Microsoft Teams
Vergaderingen
Vergaderingen
Opnamen van informele bijeenkomsten beheren in Microsoft Teams

In dit artikel

Een informele bijeenkomst opnemen

Een informele bijeenkomst publiceren

Stoppen met opnemen van een stadhuis

Een opname van een stadhuis bekijken

Een opname van het stadhuis downloaden

Een opname van een informele bijeenkomst delen

Transcripties van het stadhuis downloaden

Een opname van een gemeentehuis verwijderen

Vertaalde transcripties van het stadhuis downloaden

Een informele bijeenkomst opnemen

Gemeentehuizen nemen automatisch op wanneer het evenement begint. Zie Een stadhuis hosten in Microsoft Teams voor meer informatie.

Automatische opname uitschakelen 

Als u een gemeentehuis handmatig wilt opnemen of als u het helemaal niet wilt opnemen, schakelt u automatische opname uit in de instellingen van het stadhuis voordat het evenement begint.

Automatische opname uitschakelen:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een toekomstig stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Selecteer in Detailsopties voor vergadering Stappen voor het wijzigen van tags> Opname en transcriptie Pictogram Opnemen en transcriberen.

  5. Schakel de wisselknop Automatisch opnemen en transcriberen uit.

  6. Selecteer Toepassen.

  7. Selecteer Opslaan Pictogram Opslaan.

Opmerking: Als u automatische opname uitschakelt, kunt u beheren wie een opname kan starten. Open de gebeurtenisdetails in uw Teams-agenda. Ga naar Details > Vergaderingsopties Stappen voor het wijzigen van tags> Opname en transcriptie Pictogram Opnemen en transcriberen. Vergaderrollen, de licentie van uw organisatie en het beheerdersbeleid bepalen ook wie kan opnemen en transcriberen. 

Een stadhuis handmatig opnemen

Als u een gemeentehuis handmatig wilt opnemen, schakelt u eerst de automatische opname uit. Vervolgens:

  1. Selecteer Meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams in de besturingselementen voor vergaderingen.

  2. Selecteer Opnemen en transcriberen Pictogram Opnemen en transcriberen> Opname starten Pictogram Opnemen en transcriberen.Begin met het opnemen van een stadhuis. Wanneer u Opname starten Pictogram Opnemen en transcriberenselecteert, wordt de transcriptie van de vergadering automatisch gestart.

Stoppen met opnemen van een stadhuis

Stoppen met opnemen tijdens een stadhuis:

  1. Selecteer Meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teamsin de besturingselementen voor vergaderingen.

  2. Selecteer Opnemen en transcriberen Pictogram Opnemen en transcriberen> Opname stoppen Pictogram Opnemen en transcriberen.Schermopname waarin wordt aangegeven hoe u stopt met opnemen tijdens een informele bijeenkomst

  3. Selecteer Stoppen.

Wanneer u stopt met opnemen, stopt ook de transcriptie van de vergadering. 

Een opname van het stadhuis downloaden

Organisatoren kunnen een gemeentehuisopname downloaden van Teams terwijl deze niet is gepubliceerd. Hiermee kunt u de opname bewerken en publiceren vanuit OneDrive.

Een stadhuis downloaden:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een toekomstig stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Zoek in Opnamen de opname die u wilt downloaden.

  5. Selecteer Download De knop downloaden.

Transcripties van het stadhuis downloaden

Nadat een stadhuis is beëindigd, downloadt u de transcripten om ze op te slaan en later te bekijken. Als u de transcriptie tijdens de gebeurtenis hebt gestopt en opnieuw hebt gestart, zijn er meerdere transcripties.  

Transcripties van het stadhuis downloaden: 

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een voorbij stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Selecteer Opnamen.

  5. Selecteer Transcripties downloaden Pijlpictogram teams downloaden.

    • Als er meerdere transcripten zijn, worden deze als afzonderlijke bestanden gedownload.

Transcripties worden gedownload in zowel .docx- als .vtt-bestandstypen.

Vertaalde transcripties van het stadhuis downloaden

Na een stadhuis vertaalt en downloadt u de transcriptie van het stadhuis in een van de meer dan 100 ondersteunde talen. Zie Transcript-vertalingen voor betalen per gebruik voor video's in Microsoft 365 voor meer informatie over het instellen van transcriptievertalingen na een gebeurtenis via Microsoft Syntex.

Opmerking: Als u problemen ondervindt bij het vertalen of downloaden van transcripties van het stadhuis, neemt u contact op met uw IT-beheerder. 

Een transcriptie van het stadhuis vertalen: 

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een voorbij stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Selecteer Samenvatting.

  5. Selecteer Openen in Clipchamp Pictogram Inzichten in gemeentehuis weergeven.

  6. Selecteer in Clipchamp Video-instellingen Knop Video-instellingen streamen.

  7. Selecteer Transcript en bijschriften Knop Transcriptie starten > Vertalen.

  8. Selecteer de taal waarnaar u de transcriptie wilt vertalen.

  9. Selecteer Vertalen.

De vertaalde transcriptie wordt weergegeven in het menu Transcriptie en bijschriften Knop Transcriptie starten.  

Als u een vertaalde transcriptie wilt downloaden, selecteert u Opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Downloaden naast de transcriptie en kiest u het bestandstype waarin u wilt downloaden.

Schermopname van het downloaden van een vertaalde transcriptie in Clipchamp.

Een informele bijeenkomst publiceren

Nadat u een gemeentehuis hebt opgenomen, publiceert u de opname om deze beschikbaar te maken voor deelnemers.

Een opname van een informele bijeenkomst publiceren:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een voorbij stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Selecteer Opnamen en kies de opname die u wilt publiceren.

  5. Selecteer Publiceren.

    • Als uw opname is opgeslagen in OneDrive, selecteert u Publiceren vanuit OneDrive.

Er kan slechts één opname tegelijk worden gepubliceerd. Nadat u een opname hebt gepubliceerd, worden deelnemers per e-mail op de hoogte gesteld. Externe presentatoren ontvangen geen e-mailmelding.

Opnametoegang van het stadhuis uitbreiden

Gepubliceerde gemeentehuisopnamen verlopen, maar u kunt verlengen hoe lang ze beschikbaar zijn. Een gemeentehuisopname uitbreiden:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een voorbij stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Selecteer Opnamen.

  5. Selecteer naast de gepubliceerde opname de optie Verlengen voor 60 dagen > Verlengen.

Als een opname verloopt nadat u deze hebt uitgebreid, publiceert u deze opnieuw om deze weer beschikbaar te maken voor deelnemers.

Een opname van een stadhuis bekijken

Een opname van het stadhuis bekijken:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een voorbij stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Selecteer in Opnamen de opname die u wilt weergeven.

Deelnemers kunnen een opname van het stadhuis bekijken nadat u deze hebt gepubliceerd. Wanneer deze is gepubliceerd, ontvangen ze een e-mail met een koppeling naar de opname. 

U kunt ook opnamen en transcripties van het stadhuis vinden door het vorige stadhuis in uw Teams-agenda te selecteren en het tabblad Samenvatting te selecteren. Van daaruit kunt u de opname bekijken, de transcriptie doorzoeken en meer. Zie Samenvatting in Microsoft Teams voor meer informatie.

Een opname van een informele bijeenkomst delen

Een opname van het stadhuis delen:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een voorbij stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Zoek in Opnamen de opname die u wilt delen.

  5. Selecteer Koppeling kopiëren.

  6. Deel de koppeling in een chat of post.

Iedereen met toegang tot gebeurtenissen kan de gedeelde opname bekijken. Zie Een gemeentehuis plannen in Microsoft Teams voor meer informatie over toegang tot evenementen.

Een opname van een gemeentehuis verwijderen

Verwijder een gepubliceerde opname om te voorkomen dat deelnemers deze kunnen bekijken. U kunt opnamen opnieuw publiceren nadat u ze hebt verwijderd.

Een gemeentehuisopname verwijderen:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een voorbij stadhuis.

  3. Selecteer Bewerken Pictogram Bewerken.

  4. Kies in Opnamen de opname die u wilt verwijderen.

  5. Selecteer Verwijderen.

Volgende stappen

Een bijeenkomst annuleren

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum