Schakel aanwezigheidsrapporten in om belangrijke aanwezigheidsgegevens weer te geven en te downloaden, zoals wie heeft deelgenomen en hoe laat mensen zich hebben aangesloten en vertrokken, tijdens en na de vergadering. Alleen organisatoren en mede-organisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten bekijken en downloaden.

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen

Organisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen in vergaderingen die ze maken.

Vóór een vergadering

Als u aanwezigheidsrapporten voor een vergadering wilt in- of uitschakelen, selecteert u eerst de teams-agendaversie die u gebruikt. Zie Aan de slag met de nieuwe agenda in Microsoft Teams voor meer informatie.

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Selecteer een gebeurtenis en selecteer Bewerken Pictogram Bewerken > Meer opties.

  3. Selecteer in Gebeurtenisopties voor vergadering Stappen voor het wijzigen van tags.

  4. Schakel in deelname Pictogram voor deelname aan Microsoft Teamsde wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.

  5. Kies Opslaan.

Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen.

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Selecteer een vergadering of gebeurtenis.

  3. Selecteer Bewerken.

  4. Houd Ctrl ingedrukt in de beschrijving van de vergadering en selecteer Opties voor vergadering.

  5. Schakel in deelname Pictogram voor deelname aan Microsoft Teamsde wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.

  6. Kies Opslaan.

Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen.

Tijdens een vergadering

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen tijdens een vergadering:

  1. Start een Teams-vergadering.

  2. Selecteer Meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Instellingen Knop Instellingen > Vergaderopties Pictogram Vergaderopties in de besturingselementen voor vergaderingen.

  3. Schakel in Engagement Pictogram van teams-chattabblad de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.

  4. Selecteer Opslaan.

Aanwezigheidsrapporten weergeven en downloaden

Bekijk en download aanwezigheidsrapporten van Teams rechtstreeks in Teams nadat een gebeurtenis is beëindigd. Rapporten worden samen met de andere gegevens van de organisator opgeslagen, zoals e-mailberichten en contactpersonen.

Organisatoren en medeorganisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten in de gebeurtenischat ongeveer vijf minuten na afloop van het evenement bekijken en downloaden. Terugkerende vergaderingen hebben een uniek aanwezigheidsrapport voor elk exemplaar van de reeks.

Een aanwezigheidsrapport weergeven en downloaden:

  1. Selecteer Chat Pictogram van teams-chattabblad in Teams.

  2. Open de vorige vergadering of gebeurtenischat.

  3. Selecteer het tabblad Aanwezigheid .

  4. Selecteer Pijlpictogram teams downloaden downloaden om het aanwezigheidsrapport te downloaden als een .csv-bestand.

U kunt ook een aanwezigheidsrapport tijdens een vergadering downloaden door Mensen Knop Personen of Deelnemers weergeven te selecteren in de besturingselementen voor vergaderingen en Meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Aanwezigheidslijst downloaden Pijlpictogram teams downloaden te selecteren in het deelvenster Deelnemers.

Notities: 

  • Als de organisator van de gebeurtenis de organisatie verlaat, worden rapporten definitief verwijderd en kunnen ze niet worden opgehaald.

  • Medeorganisatoren kunnen alleen rapporten bekijken en downloaden van gebeurtenissen die zijn gepland in Teams, niet outlook.

Identiteit verbergen in aanwezigheidsrapporten

U kunt bepalen of u uw identiteit wilt weergeven in aanwezigheidsrapporten.

Uw identiteit verbergen in aanwezigheidsrapporten:

  1. Ga naar Instellingen en meer Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Instellingen Knop Instellingen in Teams.

  2. Selecteer Privacy Knop Privacyinstellingen.

  3. Schakel de wisselknop Mij in aanwezigheidsrapporten identificeren in of uit.

Informatie over betrokkenheid

Organisatoren met Teams Premium kunnen gegevens over de betrokkenheid van vergaderingen bekijken en downloaden, zoals totale reacties, opgeheven handen, ingeschakelde camera's en meer op het tabblad Aanwezigheid na een geplande vergadering of webinar.

Informatie over betrokkenheid beschikbaar op het tabblad Aanwezigheid van een vergadering.

Bekende problemen en beperkingen

  • In vergaderingen met meer dan 120 deelnemers bevat het aanwezigheidsrapport dat beschikbaar is tijdens de vergadering slechts enkele deelnemers. Het rapport na de vergadering bevat alle deelnemers.

  • Het rapport bevat geen inzichten uit verwijderde aparte vergaderruimten.

  • Het rapport bevat momenteel geen alleen-weergeven deelnemers.

  • Als er een kanaalvergadering wordt uitgevoerd en iemand een tweede vergadering binnen hetzelfde kanaalgesprek start, is een aanwezigheidsrapport alleen beschikbaar voor de tweede vergadering.

  • Als iemand in de lobby wacht en niet wordt toegelaten tot de vergadering, wordt deze persoon niet opgenomen in het rapport.

  • Wanneer een deelnemer in de wachtstand staat voor een vergadering, wordt de informatie voor deze periode nog steeds opgenomen in het aanwezigheidsrapport.

  • Aanwezigheidsrapporten worden niet ondersteund voor directe kanaalvergaderingen.

  • Betrokkenheidsrapporten beperken het aantal acties dat wordt geregistreerd voor elke deelnemer (handopstekens, dempt/dempt, enzovoort).

  • Medeorganisatoren hebben geen toegang tot aanwezigheidsrapporten voor kanaalvergaderingen.

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum