De lobby gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen

In Teams-vergaderingen zorgt de lobby van de vergadering ervoor dat deelnemers niet deelnemen aan een vergadering totdat ze worden toegelaten door een organisator, mede-organisator of presentator. Wanneer personen zich in de lobby bevinden, worden organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren op de hoogte gesteld en kunnen ze kiezen wanneer ze worden toegelaten tot de vergadering.

In dit artikel

Lobbyinstellingen

Lobbyinstellingen wijzigen

Deelnemers toelaten of weigeren

Lobby uitschakelen

Lobbyinstellingen

Elke vergadering is standaard ingesteld op de lobbyinstellingen die zijn ingesteld door uw IT-beheerder, maar u kunt deze vóór of tijdens de vergadering wijzigen. Het wijzigen van bepaalde instellingen is mogelijk niet beschikbaar als uw vergadering gebruikmaakt van een sjabloon of vertrouwelijkheidslabel.

Schermopname van de lobbyinstellingen in opties voor Teams-vergaderingen.

Kiezen wie de lobby mag omzeilen

Als organisator van de vergadering kunt u bepalen wie er rechtstreeks aan uw vergaderingen mag deelnemen en wie moet wachten tot iemand ze binnen laat.

Als u ervoor kiest om mensen te laten wachten, ziet u (en iedereen die personen mag toelaten) een lijst met personen in de lobby. Van daaruit kunt u kiezen of u ze wilt toelaten of weigeren.

Wie kan de lobby omzeilen?	Wat gebeurt er?	Aanbevolen wanneer...
Alleen organisatoren en mede-organisatoren	Als organisator van de vergadering kunnen u en eventuele medeorganisatoren rechtstreeks aan de vergadering deelnemen. De rest wacht in de lobby.	Je wilt dat iedereen in de lobby wacht tot je klaar bent om ze toe te laten.
Mensen die zijn uitgenodigd*	Iedereen die de uitnodiging ontvangt, inclusief degenen aan wie de uitnodiging is doorgestuurd, neemt rechtstreeks deel aan de vergadering. Mensen zonder een Teams-account wordt de lobby niet omzeild. Daarnaast worden distributielijsten tot 10.000 gebruikers ondersteund. Als u niet wilt dat personen de uitnodiging doorsturen naar anderen, schakelt u Doorsturen toestaan in de uitnodiging uit.	U wilt dat een specifieke, beperkte groep personen die via hun Teams-account zijn uitgenodigd, rechtstreeks deel kunnen nemen aan de vergadering en dat alle anderen in de lobby moeten wachten.
Mensen in mijn organisatie	Alleen personen binnen uw organisatie kunnen rechtstreeks aan uw vergadering deelnemen. De rest wacht in de lobby.	U wilt dat alle gasten en externe personen in de lobby moeten wachten, zodat u ze een voor een kunt goedkeuren.
Mensen in mijn organisatie en gasten	Mensen in uw organisatie en personen met gasttoegang kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergadering.	U wilt dat alle externe personen (iedereen buiten uw organisatie, behalve gasten) in de lobby moeten wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren.
Mensen in mijn organisatie, vertrouwde organisaties en gasten	Iedereen van uw organisatie en organisaties waarmee uw IT-beheerder een verbinding heeft ingesteld, of iedereen die als gast deelneemt, kan de lobby omzeilen.	U wilt dat sommige externe personen (bijvoorbeeld personen die deelnemen zonder een Teams-account en personen van organisaties waarmee uw IT-beheerder geen verbinding heeft ingesteld) in de lobby moeten wachten, zodat u ze een voor een kunt goedkeuren.
Iedereen	Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, krijgt rechtstreeks toegang tot de vergadering, inclusief personen die inbellen. Afhankelijk van het vergaderingsbeleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, kunnen personen die deelnemen zonder een Teams-account,personen van niet-vertrouwde organisaties en personen die inbellen in de lobby worden geplaatst totdat iemand van uw organisatie of een vertrouwde organisatie deelneemt aan de vergadering, zelfs als de optie Iedereen is geselecteerd.	Je wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen kan deelnemen aan uw vergaderingen zonder specifieke goedkeuring.

* Voor kanaalvergaderingen kunnen alleen kanaalleden die rechtstreeks worden uitgenodigd de lobby omzeilen.

Lobbyinstellingen wijzigen

U kunt lobbyinstellingen wijzigen voor, tijdens of na een vergadering (in het geval van een reeks vergaderingen). De wijzigingen zijn alleen van toepassing op de vergadering waarin u ze wijzigt, tenzij de vergadering deel uitmaakt van een reeks. Vervolgens worden wijzigingen toegepast op alle toekomstige vergaderingen in die reeks. Als u de standaardlobbyinstellingen wilt wijzigen, neemt u contact op met uw IT-beheerder.

Vóór een vergadering

Ga naar uw Teams-agenda en selecteer uw vergadering.
Als de vergadering deel uitmaakt van een reeks, selecteert u Reeks weergeven om wijzigingen aan te brengen in de hele reeks.
Selecteer in Detailsde optie Opties > Meer opties.
- Als de vergadering deel uitmaakt van een reeks, selecteert u Reeks weergeven om wijzigingen aan te brengen in de hele reeks.
Kies in het vervolgkeuzemenu Wie kan de lobby omzeilen?
Schakel de Mensen inbellen de in- of uitschakelen van de lobby kan omzeilen.
Notities:
- Wanneer deze wisselknop is ingeschakeld, nemen personen die telefonisch inbellen rechtstreeks deel aan uw vergadering. Deze instelling is vergrendeld als het omzeilen van de lobby is ingesteld op Iedereen of Alleen organisatoren en mede-organisatoren.
- Als u inbelt, wachten medeorganisatoren die het gesprek proberen in te voeren als organisatoren in de lobby. Co-organisatoren kunnen de lobby altijd omzeilen, behalve wanneer Mensen inbellen de lobby kan omzeilen, is uitgeschakeld.
- Afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, kunnen personen die inbellen nog steeds tijdelijk in de lobby worden geplaatst totdat iemand van uw organisatie of een vertrouwde organisatie deelneemt aan de vergadering.
Selecteer Opslaan. Wijzigingen worden onmiddellijk toegepast.

Tijdens een vergadering

Als u tijdens een vergadering de lobbyinstellingen wijzigt, zijn er nog steeds mensen die in de lobby wachten.

Selecteer in het vergadervenster Meer acties > Instellingen > Vergaderingsopties .
Selecteer Wie kan de lobby omzeilen? en kies de instelling die u wilt toepassen.
Schakel de Mensen inbellen de in- of uitschakelen van de lobby kan omzeilen, indien beschikbaar.
Selecteer Opslaan.

Deelnemers toelaten of weigeren

Zodra de vergadering is gestart, kunnen u, medeorganisatoren en presentatoren personen uit de lobby toelaten of weigeren. U kunt vergaderrollen van deelnemers wijzigen in vergaderopties.

Deelnemers toelaten of weigeren:

Selecteer Mensen in het vergadervenster.
Onder Wachten in de lobby:
- Selecteer het vinkje naast de naam van iemand om de persoon toe te laten.
- Selecteer de X naast iemands naam om de persoon te weigeren.
- Selecteer Alles toelaten om iedereen uit de lobby binnen te laten.

Lobby uitschakelen voor een vergadering

Als u wilt dat iedereen rechtstreeks deelneemt aan uw vergadering, stelt u Wie kan de lobby omzeilen? in op Iedereen. Deze wijziging is van toepassing op die specifieke vergadering, of, als deze instelling in een reeks vergaderingen wordt gewijzigd, voor alle vergaderingen in de reeks. Als u deze instelling wilt wijzigen voor alle nieuwe vergaderingen die u in de toekomst gaat organiseren, neemt u contact op met uw IT-beheerder.

Opmerking: Als anonieme deelnemers als eerste deelnemen, wachten ze in de lobby totdat een gastgebruiker, of iemand van uw organisatie of een vertrouwde organisatie, deelneemt aan de vergadering. Vervolgens wordt iedereen die in de lobby wacht automatisch in de vergadering binnengelaten. Neem contact op met uw IT-beheerder om anonieme deelnemers toe te staan vergaderingen te starten.

U kunt de toegang tot uw vergadering ook beheren door personen te verwijderen of de vergadering te vergrendelen. Personen verwijderen uit de vergadering: