Anbefalte fremgangsmåter for å arrangere hybridmøter og arrangementer i Microsoft Teams-rom

Kameraer på rommet

Du kan konfigurere mer enn ett kamera i et Teams-rom for å få arrangementet til å se mer dynamisk ut. Dette fungerer bra for paneldiskusjoner eller når du har flere presentatører.

Hvis du vil bytte mellom kameraer under arrangementet, trenger du ekstra utstyr og noen til å administrere kamerafeedene. Dette bidrar til å skape en mer interessant og profesjonell opplevelse.

Det finnes også måter å bruke kunstig intelligens og andre verktøy på for å forbedre konfigurasjoner med flere kameraer. Du oppnår best resultat ved å bruke kameraer med en oppløsning på 1920 x 1080 eller høyere.

• AVer Cam570 (anbefales opptil 30 fot fra emne)

• RXVCam70 Dual Lens Kamera (anbefales opptil 26 fot fra motivet)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (anbefales opptil 49 fot fra emnet)

• Anbefalinger for tilleggsutstyr: Microsoft Teams-aktiverte enheter

Skjermer på rommet

Bruk av store skjermer eller projektorer i en MTR hjelper alle med å se tydelig. Du kan også legge til ekstra skjermer for å vise lysbilder, tidtakere eller eksterne presentatører.

Størrelsen og antall skjermer avhenger av rommet ditt og hvor langt målgruppen er fra skjermen. For lyse og klare bilder er laserprojektorer med minst 15 000 lumen ideelle i de fleste mellomrom.

Hvis rommet har mye lys, bør du vurdere å bruke QLED-skjermer for å redusere gjenskinn og forbedre synligheten.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Opptil en 40-fots skjerm

  • Spesielle linser er nødvendig basert på skjermavstand.

• Epson EB-PQ2220B

  • Opptil en 40-fots skjerm

  • Spesielle linser er nødvendig basert på skjermavstand.

• Barco UDM-4K15

  • Opptil en 40-fots skjerm

  • Spesielle linser er nødvendig basert på skjermavstand.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 tommers

  • Hybride presentatører overvåker for samhandling på scenen med personlige presentatører.

  • ASL-skjerm for tilgjengelighetsbehov for deltakere i rommet.

  • Konfidensovervåking anbefales å være 50–60 tommer basert på avstand fra presentatør for tidtakere eller lysbilder.

Lyd på rommet

God lyd er nøkkelen for enhver hendelse. Dette kalles PA (offentlig adresse) og inkluderer høyttalere plassert rundt i rommet, slik at alle kan høre tydelig, uten å forårsake tilbakemelding fra presentatørmikrofoner.

• Lavaliermikrofoner (små, utklippsmikrofoner) er flotte for presentatører som beveger seg rundt eller snakker i paneler. De bidrar til å plukke opp stemmer tydelig og redusere bakgrunnsstøy.

• Lavaliermikrofoner er spesielt nyttige når mer enn én person snakker samtidig.

• Håndholdte mikrofoner er nyttige i store rom når du trenger å sende en mikrofon raskt mellom høyttalere. Men de kan føre til lav lyd hvis de ikke holdes nær nok til munnen.

• Anbefalinger for ekstra utstyr: Microsoft Teams-aktiverte enheter

Belysning på rommet

God belysning hjelper presentatører med å se profesjonelle ut og forbedrer videokvaliteten – spesielt for hybridhendelser. Kameraer trenger nok lys til å ta opp klar video. Uten riktig belysning vil ikke selv det beste kameraet gi gode resultater.

I store rom er det viktig å tenne presentatørens ansikt og kropp tydelig. Hvis du har mer enn én høyttaler på scenen, kan du bruke en rad med lys slik at alle er synlige.

Bruk en Three-Point konfigurasjon av lys:

• Nøkkellys: skinner direkte på presentatørens ansikt.

• Fylllys: myker skygger.

• Bakgrunnslys: hjelper presentatøren med å skille seg ut fra bakgrunnen.

Dette oppsettet gjør presentatører enklere å se og hindrer dem i å blande seg inn i rommet.

Avhengig av størrelsen på plassen, hvor komplisert arrangementet er, eller hvor mange presentatører og deltakere du har, kan det hende at det innebygde utstyret ikke er nok. I slike tilfeller kan det hende at et produksjonsteam må hente inn ekstra utstyr som kameraer, mikrofoner, lys eller nettverksverktøy for å sikre at alt går problemfritt.

Hvis du vil finne ut om dette oppsettet er riktig for arrangementet, kan du se faktorene som er oppført tidligere i veiledningen. Detaljene nedenfor vil også hjelpe deg med å forstå hva som trengs for en vellykket produksjon.

Flere kameraer, opererte kameraer eller betydelig avstand

For store arenaer som auditoriumer bidrar bruk av flere kameraer til å skape en profesjonell og engasjerende opplevelse. Dette oppsettet inkluderer både brede bilder for å vise rommet og tette bilder for å fokusere på presentatøren.

For å få dette til å fungere trenger du spesielle kamerasystemer, linser og et team for å betjene dem. Antall presentatører er en viktig faktor når du planlegger oppsettet.

• Bruk et bredt bilde for kontekst og et tett bilde for nærbilder for én presentatør. To kameraer er minimum for et polert utseende.

• Hvis du har to eller flere personer på scenen, kan du planlegge minst 3 til 5 kameraer.

• For store grupper trenger du kanskje seks eller flere kameraer for å dekke alle.

Plasser kameraer på forskjellige steder rundt i rommet for å holde videoen interessant. Bruk en blanding av statiske vidvinkelkameraer, bevegelige kameraer på dukker eller gimbaler, og stativer for jevn panorering og helling.

Skjerm på rommet

Hvis du legger til ekstra skjermer i området ditt, kan det bidra til å gjøre arrangementet mer engasjerende og tilgjengelig. Disse skjermene kan vise innhold, gallerivisning, ASL-tolker og hjelpe personer i overflytssitting eller hybride målgrupper å holde kontakten.

• Skreddersy oppsettet til området ditt

Antall skjermer og type skjermer du bruker, avhenger av størrelsen på rommet og hvordan målgruppen er ordnet. Vurder å bruke en blanding av projektorer og TV-er plassert rundt plassen for å sikre at alle kan se tydelig.

• Gjør den tilgjengelig

Hvis du vil støtte alle deltakerne, kan du vurdere å legge til skjermer med bildetekster eller ASL-tolkning. Dette bidrar til å gjøre arrangementet mer inkluderende og enklere å følge.

• Støtte for presentatører

For store hendelser trenger presentatører ofte en tidtaker for å holde oversikten, en skjerm som viser lysbildene, slik at de kan holde øyekontakt med publikum og en visning av eksterne presentatører de samhandler med.

PA og fullstendige lydoppsett

For store arenaer er et sterkt lydsystem et must. Dette inkluderer digitale miksere, lavalier- og håndholdte mikrofoner, in-ear-skjermer og mix-minus-oppsett for å unngå tilbakemelding. Verktøy som EQ, komprimering og gating bidrar til å holde lyden klar og balansert.

Når det gjelder lyd, er det bedre å ha mer enn du tror du trenger. Du kan kjøre en god hendelse med færre kameraer, men hvis lyden ikke er sterk nok, vil andre legge merke til det umiddelbart. Sørg alltid for at du har nok høyttalere og mikrofoner til å dekke plassen og støtte presentatørene.

Belysning på rommet

Et trepunkts lysoppsett – nøkkel, fyll og bakgrunnslys – hjelper presentatører med å se profesjonelle ut og forbedre videokvaliteten. Dette oppsettet er flott for hybridhendelser der tydelige visualobjekter er viktige.

• Belysning for store produksjoner

For større faser eller flere presentatører kan det hende du trenger ekstra belysning. Justerbare LED-paneler og spotlights kan bidra til å sikre at alle er godt opplyst og lett å se.

• Legg til visuell spenning

Belysning handler ikke bare om synlighet – det er også en flott måte å få arrangementet til å se spennende ut på. Pops av farge og bevegelige lys kan legge energi og stil til plassen din. Det er en kostnadseffektiv måte å få arrangementet til å skille seg ut på.