Class Notebook for OneNote で同期に時間がかかる問題を解消する

適用先

OneNote for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 for Mac OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote 2016 OneNote for Mac OneNote

コンテンツライブラリから新しいページを配布するたびに、クラスノートブックはインターネット接続を使用してこのデータを各学生ノートブックに同期します。オフライン中にクラスノートブックに変更があった場合、オンラインに戻ったときにその変更も自動的に同期されます。 PDF など、大きなファイルの場合、多くの帯域幅が必要になり、全デバイスで全生徒のノートブックを同期するのに時間がかかります。

クラスノートブックでコンテンツを追加したり、配信したりするとき、同期に通常より時間がかかる場合、問題解消に次のクラスルーム向けベストプラクティスを試してみてください。学生がオフラインになっている場合、ノートブックに多くのコンテンツがある場合、またはクラスが最近名簿に登録された場合、同期に時間がかかる場合があります。同期と更新後に変更が表示されない場合は、以下のチェックを使用します。

低速同期中に配布するものは失われません。配布ウィンドウを閉じても、または一歩離れた場合でも、ページはバックグラウンドでコピーを続けます。同期と更新後に新しく追加された学生または分散ページが表示されない場合は、以下のトラブルシューティング手順をお試しください。

手順 1: 同期設定を確認する

自動同期は、OneNote for the webおよび現在の OneNote デスクトップアプリで既定で有効になっています。同期が一時停止している場合、または手動同期がオフになっている場合は、より多くのコンテンツを配布する前に自動同期を有効に戻します。

OneNote for Windows デスクトップを開きます。
[ ファイル>オプション>Sync] を選択します。
[ ノートブックを自動的に同期する ] が選択されていることを確認します。
同期時間を短縮するには、ページに大きなファイルを直接埋め込むのを避け、可能な場合は大きなリソースを OneDrive または SharePoint からリンクしたままにします。

手順 2:クラスノートブックページに含まれる PDF やファイルの印刷イメージを減らす

ファイルの印刷イメージやプリンタードライバー機能を利用し、OneNote クラスノートブックに PDF やその他の文書を挿入した場合、サイズの大きさのために同期プロセスが遅くなることがあります。以下の代替を試し、問題を解決してください。

ファイルにハイパーリンクを追加するか、ファイルを添付ファイルとして挿入します。
ファイルを OneDrive for Business にアップロードしてから OneNote ページに追加します。 OneDrive にアクセスし、学校のメールとパスワードを使用してサインインします。 [アップロード] を選択して、アップロードするファイルを選択します。ファイルをページに挿入するとき、エクスプローラーで OneDrive フォルダーからファイルを選択します。
可能であれば、クラスノートブックページに直接、資料を入力するか、コピーして貼り付けます。
OneNote 最適化ツールを使用して、PDF から余分なデータをトリミングし、より高速な同期を可能にします。注: このツールは、低品質のスキャンの詳細を減らすことができます。そのため、クラスに必要のないノートブックコピーで最初にテストすることもできます。

手順 3:クラスルーム同期のベストプラクティスを利用する

クラスノートブックのページの配布ツールを利用して配付資料や宿題を配信し、個々の生徒または生徒のグループへのコンテンツ配信を合理化します。
生徒が自宅で変更を同期できるように、クラスの終了後または開始前に資料を生徒に配布します。
学生のデバイスをすばやく同期できるように、 コンテンツライブラリ から今日のレッスンに必要な PDF のみを配布してみてください。
新しい素材を配布した後、クラスノートブックを強制的に同期して、同期プロセスを高速化します。ノートブック名を右クリックし、[ このノートブックの同期 ] を選択して強制的に同期します。自宅でアプリを開いたり、宿題を終えたり、授業を始めたりするときに、学生に強制的に同期を促す。
自分や生徒が現在使用していないノートブックがあれば、それを閉じます。これを行うには、ノートブックを右クリックし、[ このノートブックを閉じる] を選択します。
OneNote の設定の [同期] ページに移動して、iPad の [添付ファイルの自動同期] をオフにします。すべてのテキストおよびインクの内容が引き続き自動的に同期されますが、画像や PDF などのリッチコンテンツを含む OneNote ページは、お客様がページにアクセスするまで同期を待ちます。その後、アクセスしたページでは、自動的に同期が開始されます。