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概要
クラス ノートブック、スタッフ ノートブック、Skype Notebooks コンテンツ エクスポートには、次の 2 つの異なる方法を提供できます。
- 教師と学生の場合: Microsoft 365 Enterpriseまたは Education アカウント、またはコンシューマー Microsoft アカウントのいずれかにコピーを保存するためのアプリ内エクスペリエンス。 これは、 Class Notebook In-App エクスポート ガイドに記載されています。
- 管理者の場合: Microsoft 365 コンテンツの一括エクスポートまたは選択されたエクスポートの電子情報開示。
このドキュメントでは、一括エクスポート用のクラス ノートブックの電子情報開示エクスポートについて詳しく説明します。これにより、教師または学生のロール固有のコンテンツに対する柔軟なクエリが可能になります。 クラス ノートブックでは、ノートブックの特定の構造に適用されるロールベースのコンテンツアクセス許可が適用されます。 そのため、エクスポートされたコンテンツの構造、ロール、およびアクセス許可は、このドキュメントで説明されているように、ユーザーのエクスポート要求の構造、ロール、およびアクセス許可を維持する必要があります。
検索とエクスポートの基本を導入するには、電子情報開示に関する Microsoft 365 ドキュメントを参照してください
このドキュメントの最初のセクションでは、クラス ノートブックの構造とアクセス許可モデルについて説明し、その後、電子情報開示を使用してエクスポートする詳細な手順について説明します。
背景
OneNote ストレージ形式
ノートブック (SharePoint Online のフォルダーは SPFolder に対応)
セクション (SharePoint Online のファイルは SPFile に対応)
…
セクション グループ (SharePoint Online のフォルダーは SPFolder に対応)
- セクション (SharePoint Online のファイルは SPFile に対応)
- …
…
OneNote Notebook がフォルダーの場合、セクション グループはノートブック フォルダーの下のサブフォルダーです。 セクションはファイルです (拡張子は .1)。 ページには SharePoint に物理的な表現がありません。代わりに、ページはセクション ファイルの内容です。
Class Notebook とは
クラス ノートブックは、教師がノートブック全体に R/W アクセスできるテンプレートであり、学生は (自分のセクション グループに対して) R/W アクセス権を持ち、教師と共有セクション グループに R/O アクセスできます。 以下のツリーの 2 番目のレベルのセクション グループは、セクション グループ自体を持つことができます (後で教師によって追加されます)。
クラス ノートブックのアクセス許可モデル
SharePoint Online のすべてのフォルダーとファイルには、それに関連付けられているアクセス許可があります。
- 親から継承された
これは、アクセス許可の継承と呼ばれます。 これは、親のアクセス許可が子に渡されることを意味します。 - フォルダー/ファイル自体で定義されている
ファイルまたはフォルダーは、親から子への継承のこのチェーンを解除できます。 この時点で、子のアクセス許可は親のアクセス許可とは無関係です。 SharePoint Online では、アクセス許可を追加、編集、削除できます。 これらの変更はいずれも元の親に影響しません。
Class Notebook ルート フォルダーとクラス ノートブック セクション グループ (_Content ライブラリ、_Collaborationスペース、_Teacherのみ、学生のプライベート セクション グループ) には、すべてアクセス許可が定義されています。 これは、そのアクセス許可が継承のチェーンから切断され、独自のアクセス許可を持っていることを意味します。
クラス ノートブック セクションには、セクション グループからアクセス許可が継承されています。
クラス ノートブックの外観を確認すると、次のアクセス許可がユーザーに付与されます。
- Notebook フォルダーは、教師が読み取り/書き込みを行い、学生に読み取り専用のアクセス許可を付与します
- "_Content ライブラリ" は、教師に読み取り/書き込み、学生に読み取り専用のアクセス許可を付与します。"_Collaboration Space" フォルダーは、教師に読み取りと書き込みのアクセス許可を付与します。 学生には、読み取りと書き込みのアクセス許可もあります。
- 各プライベート 学生セクション グループでは、教師とセクション グループの学生のみが読み取り/書き込みアクセス権を付与します。
ロールに基づく SharePoint Online の対応するアクセス許可
| 役割 | 読み取り/書き込みの SharePoint アクセス許可名 |
|---|---|
| 教師/リーダー | フル コントロール |
| 学生/メンバー | 投稿 |
クラス ノートブックの化身
クラス ノートブックの現在の化身には、次のものが含まれます。
- クラス ノートブック (教師向け)
- Skype Notebook (Skype edu で使用)
- スタッフ ノートブック (学校管理者向け)
クラスと Skype ノートブックは、上記の構造に従います。 Staff ノートブックに関しては、ラベルが異なる同様の構造になっています。 教師はリーダーという名前で、学生は名前付きメンバーです。
したがって、構造体は次の
のようになります
クラス ノートブックは、SharePoint Online サイトに格納されます。
クラス ノートブックは、フォルダー "Class Notebooks"、"Staff Notebooks"、および "Skype Notebooks" の下の既定のリストにまたがって SharePoint サイトに格納されます。 これらのフォルダー名は、クラス ノートブックの言語に基づいて翻訳されます。
Teams クラス ノートブックに関しては、チームごとに 1 つのクラス ノートブックがあります。 さらに、アセット ライブラリに格納されている既定のノートブックとしてプロビジョニングされます。
従来の OneNote Class Notebook Creator SharePoint ストア アプリの場合、ノートブックは"EduOneNoteAppDocuments" というタイトルのリストに格納されます。 各教師には、ノートブックが格納されている "<email>_Courses" というタイトルのサブフォルダーがあります。
例:
EduOneNoteAppDocuments
<JohnDoe>@contoso.org_Courses
管理 ポータルの手順電子情報開示ガイド
Edge ブラウザーを使用して、プライベートで管理ポータルにログインします。
[管理] を選択します。
![[管理] ボタン](media/admin-button-001.png)
[管理センター] を選択します。
[管理 センター] からドロップダウンを展開し、[セキュリティとコンプライアンス] を選択します。
ドロップダウンの [ 検索] & [調査 ] を選択し、[ 電子情報開示] を選択します。
[ケースの作成] を選択 して、ケースの名前と説明を入力します。
注:
- データの各クエリは、電子情報開示ケース内に作成する必要があります。
- この管理関数は通常、訴訟または組織のケースのコンテキストで使用されるため、この命名法が使用されます。
新しく作成されたケースを以下に保存します。
[開く]、[エクスポート] の順に選択し、[+] を選択して新しい検索クエリを作成します。
クエリの名前を入力し、[ どこでも検索 ] ダイヤルを選択します。
[SharePoint] チェック ボックスをオンにし、[ 次へ] を選択します。
クラス ノートブックの名前を選択するか、または Student の名前を選択して、自分のフォルダーだけを取得します。 クラス ノートブック階層では、SharePoint ドキュメント ライブラリ フォルダーが使用されます。クラスの名前は最上位フォルダーであるため、すべてのサブフォルダー (学生セクションごとに 1 つのサブフォルダー) が生成されるように指定します。 そのため、このクエリで学生名を指定すると、その学生のセクションのそのサブフォルダーの結果が返されます。 この場合、ノートブック全体の "Test Class 1 6-20" を検索しています。 [次へ] をクリックします。
クエリが保存 (強調表示) され、右側のウィンドウに結果が表示されます。 9 つの項目が一覧表示されていることに注意してください。 [検索結果のプレビュー] を選択します
検索結果には、9 つの項目の一覧が表示されます。 左側のウィンドウでリスト内のいずれかの項目をクリックすると、その項目の情報が表示されます。 以下で選択したノートブックの場合、これはクラス ノートブックのルート フォルダーの SharePoint の FOLDER PATH です。 2 番目のクエリでそのフォルダー内のコンテンツに使用するため、そのフォルダー パスをクリップボードにコピーします。 注: このアイテムは単なるフォルダーであるため、ダウンロードできません。 このウィンドウを閉じます。
ウィンドウを閉じると、前の [検索] ページに戻ります。 鉛筆をクリックしてクエリを編集する
ボタンをクリックして、クエリに新しい条件を追加します。
[show キーワード (keyword) list] をクリックして、前の手順で Class Notebook のルート フォルダー パスを含むようにクエリを絞り込みます。 これにより、キーワードの一覧がドロップダウンされます。 "Test Class 1 6-20" クエリは、キーワード path:"<path to class notebook folder/" を使用して、クラス ノートブックのフォルダー パスに置き換えます。 パスは次のように引用符で囲む必要があり、スラッシュで終了する必要があることに注意してください。 パスにスラッシュがないと、クエリは失敗します。
上から [条件の追加] を選択して、検索を One Note (.one) ファイルの種類のみに絞り込みます。 条件の種類のドロップダウン リストが表示されます。 下で強調表示されている [ファイルの種類] を選択します。
OneNote ファイルの拡張子として、"one" ファイルの種類を選択します。 次に、[検索] をクリックします。
このクエリは、フォルダー内のすべての .one ファイル (この場合は 14 個) の結果を返します。 [プレビュー検索結果] をクリックして、フォルダー内の .one ファイルの一覧を表示します。
結果の一覧には、クラス ノートブックのルート フォルダー パスの下の階層全体のすべての .one ファイルが含まれていることに注意してください。 これには、各学生のフォルダーが含まれます。 単一の.oneファイルを選択したい場合は、「ここをクリックしてください」を使用して行うことができます。 必要に応じてこれを使用して一度に 1 つのファイルのみを選択できますが、1 つの .one ファイルをダウンロードする場合、ノートブックのフォルダー/ファイル階層は反映されません。 また、.one ファイルは、 を必要とするため、有効な OneNote の完全なファイルではないため、OneNote で開くことができません。階層内の TOC を有効なファイルにする (OneNote チームは からノートブックを再ハイドレートするためのインポートを提供します)。ONE 階層)。
ダイアログを閉じて、クエリ ページに戻ります。 下向き矢印が強調表示されている (ホバーすると "エクスポート" と表示されます) をクリックして、ノートブック全体のフォルダー階層全体のエクスポートを開始します。 下矢印をクリックすると、"結果のエクスポート" がポップアップ表示されます。 そのオプションを選択します。
[エクスポート オプション] を求めるページが表示されるようになります。 1 番目のラジオ ボタン 「認識されない形式を除くすべての項目」を選択します。をクリックし、[エクスポートの開始] をクリックします。
エクスポートが完了すると、右側のウィンドウに結果が表示されます。 [エクスポートされた結果のダウンロード] を選択します
ページに結果のダウンロードの確認が表示され、次の手順で電子情報開示エクスポート アプリ内で使用するためにクリップボードにコピーする必要があるエクスポート キーが表示されます。 クリップボードにコピーした後、[結果のダウンロード] を選択します
[結果のダウンロード] をクリックすると、以前にエクスポートを実行していない場合は、電子情報開示エクスポート ツールをインストールするように求められます。 [インストール] を選びます。
次に、下のセキュリティ検証プロンプトで [開く] をクリックしてダウンロードを開始します
エクスポート ツールを開くと、上からキーを貼り付け、ファイルをダウンロードするための選択が求められます。
エクスポート ツールは、プロセス中の進行状況を報告します。ダウンロードするファイルの数によっては、しばらく時間がかかる可能性があります。
エクスポートの結果は、複数のサブ フォルダーを含む選択したフォルダーに含まれます。 最初のサブフォルダーにはエクスポートの概要が含まれており、"SharePoint" フォルダーにはリーフ ノード フォルダーにある OneNote ファイルの内容が含まれています。
"Site Assets" フォルダーに移動すると、クラス ノートブックのルート フォルダーが含まれます。このフォルダーには、ノートブック内の各セクション グループのフォルダーと、最初のノートブック セクション内の [ようこそ] ページが表示されます。 コラボレーション スペースとコンテンツ ライブラリの下にはノートブックの共有コンテンツがあり、学生ごとにフォルダーがあります (Student 48 Victor、Student 50 X-Ray は 2 人の学生)
"Student 48 Victor" のフォルダー (セクション グループ) に移動すると、学生のセクション グループ内のセクション (.1 ファイル) が表示されます。
ノートブックを再作成するには、学生が次の手順を実行します。
OneNote 2016を開き、新しいノートブックを作成します (できれば OneDrive 上)
OneNote 2016で次のいずれかの方法で各 .one セクションを開きます。
- .one ファイルをダブルクリックする
- 2016 年に、[ファイル] > [開く] > [参照] > [すべてのFiles (*.*) を表示する] に移動>、 を選択します。[開く] をクリック> 1 つのファイル
次のいずれかの方法で、セクションを新しいノートブックにコピーします。
- セクションをクリックして新しいノートブックにドラッグする
- セクション タブを右クリックし、[移動] または [コピー] を選択し、新しいノートブックを選択して、[コピー] をクリックします。
ここでは、ユーザーがどのように開くかについての OneNote のコマーシャル ストーリーです。1 つのファイル。
注: OneNote API のアクセス許可を使用すると、ユーザーは特定のアクセス許可を OneNote ドキュメントの構造に設定できます。 だから、それはクラスノートブックのようなものです。