Aan de slag met insluitende ruimten in Microsoft Teams

Notities:

Zie Overzicht van Microsoft Mesh voor meer informatie over Microsoft Mesh .
Insluitende ruimten in Teams zijn alleen beschikbaar in de nieuwe Teams. Als u de oude Teams-client gebruikt, moet u op 1 april 2024 overschakelen naar het nieuwe Teams. Zie Introductie van de nieuwe Microsoft Teams | Microsoft 365-blog.
Als u de optie Insluitende ruimte (3D) niet ziet in het vervolgkeuzemenu Beeld , kan dit een van de volgende redenen zijn:
- U hebt niet het juiste app-machtigingsbeleid toegewezen in het Teams Beheer Center. Neem contact op met uw IT-beheerder om te zien of het machtigingsbeleid voor de Teams-app Mesh-insluitende ruimten voor u toestaat of blokkeert. Als uw beheerder wijzigingen heeft aangebracht in het app-machtigingsbeleid, kan het tot 24 uur duren voordat de optie Insluitende ruimte wordt weergegeven. Zie Insluitende ruimten instellen in Teams.
- Insluitende ruimten in Teams zijn momenteel beschikbaar in de Bureaublad-app van Teams voor Windows. Het wordt nog niet ondersteund in de Teams-desktop-app voor Mac, teams op internet en Teams mobile. Zie releaseopmerkingen bij insluitende ruimten voor meer informatie.

Maak verbinding als nooit tevoren in een driedimensionale (3D) meeslepende ruimte, zodat virtuele vergaderingen en ervaringen meer aanvoelen als face-to-face-verbindingen. Insluitende ruimten hebben unieke kenmerken die een perceptie creëren van fysiek samenzijn in een digitale 3D-ruimte, waaronder ruimtelijke interactie, co-aanwezigheid en onderdompeling.

Een afbeelding van personen die een Teams-vergadering uitvoeren in de insluitende ruimte.

Het maakt het opbouwen van relaties eenvoudiger door de kracht van Mesh in de dagelijkse werkplek van mensen te brengen. Met slechts één klik kunt u uw virtuele vergadering eenvoudig transformeren in een 3D-ervaring met insluitende ruimten in Teams.

Insluitende ruimten werken goed voor dit soort vergaderingen:

Wekelijkse scrums of standups met uw team
Brainstormsessies met meerdere break-outgroepen
Informele bijeenkomsten of vieringen voor moraal
Virtuele netwerksessies in meerdere groepen
Onboarding meet-and-greets voor nieuwe teamleden

Opmerking: De volgende licenties ondersteunen mesh-insluitende ruimten: Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3/E5 en Office 365 E1/E3/E5.

Vergaderen op een pc of met een Meta Quest VR-apparaat
Beide platforms moedigen u aan om onze driedimensionale omgevingen te verkennen en ervan te genieten. Het gebruik van een Quest-apparaat biedt een meer opgenomen en meeslepende ervaring.

Insluitende ruimten gebruiken in Microsoft Teams
Als u rechtstreeks vanuit een Teams-vergadering wilt deelnemen aan een insluitende ruimte, selecteert u Insluitende ruimte (3D)weergeven Pictogram Galerieweergave >.

Opmerking: Als u deze optie niet ziet, raadpleegt u Problemen met apps, audio en GPU oplossen voor insluitende ruimten.

Socialiseren en verbinden binnen een driedimensionale omgeving
Voer meerdere, gelijktijdige gesprekken en communiceer effectief in subgroepen zonder over elkaar te praten. Insluitende ruimten in Teams maken samenwerking mogelijk voor al uw deelnemers aan de vergadering, zelfs als sommigen van hen deelnemen van buiten de insluitende ruimte. Als u deelneemt vanuit een standaard 2D Teams-vergaderervaring, kunt u anderen zien, horen en communiceren in een meeslepende ruimte. Als een deelnemer het scherm deelt, is de inhoud zichtbaar voor alle deelnemers aan de vergadering.

Ga naar het gebied voor het delen van teams-scherm om zijgesprekken te voeren

Wanneer u deelneemt aan een insluitende ruimte, begint u in het schermsharegebied, waar u kunt horen en praten met niet-insluitende deelnemers. Als u buiten het gebied voor schermshares loopt, kunnen deelnemers in niet-insluitende modus u niet horen, zodat u een zijgesprek kunt voeren met andere insluitende deelnemers.

Degenen binnen het schermsharegebied ervaren andere ruimtelijke audio-effecten dan die buiten het schermsharegebied. Zie Ruimtelijke audio in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Deelnemen met avatars voor Teams
Wanneer u de insluitende ruimte opent, kiest u een avatar die u al hebt gemaakt voor standaard Teams-vergaderingen of maakt u een nieuwe. Het is eenvoudig om uw avatar aan te passen aan uw uiterlijk, stijl of stemming voor de dag.

Een afbeelding van mensen die socialiseren in een insluitende ruimte.

Microsoft Teams apparaten Meta Quest

Insluitende 3D-ruimten van Teams invoeren

Er zijn verschillende manieren om vanuit Teams deel te nemen aan een insluitende ruimte:

Een geplande vergadering via Teams of Outlook
Wanneer u een vergadering start op Nu vergaderen
Kanaalvergaderingen wanneer u Deelnemen selecteert in een Teams-chatgroep

U kunt net zoveel personen in insluitende ruimten hebben als in uw Teams-vergadering, maar er zijn slechts 16 deelnemers toegestaan in dezelfde insluitende ruimte tegelijk.

Insluitende ruimten gebruiken in Teams:

Meld u aan bij Teams op uw bureaublad.
Ga naar uw agenda aan de linkerkant van Teams.
Ga naar de vergadering waaraan u deelneemt en selecteer deelnemen.
Selecteer in het vergaderingsmenu bovenaan de optie Weergave > Insluitende ruimte (3D). Mesh voor Teams wordt geladen en u komt naar het scherm voor insluitende ruimte vooraf samenvoegen.

Opmerking: Als u insluitende ruimte hier niet als optie ziet, neemt u contact op met uw IT-beheerder.
Selecteer + of het potloodpictogram om uw avatar te maken of aan te passen.
Zodra u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering, selecteert u Nu invoeren om deel te nemen aan de insluitende ruimte. Eenmaal daar ziet u andere deelnemers die geen deel uitmaken van de insluitende ruimte in de virtuele galerie. Elk gedeeld scherm is zichtbaar op het virtuele podium.

Navigeren in een meeslepende ruimte

Kijk rond, loop, loop, teleporteer of zit gewoon aan tafel met andere avatars. Druk op de WASD-toetsen om te navigeren. Voor meer informatie hebt u ook toegang tot de zelfstudie Beheer vanuit het menu Help van de insluitende ruimte:

In het menu Help hebt u toegang tot de zelfstudie Besturingselementen voor pc

Gebruik de V-toets om te schakelen tussen avatarweergaven voor eerste en derde persoon.

Vergaderfuncties van Teams gebruiken in een meeslepende ruimte

Tijdens de vergadering zijn alle Teams-functies toegankelijk boven het insluitende ruimtevenster, zoals Chat, Mensen, Handopsteken, React, Weergave, Notities, Copilot, Whiteboard, Apps, Video, Microfoon en Delen. In de meeslepende ruimte wordt u vertegenwoordigd door uw avatar, zodat de camera wordt weergegeven als uitgeschakeld.

Schermopname van insluitende ruimten met de besturingselementen voor Teams-vergaderingen die rood zijn gemarkeerd.

Omgevingsinstellingen wijzigen

Wijzig in de insluitende ruimte (3D) de omgeving met behulp van de omgevingsinstellingen onderaan het scherm. Er zijn verschillende opties om uit te kiezen: Lakehouse, Oasis - Small en Oasis - Large.

Schermopname van de omgevingsinstellingen geopend met de knop rood gemarkeerd onder aan het scherm.

Platformondersteuning

Insluitende ruimten gebruiken in Microsoft Teams of op Meta Quest-apparaten:

Zorg ervoor dat uw IT-beheerder de installatie heeft voltooid. Als uw beheerder onlangs wijzigingen heeft aangebracht in het app-machtigingsbeleid, kan het tot 24 uur duren voordat Insluitende ruimte wordt weergegeven onder uw vergaderingsopties. Zie Insluitende ruimten instellen in Microsoft Teams, waarin wordt beschreven hoe u Mesh-insluitende ruimten instelt.
Gebruik een pc of Meta Quest apparaat. De minimale hardwarevereisten voor pc's zijn een 4-core CPU-& 8 GB RAM.
Zorg ervoor dat u nieuwe Teams gebruikt.
Installeer de Microsoft Mesh-app voor Meta Quest-apparaten.

Insluitende ruimten op Meta Quest-apparaten

Als u insluitende ruimten op de Meta Quest-headset wilt gebruiken, downloadt u de Mesh-app in het Meta App Lab.

Microsoft Mesh downloaden

Microsoft Mesh op Meta Quest | Meta Store

Microsoft Mesh heeft ook een afzonderlijke preview-build, die ideaal is voor ontwikkelaars die toekomstige functies willen testen en zich vooraf willen voorbereiden op de volgende openbare build. Download Microsoft Mesh Preview hier: Microsoft Mesh (openbare preview) op Meta Quest | Meta Store.

Opmerking: Mogelijk hebt u geen toegang tot uw bedrijfsgegevens via de Mesh-app op Quest-apparaten, waardoor uw Teams-agenda niet kan worden weergegeven in de Mesh-app. Als u toegang wilt krijgen tot meta enterprise-ondersteuning, controleert u het beveiligingsbeleid van uw bedrijf of neemt u contact op met uw IT-beheerder.

De Mesh-app installeren op Quest-apparaten

Meld u op uw pc aan met uw meta-id bij Microsoft Mesh op Meta Quest | Meta Storeen selecteer Ophalen. De volgende keer dat u zich aanmeldt op uw Meta Quest apparaat, wordt de Mesh-app gedownload naar uw apparaat.

Hoe kan ik mijn meta-id vinden?

Ga naar de pagina Metaaanmelding in uw webbrowser: Aanmelden met Facebook
Ga door met uw Facebook-account of meld u aan met uw Oculus/Meta-account.
Ga naar de pagina Profiel rechtsboven.
Selecteer Profiel. Hier vindt u uw meta-id.

Deelnemen aan een Teams-vergadering met Mesh op Quest-apparaten

Zodra u de Mesh-app op het Quest-apparaat uitvoert, gebruikt u het dashboard om uw vergaderingen te zoeken en eraan deel te nemen.

Open de Mesh-app op het Quest-apparaat.
Meld u aan met uw bedrijfsaccount.
Selecteer Teams in het menu aan de linkerkant van het Mesh-dashboard.
Selecteer Deelnemen aan vergadering of Vergadering starten voor een gebeurtenis.
Selecteer Nu deelnemen.

Navigeren in een insluitende ruimte

Voor meer informatie over hoe u met uw Quest-apparaten kunt navigeren, kunt u de zelfstudie Beheer openen in het menu Help .

U kunt de zelfstudie Beheer voor Quest-apparaten openen via het menu Help

Teams-functies gebruiken in Mesh op Quest-apparaten

Wanneer u in een Teams-vergadering met uw Quest-apparaat bent, worden besturingselementen voor vergaderingen weergegeven op de Mesh-app-balk.

App-balk voor insluitende ruimten op Quest-apparaten.

Feedback geven

Hebt u een vraag, probleem of suggestie? Er zijn twee manieren om feedback te verzenden:

Feedback geven vanuit insluitende ruimten

Selecteer de knop systeemmenu linksonder in het scherm.
Selecteer Feedback.

Feedback geven vanuit het Teams-menu

Selecteer Instellingen en meer in de rechterbovenhoek van Teams. Selecteer vervolgens Help > Feedback geven.
Volg in het dialoogvenster Feedback geven de instructies om details over uw probleem in te voeren.