OneNote Class Notebook の親と保護者のアクセスを有効にする (IT 管理者)

適用先
OneNote

学校で OneNote Class Notebook の親と保護者のアクセスを有効にする場合は、SharePoint Online の匿名ユーザーとの共有を有効にする必要があります。

注

OneNote Class Notebook 用に生成されたリンクは、匿名のゲスト リンクのみを表示します。

SharePoint Online には、外部共有用のグローバル (テナント全体) 設定とサイト コレクション設定の両方があります。 テナント レベルの設定は、サイト コレクション レベルの設定を上書きします。 匿名ユーザーとの共有を設定するには、グローバル設定とサイト コレクション設定の両方を有効にする必要があります。 「SharePoint Online の外部共有を有効または無効にする」を参照してください。

Teams サイトの外部共有を有効にする

Microsoft 365 グループ サイト (Microsoft Teams を含む) の場合、サイトは SharePoint 管理センターの [サイト管理] に表示されません。 そのため、SharePoint Online 管理シェルを使用して Set-SPOSite を実行する必要があります。

匿名アクセス リンクを使用して、グループ サイト コレクションの共有状態を変更し、すべての外部ユーザーとの共有を許可します。 Set-SPOSite を参照してください。

例:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

複数のグループ サイトに対して有効にする

Microsoft 365 グループ サイト (Microsoft Teams を含む) の場合、作成されたサイトでは、匿名ユーザーとの共有が既定でオンになっていません。 サイトごとに手動でオンにする代わりに、 PowerShell スクリプト を使用すると、すべての最新のグループまたはチーム サイトの共有機能を SPO テナントの ExternalUserAndGuestSharing に設定できます。 これにより、匿名リンクやゲスト リンクの作成が可能になり、ユーザーはログインせずにコンテンツを表示できるようになります。 Class Notebook の親および保護者のリンクが機能するように、この手順を完了します。

1 つのチームに対して有効にする

  1. クラス ノートブックの親/保護者アクセスを有効にするには、Microsoft Teams で目的のチームに移動します。

  2. [Files> リンクの取得> SharePoint を選択して、Files リポジトリへのリンクを取得します。

  3. 次に、一覧表示されている URL を コピー します。

    [Files]、[リンクを取得]、[SharePoint]、[コピー] の順にクリックします

  4. 手順 3 でコピーしたリンクからサイト URL を抽出します ("共有ドキュメント" を除く) までのすべてを含む)。

  5. 次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing