evento asincrónico

Los eventos asincrónicos son adecuados para los casos en los que Q&A abierto, la transparencia y la durabilidad importan más que la presentación en tiempo real.

Entre los casos de uso habituales de eventos asincrónicos se incluyen los siguientes:

Evento en persona : use el evento asincrónico como la página del evento para compartir detalles y comunicarse con los asistentes
Q&A de liderazgo: ejecutivos o directores que responden a las preguntas de los empleados sobre la estrategia, las prioridades o los cambios
Cambiar las comunicaciones: reorganizaciones, actualizaciones de políticas o nuevas iniciativas
Sesiones de expertos: expertos en la materia que responden a preguntas a lo largo del tiempo

Como los eventos asincrónicos se basan en texto y son persistentes, admiten la participación asincrónica en distintas zonas horarias y programaciones.

Dónde se crean eventos asincrónicos

Los eventos asincrónicos se pueden crear y hospedar en dos ubicaciones de Viva Engage: guiones y comunidades.

Guiones

Dado que se hospedan en un guión de Engage, un evento asincrónico suele estar centrado en el líder. Los eventos asincrónicos del guión funcionan bien para los siguientes requisitos de eventos:

Q&A para ejecutivos o líderes
Temas de toda la organización
Visibilidad amplia en toda la red

Los eventos asincrónicos del guión son reconocibles a través de la historia del líder y se pueden compartir ampliamente en Viva Engage.

Comunidades

Cuando una comunidad de Engage hospeda un evento asincrónico, se ancla a un grupo específico. Los eventos asincrónicos son ideales para los siguientes usos:

Discusiones específicas del equipo o específicas de funciones
Preguntas&A basadas en temas o en intereses
Conversaciones en curso dentro de un grupo definido

Los eventos asincrónicos de la comunidad permanecen en el contexto de la comunidad y apoyan Q estructurada&A.

Procedimientos recomendados para eventos asincrónicos eficaces

Establecer el contexto de forma anticipada: explicar claramente el tema, el ámbito y las expectativas
Animar la votación a favor: ayuda a exponer las preguntas más importantes
Aborde preguntas difíciles: la transparencia genera confianza
Marcar las mejores respuestas: Facilita la búsqueda de preguntas resueltas
Dejar el evento abierto: Permitir tiempo para la participación asincrónica y el seguimiento

Análisis de eventos asincrónicos

Los eventos asincrónicos ofrecen un conjunto más sencillo de análisis para evaluar la eficacia del evento. Estos son los análisis que se muestran para los eventos asincrónicos.

Captura de pantalla que muestra el resumen de análisis que verá para todos los eventos asincrónicos.