OneNote Class Notebook (IT 管理者) の親と保護者のアクセスを有効にする

適用先
OneNote

学校で OneNote クラス ノートブックの親と保護者のアクセスを有効にする場合は、SharePoint Online で匿名ユーザーとの共有を有効にする必要があります。

注

OneNote クラス ノートブック用に生成されたリンクは、匿名ゲスト リンクのみを表示します。

SharePoint Online には、外部共有用のグローバル (テナント全体) 設定とサイト コレクション設定の両方があります。 テナント レベルの設定は、サイト コレクション レベルの設定をオーバーライドします。 匿名ユーザーとの共有を設定するには、グローバル設定とサイト コレクション設定の両方を有効にする必要があります。 「SharePoint Online で外部共有を有効または無効にする」を参照してください。

Teams サイトの外部共有を有効にする

Microsoft 365 グループ サイト (Microsoft Teamsを含む) の場合、サイトは SharePoint 管理 センターのサイト管理には表示されません。 したがって、Set-SPOSite を実行するには、SharePoint Online 管理シェルを使用する必要があります。

グループ サイト コレクションの共有状態を変更して、すべての外部ユーザーとの共有を許可したり、匿名アクセス リンクを使用したりするために使用されます。 「Set-SPOSite」を参照してください。

例:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

複数のグループ サイトに対して有効にする

Microsoft 365 グループ サイト (Microsoft Teamsを含む) の場合、作成されたサイトでは、匿名ユーザーとの共有は既定で有効になっていません。 PowerShell スクリプトを使用すると、サイトごとに手動でオンにする代わりに、すべてのモダン グループまたはチーム サイト共有機能を SPO テナントの ExternalUserAndGuestSharing に設定できます。 これにより、匿名またはゲスト リンクの作成が可能になり、ユーザーはログインせずにコンテンツを表示できます。 Class Notebook の親と保護者のリンクを機能させるには、この手順を完了します。

1 つのチームに対して有効にする

  1. Class Notebooks Parent/Guardian アクセスを有効にするには、Microsoft Teamsで目的のチームに移動します。

  2. [リンクの取得] > [SharePoint] を選択して、Files リポジトリへのリンクFiles>取得します。

  3. 次に、一覧表示されている URL を コピー します。

    [Files]、[リンクの取得]、[SharePoint]、[コピー] の順にクリックします

  4. 手順 3 でコピーしたリンクからサイト URL を抽出します ("共有ドキュメント" まですべてを含めますが、"共有ドキュメント" は除きます)。

  5. 次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing