Dia's delen in Microsoft Teams-vergaderingen met PowerPoint Live
PowerPoint Live in Teams helpt presentatoren hun publiek een inclusieve, boeiende ervaring te bieden. Het combineert de beste onderdelen van presenteren in PowerPoint met de samenwerking van een Microsoft Teams-vergadering.
Presentatoren hebben een unieke weergave waarmee ze hun presentatie kunnen beheren terwijl ze betrokken blijven bij hun publiek. Tijdens het presenteren kunt u video's van personen, opgeheven handen en reacties zien, en meer.
Leden van het publiek kunnen zelf dia's doorlopen zonder dat dit van invloed is op de livepresentatie. Ze kunnen ook hun weergave-ervaringen aanpassen met bijschriften, dia's met hoog contrast en vertaalde dia's.
Tip: Bent u lid van het publiek? Spring omlaag voor meer informatie over hoe u tijdens de presentatie kunt communiceren.
Weergave voor presentator
Uw dia's presenteren
-
Selecteer Delen in de besturingselementen voor de vergadering. Selecteer in de sectie PowerPoint Live het PowerPoint-bestand dat u wilt presenteren. Als u het bestand niet in de lijst ziet, selecteert u Bladeren in OneDrive of Op mijn computer bladeren.
-
Als uw presentatie is geopend in de Bureaublad-app van PowerPoint, selecteert u Presenteren in Teams bovenaan het bestand.
-
Als u zich in webversie van PowerPoint bevindt, selecteert u Presenteren > Presenteren in Teams.
Uw dia's worden weergegeven in de Teams-vergadering met uw notities ernaast.
Navigeren door dia's
U hebt verschillende hulpprogramma's die u kunt gebruiken terwijl u uw dia's presenteert:
-
Gebruik de navigatiepijlen om vooruit en achteruit te gaan.
-
Gebruik de miniatuurstrook om vooruit of achteruit te springen.
-
Selecteer Naar dia gaan om een rasterweergave van alle dia's in de presentatie weer te geven. Selecteer er een om er naartoe te springen.
Blijf verbonden met uw doelgroep
Wanneer u presenteert in PowerPoint Live, hebt u snel toegang tot vergaderfuncties. Bekijk uw publiek, lees berichten in chat en meer. Dit is met name handig als u vanaf één scherm presenteert.
-
Schakel Chat in of uit om te zien wat uw publiek zegt.
-
Bekijk reacties van het publiek en opgeheven handen in realtime.
-
Selecteer Indeling in de besturingselementen voor vergaderingen om te wijzigen wat uw publiek ziet.
-
Gebruik de laserpointer, pen, markeerstift of gum om duidelijk te verwijzen naar items op uw dia's.
Doelgroepweergave
Interactie met een PowerPoint zonder dat dit van invloed is op de livepresentatie. Probeer deze opties om erachter te komen wat het beste bij u past:
-
Gebruik de navigatiepijlen om naar verschillende dia's te navigeren. Terug naar informatie die u hebt gemist of ga verder om de komende dia's te bekijken. U kunt altijd teruggaan naar de locatie van uw presentator door Synchroniseren met presentator te selecteren.
Opmerking: Als presentatoren niet willen dat personen onafhankelijk kunnen navigeren door een PowerPoint-bestand dat ze delen, kunnen ze Persoonlijke weergave selecteren in de besturingselementen voor de vergadering om dit uit te schakelen.
-
Selecteer hyperlinks op dia's om direct meer context te krijgen.
-
Interactie met video's op dia's om het volume aan te passen of naar een tijdstempel te springen en deze in uw eigen tempo te gebruiken.
-
Gebruik een schermlezer om volledige toegang te krijgen tot de inhoud van de dia.
-
Vertaal de dia's in een van de 19 talen. Selecteer Meer opties > Dia's vertalen en kies vervolgens een taal.
-
Schakel over naar een weergave met hoog contrast om de dia's gemakkelijker te bekijken als u slechtziend bent. Selecteer Meer opties in de presentatie. Schakel vervolgens de wisselknop Dia's in hoog contrast weergeven in .
-
PowerPoint Live vereist aanzienlijk minder netwerkbandbreedte dan normaal delen. Dit is een uitstekende optie wanneer de netwerkverbinding laag is.
Onafhankelijk vergroten en pannen
U kunt in- en uitzoomen op een presentatiedia zonder dat dit van invloed is op wat anderen zien. Gebruik uw muis, trackpad, toetsenbord, aanraken of de optie Dia vergroten.
In- of uitzoomen op een dia:
-
Beweeg de muisaanwijzer over de diavoorstelling en knijp of stretch op het trackpad.
-
Knijp of gebruik de stretch touch-beweging (op een apparaat met aanraakfunctionaliteit).
-
Druk op de toetsen + of – .
-
Beweeg de muisaanwijzer over de dia, houd Ctrl ingedrukt en schuif met het muiswiel.
-
Klik in het menu Meer acties op de knoppen + of –.
Ga als volgende te werk om de dia te pannen:
-
Druk op de pijltoetsen.
-
Klik en sleep met de muis.
-
Klik en sleep op een trackpad.
-
Gebruik één vinger om aan te raken en te slepen (op een apparaat met aanraakfunctionaliteit).
Als u klaar bent met zoomen en pannen, drukt u op Esc om het scherm opnieuw in te stellen.
Belangrijk:
-
PowerPoint Live wordt niet ondersteund in livegebeurtenissen, CVI-apparaten en VTC-apparaten van Teams.
-
Als u de weergave voor presentator op de webversie van Teams wilt zien, hebt u Microsoft Edge 18 of hoger of Google Chrome 65 of hoger nodig.
-
De weergave voor presentator is standaard verborgen voor apparaten met een klein scherm. U kunt dit inschakelen door Meer opties te selecteren > Weergave voor presentator weergeven onder de huidige dia.
-
Tijdens opnamen van vergaderingen worden geen video's, animaties of aantekeningen van de PowerPoint Live sessie vastgelegd.
-
In delen worden in de sectie PowerPoint Live de meest recente bestanden vermeld die u hebt geopend of bewerkt op uw SharePoint-teamsite of oneDrive. Als u een van deze bestanden presenteert, kunnen alle deelnemers aan de vergadering de dia's tijdens de vergadering bekijken. Hun bestandstoegangsmachtigingen buiten de vergadering worden niet gewijzigd.
-
Als u een PowerPoint-bestand presenteert dat nog niet eerder naar Teams is geüpload, wordt het geüpload naar de vergadering.
-
Als u presenteert in een kanaalvergadering, wordt het bestand geüpload naar het tabblad Bestanden in het kanaal. Alle kanaalleden hebben er toegang toe.
-
Als u presenteert in een privévergadering, wordt het bestand geüpload naar uw OneDrive. Alleen deelnemers aan de vergadering hebben er toegang toe.
-