Inzichten van informele bijeenkomsten in Microsoft Teams

Krijg waardevolle inzichten in informele bijeenkomsten en doelgroepen rapporten en analyses van informele bijeenkomsten in Microsoft Teams. Bekijk realtimegegevens tijdens een gemeentehuis, inclusief het aantal kijkers, van welke landen of regio's mensen lid worden, metrische gegevens over de prestaties van presentatoren en meer. Meer informatie over eerdere details van informele bijeenkomsten met rapporten van informele bijeenkomsten.

In dit artikel

Realtime-analyse door organisatoren

Realtime-analyse openen en exporteren

Rapporten van informele bijeenkomsten bekijken en downloaden

Analyse van presentator

Access

Realtime-analyse door organisatoren

Opmerking: Realtime-analyse door organisatoren is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium. 

Tijdens een informele bijeenkomst kunnen organisatoren en mede-organisatoren realtime evenementanalyses bekijken, zoals het aantal kijkers, het land of de regio van deelnemers en meer. De analyse bestaat uit verschillende gegevenswidgets, waaronder diagrammen en grafieken, uitsplitsingstabellen en een tijdlijn voor de kijkervaring.

Diagrammen en grafieken

Vier overzichtsdiagrammen tonen de belangrijkste metrische gegevens van een informele bijeenkomst.

Schermopname van diagrammen en grafieken in inzichten van informele bijeenkomsten

  • Aantal deelnemers: toont het aantal verbonden kijkers in de loop van de tijd. Kan worden gewijzigd om kijkers een specifieke uitsplitsing weer te geven (bijvoorbeeld het type deelnemer).

  • Belangrijkste landen/regio's: toont de verdeling van kijkers per land of regio.

  • Deelnemende/vertrekkende deelnemers: geeft aan of deelnemers deelnemen, vernieuwen of vertrekken op bepaalde momenten tijdens het evenement.

  • Aantal deelnemers per weergave-ervaring: geeft aan of kijkers een goede ervaring (groen) of een slechte ervaring (oranje) hebben.

Uitsplitsingstabellen

De uitsplitsingstabellen bieden een gedetailleerde uitsplitsing per dimensie, met inbegrip van het aantal kijkers, de ervaring, het percentage rebuffering en de lengte van de sessie.

Schermopname van uitsplitsingstabellen in Teams-inzichten van informele bijeenkomsten

Dimensies zijn onder andere:

  • Geen: geeft alle kijkers weer.

  • Deelnemertype: groepeert kijkers op basis van hun organisatie (dezelfde organisatie, gast, enzovoort).

    • Eigen tenant: deze deelnemers zijn afkomstig van uw organisatie. 

    • Cross-tenant: deze deelnemers worden geverifieerd (aangemeld bij een account voordat ze lid worden van het stadhuis) en van buiten uw organisatie. 

    • Gasten:  deze deelnemers zijn anoniem of niet-geverifieerd (niet aangemeld bij een account voordat ze lid worden van het stadhuis) en van buiten uw organisatie. 

  • Toepassing: groepeert kijkers op basis van de toepassing waarmee ze kijken (bijvoorbeeld Microsoft Edge, Teams voor desktop, enzovoort).

  • Land: toont kijkers op basis van regio's.

  • Besturingssysteem: groepeert kijkers op hun besturingssystemen.

  • Gebruiker: geeft een lijst met kijkers afzonderlijk weer op basis van hun Azure Active Directory-object-id (AAD).

  • Weergave-ervaring: groepeert kijkers op basis van hun ervaring (goed of slecht).

  • Openbare IP: groepeert kijkers op basis van de eerste drie octetten van hun openbare IP-adres.

Tijdlijn voor weergave-ervaring

De tijdlijn van de weergave-ervaring laat zien wanneer deelnemers een goede of slechte kijkervaring hadden tijdens een informele bijeenkomst. Dit wordt gegenereerd op basis van het feit of deelnemers rebuffering of stilstaande videoframes hebben ervaren.

Percentage rebuffering

Kleurcode

Vastberadenheid

Minder dan 2,5%

Groen

Een ervaring wordt als goed beschouwd wanneer er minder dan 2,5% rebuffering is tijdens het evenement.

Meer dan 2,5%

Sinaasappel

Een ervaring wordt als slecht beschouwd wanneer er meer dan 2,5% rebuffering is en er sprake is van een substantiële gebruikersbasis.

U kunt tijdlijngegevens bekijken op basis van verschillende dimensies.

Schermopname van tijdlijnen in inzichten van informele bijeenkomsten

Als u gedetailleerdere gegevens wilt zien, markeert u een gedeelte van een grafiek door te klikken en uw cursor te slepen over de sectie waarover u meer details wilt. Wanneer u loslaat, worden de gegevens vernieuwd om alleen het gemarkeerde tijdsbereik weer te geven.

Schermopname die laat zien hoe u toegang hebt tot inzichten over het aantal genodigden voor de informele bijeenkomst

Realtime-analyse openen en exporteren

Opmerking: Realtime-analyse door organisatoren is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium. 

Voor toegang tot realtime analyses:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Open een informele bijeenkomst.

  3. Selecteer Gebeurtenis beheren Pictogram Bewerken.

  4. Ga naar Rapporten en selecteer Gebeurtenis-inzichten weergeven Pictogram Inzichten in gemeentehuis weergeven.

De gegevens zijn beschikbaar zodra de informele bijeenkomst begint en zijn maximaal 28 dagen toegankelijk

Om analysegegevens van viewer te exporteren:

  1. Open de gegevenswidget die u wilt exporteren.

  2. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast de naam van de widget.

  3. Selecteer Inspecteren > Gegevens om exportopties te bekijken.Schermopname die laat zien hoe u gegevens inspecteert in inzichten van informele bijeenkomsten

  4. Selecteer de gewenste exportopties.

  5. Selecteer CSV downloaden.

Rapporten van informele bijeenkomsten bekijken en downloaden

Nadat een informele bijeenkomst is afgelopen, bekijkt u de rapporten van de informele bijeenkomst om te zien hoeveel deelnemers er bij uw evenement waren, hoe lang het evenement duurde en de gemiddelde aanwezigheidstijd. Bekijk de rollen van deelnemers, deelname- en vertrektijden en hoe lang ze hebben deelgenomen. 

Schermopname van informele bijeenkomsten-rapport

Om een rapport van een informele bijeenkomst te bekijken:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Open de details van een gemeentehuis.

  3. Selecteer Rapporten.

  4. Als u andere rapporten van informele bijeenkomsten wilt bekijken, selecteert u de datum en tijd. Kies vervolgens de datum van het rapport dat u wilt bekijken.Schermopname waarin de gebruikersinterface wordt gemarkeerd voor het weergeven van informele bijeenkomsten-rapporten voor een andere datum

  5. Selecteer Download Pijlpictogram teams downloadenom het rapport op uw apparaat op te slaan en te downloaden.

Analyse van presentator 

Met analyse van presentatoren kunnen organisatoren de status van presentatorstreams in realtime bewaken, zodat de inhoud die aan deelnemers wordt geleverd van de hoogste kwaliteit is. 

Schermopname van het dashboard voor presentatoranalyse in een Teams-gemeentehuis.

Uitzendkwaliteit van presentatoren in de loop van de tijd

Hiermee worden alle presentatoren en hun uitzendkwaliteit in de loop van de tijd weergegeven. De kwaliteitsclassificatie is gebaseerd op problemen die presentatoren ervaren tijdens de gebeurtenis die is gemarkeerd in de tabel Problemen met presentatormedia

  • Groen: Uitstekend

  • Geel: Goed

  • Rood: Slecht

Wisselknop voor presentatorkwaliteit

Selecteer deze knop om de presentator/presentatoren te zien die hebben gesproken en de tijden waarop ze hebben gesproken. 

Cameraresolutie

Hiermee wordt de resolutie van de camera van de mediaan van de webcam van presentatoren weergegeven.

Oplossing voor het delen van apps 

Hiermee ziet u de resolutie van de mediaan voor het delen van het scherm. 

Uitsplitsing kiezen 

Bekijk gedetailleerde uitsplitsingen door Bron, Presentator of Presentator in bron te selecteren.

Uitsplitsingstabel 

Wanneer u Bron, Presentator of Presentator in bron selecteert in het menu Uitsplitsing kiezen , wordt in de tabel Uitsplitsingen de keuze weergegeven die u hebt gemaakt. 

Uitzendkwaliteit in de loop van de tijd 

Toont uitzendkwaliteit op basis van geselecteerd filter 

Mediaproblemen voor presentator 

Geeft een overzicht van alle problemen die presentatoren ervaren op basis van realtime telemetrie van Teams. 

Access 

IT-beheerders hebben ook toegang tot Town Hall Insights. De organisator van het stadhuis kan de URL van Town Hall Insights delen met IT-beheerders met de volgende rollen:

Rol

Rapporten voor analyse & weergeven

Accountconfiguratie

Stille tester

Algemene beheerder

Ja

Wijzigen

Wijzigen

Teams-beheerder

Ja

Wijzigen

Wijzigen

Teams-communicatiebeheerder

Ja

Wijzigen

Wijzigen

Communicatieondersteuningstechnicus van Teams

Ja

Lezen

Lezen

Ondersteuningsspecialist voor Teams-communicatie

Ja

Lezen

Lezen

Globale lezer

Ja

Lezen

Lezen

Rapportenlezer

Ja

Geen

Lezen

Volgende stappen

Opnamen van een informele bijeenkomst beheren

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.