Aparte vergaderruimten gebruiken in Teams-vergaderingen

In alle, behalve de kleinste vergaderingen, kan het lastig zijn om open discussies te houden en een zinvolle uitwisseling van ideeën te hebben. Met brainstormruimten verzamelen mensen zich in kleine groepen voor levendige gesprekken en brainstormsessies.

Alleen organisatoren van vergadering op de bureaubladversies van Teams (Windows en Mac) kunnen brainstormruimten maken en beheren.

Notities: Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar in brainstormruimten:

  • Bel mij

  • Personen toevoegen aan de vergadering vanuit het deelnemersdeelvenster

  • Aanvullende personen toevoegen aan vergaderingchat

  • Kopieer de Deelnemen aan vergadering-info

Belangrijk: U kunt geen brainstormruimten maken als er meer dan 300 personen in een vergadering zijn. Als u brainstormruimten maakt vóór een vergadering, kunt u niet meer dan 300 personen uitnodigen. 

Zie Best practices voor een grote Teams voor meer informatie over het beheren van grote Teams vergaderingen.

In dit artikel

Tip: Zie Probleemoplossingshandleiding voor brainstormruimten voor meer hulp.

Aparte vergaderruimten maken

U kunt personen automatisch toewijzen aan brainstormruimten wanneer u ze maakt. Als u later in de vergadering personen wilt verplaatsen, moet u dit handmatig doen.

Als u brainstormruimten wilt maken, moet u een organisator van de vergadering of presentator zijn die is benoemd tot een manager voor brainstormruimten.

Brainstormruimten maken vóór de vergadering

  1. Ga naar uw Teams agenda en open de uitnodiging voor de vergadering.

  2. Ga naar Brainstormruimten en selecteer Ruimten maken.

  3. Kies het 45e aantal ruimten (maximaal 50) en selecteer Ruimten toevoegen.

    In dit voorbeeld zijn drie ruimten gemaakt, maar er is nog niemand aan hen toegewezen.

    Maak brainstormruimten vóór de vergadering.

  4. Selecteer Deelnemers toewijzen.

  5. Kies of u Teams personen aan ruimten wilttoewijzen (automatisch) of personen zelf wilt toewijzen(Handmatig).

Zodra de vergadering begint, kunt u de brainstormruimten openen.

Brainstormruimten maken tijdens de vergadering

  1. Start de vergadering.

  2. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

    Aparte vergaderruimten selecteren

  3. Ga als volgt te werk:

    1. Kies het juiste aantal ruimten (maximaal 50).

    2. Kies of u Teams personen aan ruimten wilttoewijzen (automatisch) of personen zelf wilt toewijzen(Handmatig).

      Afbeelding van het maken van brainstormruimten.

      Opmerking: U kunt personen later in de vergadering niet automatisch toewijzen aan brainstormruimten.

  4. Selecteer Ruimten maken.

Personen manueel toevoegen aan aparte vergaderruimten

Wijs deelnemers toe aan elke brainstormruimte als u dit niet automatisch hebt doen of als u iemand opnieuw moet toewijzen aan een andere ruimte. Als u personen wilt toewijzen, moet u een organisator van de vergadering of presentator zijn die is benoemd tot manager van een brainstormruimte.

Opmerking: Op dit moment kunnen personen die deelnemen aan de vergadering met PSTN of Teams apparaten niet aan ruimten worden toegewezen. Gebruik de hoofdvergadering in plaats daarvan als een brainstormruimte voor deze personen.

Personen handmatig toewijzen vóór de vergadering

  1. Ga naar uw Teams agenda en open de uitnodiging voor de vergadering.

  2. Ga naar Brainstormruimten en selecteer Deelnemers toewijzen.

  3. Kies Handmatig en selecteer Volgende.

  4. Kies de personen die u in een ruimte wilt gebruiken door de selectievakjes naast hun namen te selecteren.

  5. Selecteer de pijl-omlaag naast Toewijzen en kies een ruimte voor hen.

  6. Herhaal de vorige stappen totdat iedereen in de vergadering aan een ruimte is toegewezen. Wanneer u klaar bent, selecteert u Bevestigen.

Personen handmatig toewijzen tijdens de vergadering

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Deelnemers toewijzen. Sorteer in dit venster personen om te zien wie waar is toegewezen door de pijl-omlaag naast Naam of Ruimte te selecteren.

  3. Kies de personen die u in een ruimte wilt gebruiken door de selectievakjes naast hun namen te selecteren.

    Afbeelding toont hoe u personen kunt toewijzen aan brainstormruimten

  4. Selecteer de pijl-omlaag naast Toewijzen en kies een ruimte voor hen.

    Afbeelding van het selecteren van brainstormruimten voor deelnemers.

  5. Herhaal de vorige stappen totdat iedereen in de vergadering aan een ruimte is toegewezen. Wanneer u klaar bent, selecteert u Bevestigen.

    Als iemand te laat deel gaat nemen aan de vergadering, selecteert u Deelnemers opnieuw toewijzen om deze toe te wijzen aan een ruimte.

Beheerders van brainstormruimten benoemen

Als u de organisator van de vergadering bent, kunt u presentatoren delegeren om de brainstormruimten van de vergadering te beheren.

Beheerders van brainstormruimten kunnen:

  • Ruimten toevoegen en verwijderen

  • Deelnemers toewijzen en opnieuw toewijzen aan ruimten

  • Ruimten openen en sluiten

  • Deelnemen aan ruimten

  • Tijdslimieten instellen voor ruimtesessies

  • Aankondigingen verzenden

  • Ruimten opnieuw maken

Belangrijk: Slechts één persoon kan de brainstormruimten van een vergadering tegelijk beheren. 

Managers benoemen vóór de vergadering

  1. Ga naar uw Teams agenda en open de uitnodiging voor de vergadering.

  2. Ga naar Brainstormruimten en selecteer Ruimte-instellingen Instellingen knop.

  3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om de wisselknop Ruimten te beheren in.

  4. Selecteer Zoeken naar presentatoren en kies wie u wilt zijn voor brainstormruimten.

Managers benoemen tijdens de vergadering

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten .

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Instellingen knop.

  3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om de wisselknop Ruimten te beheren in.

  4. Als niemand in de vergadering is aangewezen als presentator, selecteert u Naar vergaderingsopties gaan om presentatoren toe te voegen en te kiezen wie u als ruimtemanager wilt gebruiken. 

  5. Kies presentatoren in de vervolgkeuzelijst.

    Afbeelding waarin wordt getoond hoe u beheerders van brainstormruimten kunt benoemen.

  6. Selecteer de knop Terug < om uw wijzigingen op te slaan.

Controle over brainstormruimten nemen

Mogelijk bent u een van de weinige beheerders van brainstormruimten in uw vergadering. Slechts één van u kan de ruimten tegelijk besturen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten .

    U kunt zien wie de huidige manager is (bijvoorbeeld Daniela heeft de besturing).

  2. Selecteer Ruimten beheren.

    U bent nu de manager van de brainstormruimten. Neem deel aan geopende ruimten, maak een aankondiging en meer.

Naam van brainstormruimten wijzigen

Als u wilt, wijzigt u de naam van elke ruimte om het doel ervan aan te geven (bijvoorbeeld waar de personen in die ruimte aan werken).

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Plaats de muisaanwijzer boven de ruimte en selecteer Meer opties Pictogram Meer opties vervolgens De naam van de ruimte wijzigen.

    Afbeelding waarin wordt getoond hoe u de naam van een brainstormruimte wijzigt.

  3. Voer de nieuwe naam in en selecteer Naam van ruimte wijzigen.

Tip: Tijdens de vergadering kunt u alle brainstormruimten verwijderen en deze anders instellen (zie Brainstormruimten opnieuw maken).

Een tijdslimiet instellen voor brainstormruimtesessies

Wanneer je een tijdslimiet instelt, zal een timer zichtbaar zijn in iedere aparte vergaderruimte zodat de deelnemers zich bewust zijn van wanneer de sessie eindigt. Wanneer de tijd op is, worden de ruimtes gesloten en keren de deelnemers terug naar de vergadering.

Opmerking: Als u de instelling Personen automatisch verplaatsen naar ruimten uit schakelt (zieAutomatische toegang tot brainstormruimten uitschakelen), hebben deelnemers de mogelijkheid om terug te keren naar de hoofdvergadering of de vergadering te verlaten wanneer de tijd is aan de beurt.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Instellingen voor ruimten Instellingen knop.

  3. Selecteer Een tijdslimiet instellen en kies een sessielengte.

    In de afbeelding ziet u hoe u de tijdslimiet voor brainstormruimten kunt instellen.

  4. Selecteer de knop Terug < om uw wijzigingen op te slaan.

Begin met het gebruiken van aparte vergaderruimten

Deelnemers aan de vergadering worden standaard verplaatst naar hun toegewezen ruimten zodra u ze opent, maar u kunt deze instelling uitschakelen (zie Automatische toegang tot brainstormruimten uitschakelen).

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u alle ruimten tegelijk wilt openen, selecteert u Openen.

    • Als u één ruimte wilt openen, beweegt u de muisaanwijzer boven de ruimte, selecteert u Meer opties Pictogram Meer optiesen kiest u Ruimte openen.

      In de afbeelding ziet u hoe u één brainstormruimte opent.

Je kan de aparte vergaderruimten meer dan eens openen en sluiten tijdens een vergadering.

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte

Als u de organisator van de vergadering of een manager van een brainstormruimte bent,kunt u deelnemen aan een van de ruimten.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Plaats de muisaanwijzer boven de ruimte en selecteer Meer opties Pictogram Meer opties vervolgens Lid worden van de ruimte.

Een brainstormruimte verlaten

Selecteer return in de besturingselementen voor de vergadering.

Interactie met deelnemers van aparte vergaderruimten

Als organisator van de vergadering kunt u aankondigingen verzenden naar alle brainstormruimten en bijdragen aan een van de chatruimten. 

Een aankondiging verzenden naar alle aparte vergaderruimten

Misschien wilt u iedereen de resterende brainstormsessietijd vertellen, ideeën voor discussies aanbieden of gewoon algemene updates geven.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Een aankondiging Aankondigingspictogram..

  3. Voer de aankondiging in en selecteer Verzenden.

Deelnemers krijgen een melding in hun vergaderingschat om te controleren op uw aankondiging.

Chat in aparte vergaderruimten

Elke vergaderruimte heeft zijn eigen chatruimte. Alle chats zijn beschikbaar in uw hoofdlijst Teams chatlijst.

Chatten vanuit het hoofdchatgebied

Hier kan je chatten met de deelnemers van alle aparte vergaderruimten.

Wanneer u deel hebt aan een brainstormruimte, kunt u ook Chatruimte Knop Chat openen in de ruimte om te chatten met de personen daar.

Opmerking: Wanneer de vergaderruimte wordt gesloten, eindigt de chatsessie en kan deze niet meer worden voortgezet. Je kan de geschiedenis van de chat en alle gedeelde bestanden echter wel bekijken.

Aparte vergaderruimten sluiten

Wanneer je de aparte vergaderruimte sluit, zullen de deelnemers terugkeren naar de hoofdvergadering.

Opmerking: Als je de instelling Personen automatisch naar geopende ruimtes verplaatsen (zie Automatische toegang tot aparte vergaderruimten uitschakelen onderaan) uitgeschakeld hebt, zullen deelnemers de optie hebben om terug te keren naar de hoofdvergadering of om de vergadering te verlaten wanneer de ruimtes gesloten worden.

Ruimten afzonderlijk sluiten

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Beweeg de muisaanwijzer boven de ruimte en selecteer Meer opties Pictogram Meer opties vervolgens Ruimte sluiten.

Alle ruimten tegelijk sluiten

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Sluiten.

U weet dat ruimten zijn gesloten wanneer hun status wordt gewijzigd in Gesloten.

Wanneer iedereen terug is uit de aparte vergaderruimte en je klaar bent om verder als een grote groep te vergaderen, selecteer Doorgaan.

Notities: 

  • Brainstormruimten blijven geopend totdat de organisator ze handmatig sluit of tenzij ze een timer instellen.

  • Als de ruimtes opnieuw geopend worden later in de vergadering, behouden de deelnemers dezelfde ruimtetoewijzingen van voordien.

Ruimtetoewijzingen in terugkerende vergaderingen

Tenzij de organisator manueel toewijzingen voor personen naar aparte vergaderruimten ongedaan maakt, blijven dezelfde ruimtes en ruimtetoewijzingen beschikbaar voor de volgende vergadering.

Extra opties

Automatische toegang tot aparte vergaderruimten uitschakelen

Standaard worden deelnemers verplaatst naar aparte vergaderruimten wanneer ze geopend worden. Als je deze optie uitschakelt, krijgen deelnemers een bericht met de vraag om deel te nemen aan een aparte vergaderruimte. Ze selecteren Deelnemen aan ruimte (Deelnemenop een mobiel apparaat) voor ze verplaatst worden.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Instellingen knop.

  3. Schakel de wisselknop Personen automatisch verplaatsen naar ruimten uit.

  4. Selecteer de knop Terug < om uw wijzigingen op te slaan.

Deelnemers van vergaderingen kunnen hier meer informatie verkrijgen over deelname aan aparte vergaderruimten: Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering.

Personen toestaan terug te keren naar de hoofdvergadering

Deze instelling is standaard uitgeschakeld. Door dit in te schakelen krijgen deelnemers de optie om de aparte vergaderruimten te verlaten en terug te keren naar de hoofdvergadering om deel te nemen aan een grotere discussie. 

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Instellingen knop.

  3. Schakel de wisselknop Personen laten terugkeren naar de hoofdvergadering in.

  4. Selecteer de knop Terug < om uw wijzigingen op te slaan.

Een persoon verplaatsen naar een andere brainstormruimte

Deelnemers kunnen worden verplaatst wanneer brainstormruimten zijn geopend of gesloten.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Deelnemers toewijzen en schakel het selectievakje in naast de naam van de persoon die u wilt verplaatsen.

  3. Kies een nieuwe ruimte voor de persoon en selecteer Toewijzen en vervolgens Verplaatsen.

Een andere brainstormruimte toevoegen

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Ruimte toevoegen Knop toevoegen.

Een afzonderlijke brainstormruimte verwijderen

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Plaats de muisaanwijzer boven de ruimte en selecteer Meer opties Pictogram Meer opties vervolgens Ruimte verwijderen.

Alle brainstormruimten tegelijk verwijderen

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Ruimten verwijderen Knop Verwijderen en vervolgens Verwijderen.

Aparte vergaderruimten opnieuw van het begin maken

Tijdens een vergadering kunt u alle brainstormruimtes verwijderen en nieuwe ruimte maken en deelnemers opnieuw toewijzen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Brainstormruimten Pictogram aparte vergaderruimten.

  2. Selecteer Ruimten opnieuw Pictogram Brainstormruimten opnieuw maken en bevestig de beslissing.

  3. Volg de instructies bovenaan om nieuwe aparte vergaderruimten te maken en er personen aan toe te wijzen.

Verwante artikelen

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering

Handleiding voor het oplossen van problemen met brainstormruimten

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×