Een betrokkenheidsrapport voor deelnemers ophalen voor een livegebeurtenis in Microsoft Teams

Belangrijk:

Livegebeurtenissen van Teams worden in september 2024 buiten gebruik gesteld en vervangen door gemeentehuizen. Ga aan de slag met het stadhuis in Teams voor verbeterde ervaringen met virtuele evenementen.
Zie Overstappen van Microsoft Teams-livegebeurtenissen naar gemeentehuizen voor meer informatie.

Betrokkenheidsrapporten van deelnemers laten zien wie en wanneer heeft deelgenomen aan een livegebeurtenis en wie deze heeft verlaten, evenals andere gegevens over de ervaring van elke deelnemer. Het rapport bevat geen personen die de opname van de gebeurtenis hebben bekeken of deze op aanvraag hebben bekeken.

Opmerking: Betrokkenheidsrapporten van deelnemers bevatten deze informatie voor producenten en presentatoren, evenals alle andere deelnemers.

De optie voor het rapport voor deelnemersbetrokkenheid inschakelen

Schakel tijdens het plannen van een livegebeurtenis het selectievakje naast Het rapport Betrokkenheid van deelnemers in de sectie Hoe gaat u uw livegebeurtenis produceren? in. Anders wordt het rapport niet gegenereerd.

Dit doet u als volgt:

Selecteer in Teams agenda in het deelvenster aan de linkerkant.
Selecteer Nieuwe vergadering > Live-gebeurtenis.
Voeg de titel van de vergadering, de datum en het tijdstip en andere gegevens toe.
Nodig personen uit voor uw gebeurtenis en selecteer Volgende.
Schakel in de sectie Hoe gaat u uw livegebeurtenis produceren? het selectievakje in naast Het rapport Betrokkenheid van deelnemers.

Het betrokkenheidsrapport voor deelnemers downloaden

Nadat de gebeurtenis is voltooid, selecteert u het downloadpictogram naast het rapport Betrokkenheid van deelnemers in de sectie Livegebeurtenisresources .

Scherm betrokkenheidsrapport voor deelnemers downloaden

Het betrokkenheidsrapport voor deelnemers gebruiken

Het rapport wordt gedownload in .CSV indeling (door komma's gescheiden waarden). Deze indeling kan worden geopend in Microsoft Excel of elke toepassing die ondersteuning biedt voor de .CSV-indeling.

Waarden die in het rapport worden vermeld, kunnen het volgende zijn:

Sessie-id: Een unieke id van elke sessie. In het onderstaande voorbeeld worden de laatste twee regels weergegeven wanneer dezelfde sessie is toegevoegd (gestart) en later wanneer deze werd verlaten (beëindigd).
Deelnemer-id: De gebruikersnaam voor de sessie in e-mailindeling. (Afhankelijk van de instellingen voor de livegebeurtenis en de deelnemer, is dit mogelijk leeg.)
Volledige naam: De naam van de deelnemer aan deze sessie. (Afhankelijk van de instellingen voor de livegebeurtenis en de deelnemer, is dit mogelijk leeg.)
UserAgent: identificeert de browser van de deelnemer.
UTC-gebeurtenistijdstempel: Geeft de datum en tijd weer voor elk item dat wordt vermeld in de .CSV. Items worden in oplopende volgorde weergegeven op het tijdstip waarop ze zich hebben voorgedaan.
Actie:Hiermee wordt aangegeven of de deelnemer heeft deelgenomen aan de livegebeurtenis of de livegebeurtenis heeft verlaten.
Role: Geeft aan of de deelnemer een deelnemer of een lid van het gebeurtenisteam is, zoals een producent of presentator.

Opmerking: De velden die beschikbaar zijn in het betrokkenheidsrapport van de deelnemer kunnen variëren.

In dit voorbeeld is akanbi@contoso.com lid van het gebeurtenisteam. Ze neemt deel aan de gebeurtenis en verlaat de gebeurtenis vervolgens op de tijdstippen die worden aangegeven in het onderstaande .CSV voorbeeld.

De join-actie en de verlofactie worden beide gelabeld met dezelfde sessie-id om aan te geven dat ze over dezelfde persoon gaan.

CSV-schermopname van csv-rapport voor deelnemersbetrokkenheid