Failide ja kaustade ühiskasutus Microsoft OneDrive'is võimaldab turvaliselt koostööd teha sõprade, pere, kolleegide või välispartneritega. OneDrive'i failid on privaatsed seni, kuni annate need ühiskasutusse, ja te saate neid ühiskasutusse anda lingi kaudu või anda juurdepääsu teatud inimestele. Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua ühiskasutuslinke, hallata õigusi ja teha levinud probleemide tõrkeotsingut.
Ettevaatust!
- Kui annate kaustad ühiskasutusse redigeerimisõigustega, saavad inimesed, kellega te kausta ühiskasutusse annate, lisada ühiskaustad oma OneDrive'i ja vaadata kogu kausta sisu.
- Arvestage autoriõigustega ning jälgige, mida te veebis ühiskasutusse annate. Materjalide loata kopeerimine või jagamine rikub Microsofti teenuselepet.
Märkus.
Adressaadid saavad lisada ühiskaustu ainult oma OneDrive'i, mitte üksikuid faile. Kui soovite, et adressaadile kuvataks ainult teatud failid, paigutage failid esmalt eraldi kausta ja andke see kaust ühiskasutusse.
Ühiskasutussuvandid
- Kui soovite anda üksused ühiskasutusse paljudele inimestele, keda te ei pruugi isiklikult tunda, valige Käsk Jaga kopeerimislingiga . Näiteks sotsiaalmeedia või meili teel. Olenevalt teie määratud õigustest saavad kõik, kellel on see link olemas, üksust vaadata või redigeerida.
- Kui soovite saata lingi privaatsemalt ja kindlatele isikutele või rühmadele määratud õigustega, valige Jaga kindlate inimestega .
Ühiskasutuslingi kopeerimine File Explorer või OneDrive'ist veebis
Näpunäide.
Ühiskasutuslinke saate luua OneDrive'i töölauarakenduse kaudu Windows 10, Windows 11 ja Maci jaoks. Paremklõpsake lihtsalt oma arvuti OneDrive'i kaustas olevat faili või kausta ja valige Käsk Anna OneDrive'i link ühiskasutusse. Sellega kopeeritakse lõikelaua link, mille saate kleepida kuhu soovite. Vaikimisi on neile linkidele määratud redigeerimisõigus. Kui soovite õigusi muuta, järgige alltoodud juhiseid.
Logige onedrive.com OneDrive'i veebisaidile sisse ja logige sisse oma Microsofti konto või töö- või koolikontoga.
Valige failid või kaustad, mille soovite ühiskasutusse anda, valides selle ringiikooni.
Märkus.
- Mitme üksuse korraga ühiskasutusse andmine pole OneDrive'i töö- või koolikontode jaoks saadaval.
- Kui kasutate loendivaadet, valige üksuse vasakus servas ring. Saate valida ka mitu üksust, et need koos ühiskasutusse anda.
- Kui kasutate paanivaadet, valige üksuse paremas ülanurgas asuv ring. Saate valida ka mitu üksust, et need koos ühiskasutusse anda.
Valige lehe ülaservas
.Lingi kopeerimiseks valige Kopeeri link.
Lingiõiguste muutmiseks valige sätete hammasrattaikoon
Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.
People lingiga teie asutuses <> annab kõigile teie asutuse töötajatele, kellel on failile juurdepääs, olenemata sellest, kas nad saavad faili otse teilt või kellegi teise kaudu.
Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda õigusi. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs.
Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.
Märkus.
- Kui adressaadid jagavad turbe- või Microsoft 365 rühmale lingiga "teie asutuses <>People", peavad adressaadid üksusele juurdepääsuks linki klõpsama.
- Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad keelata suvandi Kõik , et vältida kasutuskõlblike linkide edastamist teistele väljaspool teie asutust olevatele inimestele.
Jaotises Muud sätted saate määrata järgmised suvandid.
Luba redigeerimine võimaldab microsofti kontoga sisse logitud inimestel redigeerida faile või kaustu, millele neil on juurdepääs. Kui annate kausta ühiskasutusse, saavad redigeerimisõigusega inimesed kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, ühiskasutusse anda ja kustutada kõike kaustast, millel neil on juurdepääs. Selle ruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad teie üksusi vaadata, kopeerida või alla laadida ilma sisse logimata. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata. Siiski ei saa nad teie OneDrive'i versiooni muuta.
Märkus.
- Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud.
- Redigeerimisõiguste määramiseks eelmisele kuvale valige faili ühiskasutusse andvatest nimedest paremal pliiatsiikoon.
Blokeeri allalaadimine takistab inimestel alla laadida faili või kaustu, millel neil on juurdepääs. Selle ruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad failid oma seadmetesse alla laadida.
Aegumiskuupäeva seadmine võimaldab määrata lingi aegumiskuupäeva. Pärast määratud kuupäeva link enam ei tööta ja teil tuleb luua uus link kasutajatele, kes vajavad juurdepääsu teie failile või kaustale.
Märkus.
- Saadaval ainult Microsoft 365 tellijatele.
- Saate oneDrive'i kaustade aegumiskuupäevaks määrata ainult kõigi ühiskasutuses kasutajate jaoks.
Parooli seadmine võimaldab määrata failile juurdepääsuks parooli. Kui kasutaja klõpsab linki, palutakse tal failile juurdepääsuks sisestada parool. See parool tuleb sisestada eraldi kõigile, kellele soovite faili ühiskasutusse anda.
Märkus.
- Saadaval ainult Microsoft 365 tellijatele.
- OneDrive'i kaustade parooli saate määrata ainult kõigile ühiskasutusse andmiseks.
Läbivaatusrežiimis avamine piirab ainult seda, et inimesed jätavad failile kommentaare ja teevad soovitusi.
Märkus.
- See õigus on ainult Word dokumentidel/failidel.
- Kui kellelgi on juba dokumendi redigeerimisõigused, ei takista suvandi Ava läbivaatusrežiimis valimine neil redigeerimist. Nende jaoks avaneb dokument redigeerimisrežiimis.
Kui olete kõik lingisätted ja -õigused määranud, valige Rakenda.
Valige Kopeeri ja seejärel valige Saada.
Märkus.
"https://1drv.ms" on OneDrive'i lühendatud URL. Lühendatud URL-e saab hõlpsasti Twitteri kaudu jagada.
Kleepige link ja saatke link kohta, kuhu soovite selle saata (nt meilisõnumi, sõnumi või postituse).
Enam mittetöötavate OneDrive'i ühiskasutuslinkide parandamine
Lingid lakkavad töötamast, kui failid või kaustad teisaldatakse OneDrive'is.
- Kui lõite ühiskasutuseks OneDrive'i lingi ja see ei tööta enam, looge uus link.
- Kui teile saadetud link enam ei tööta, võib asi olla selles, et omanik on faili teisaldanud või lõpetanud kausta ühiskasutuse.
- Kui teisaldate (või keegi, kellele olete selle ühiskasutusse andnud) failid ühiskausta, peate need uuesti ühiskasutusse andma, et uued failid kaasatakse.
Ühiskasutusõiguste haldamine OneDrive'is
Ühiskasutuse peatamine või muutmine
Kui olete faili omanik, saate ühiskasutusõigused peatada või neid muuta. Siin on selleks juhised.
Valige fail või kaust, mille ühiskasutuse soovite lõpetada.
Paani Üksikasjad avamiseks valige paremas ülanurgas Teave Teave
.Märkus.
(Ikoon Teave asub kohe teie profiilipildi all. Kui te seda ei näe, veenduge, et valitud oleks ainult üks fail või kaust. Kui valitud on mitu üksust, siis seda ei kuvata.)
Paani Üksikasjadpäises Juurdepääsuga kuvatakse ikoon People, ikoon Lingid ja/või meiliikoon. Need suvandid sõltuvad sellest, kuidas olete faili või kausta ühiskasutusse andnud. Valige Halda juurdepääsu.
Ühiskasutuslingi eemaldamiseks klõpsake lingi kõrval olevat nuppu X . (Teile kuvatakse viip, milles küsitakse teilt, kas soovite kindlasti lingi kustutada– kui see on nii, klõpsake nuppu Eemalda link.) Saate selle eemaldada ka lingi redigeerimise lehe kaudu (vt allpool).
Ühiskasutuslingi parooli või aegumiskuupäeva muutmiseks klõpsake redigeeritava lingi rippnoolt ja seejärel lehel Redigeeri linki:
- Valige parool ja muutke seda või tühjendage parooli eemaldamiseks ruut Määra parool .
- Aegumiskuupäeva eemaldamiseks lingilt värskendage lingi aegumiskuupäeva või tühjendage ruut Sea lingi aegumine .
- Lingi kustutamiseks ja selle lingiga jagamise lõpetamiseks valige Eemalda link. (Teile kuvatakse viip, milles küsitakse teilt, kas soovite kindlasti lingi eemaldada– kui see on nii, klõpsake nuppu Eemalda link.)
Lisateave
Kas vajate rohkem abi?
Konto tugi. Microsofti konto ja tellimustega seotud abi saamiseks külastage lehte Konto & Arveldusspikker.
Tehniline tugi. Tehnilise toe saamiseks valige allpool Microsofti tugiteenuste kontaktteave , sisestage oma probleem ja valige Kasutajaabi.
Mobiilikasutajad saavad kasutajatoega ühendust võtta, avades OneDrive'i rakenduse ja raputades õrnalt teie seadet.
Kogukonna tugi. Kogukonnad aitavad teil esitada küsimusi, anda tagasisidet ja kuulda rikkalike teadmistega asjatundjatelt. Küsige Microsoft Communitylt. Ärge avaldage avalikel foorumitel isiklikku ega tundlikku teavet.