Aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen beheren in Microsoft Teams
Schakel aanwezigheidsrapporten in om belangrijke aanwezigheidsgegevens weer te geven en te downloaden, zoals wie heeft deelgenomen en hoe laat mensen zich hebben aangesloten en vertrokken, tijdens en na de vergadering. Alleen organisatoren en mede-organisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten bekijken en downloaden.
Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen
Organisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen in vergaderingen die ze maken.
Vóór een vergadering
Als u aanwezigheidsrapporten voor een vergadering wilt in- of uitschakelen, selecteert u eerst de teams-agendaversie die u gebruikt. Zie Aan de slag met de nieuwe agenda in Microsoft Teams voor meer informatie.
Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen:
-
Selecteer Agenda -
in Teams. -
Selecteer een gebeurtenis en selecteer Bewerken
> Meer opties. -
Selecteer in Gebeurtenisopties voor vergadering
. -
Schakel in deelname
de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit. -
Kies Opslaan.
Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen.
Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen:
-
Selecteer Agenda -
in Teams. -
Selecteer een vergadering of gebeurtenis.
-
Selecteer Bewerken.
-
Houd Ctrl ingedrukt in de beschrijving van de vergadering en selecteer Opties voor vergadering.
-
Schakel in deelname
de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit. -
Kies Opslaan.
Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen.
Tijdens een vergadering
Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen tijdens een vergadering:
-
Start een Teams-vergadering.
-
Selecteer Meer acties
> Instellingen > Vergaderopties in de besturingselementen voor vergaderingen. -
Schakel in Engagement
de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit. -
Selecteer Opslaan.
Aanwezigheidsrapporten weergeven en downloaden
Bekijk en download aanwezigheidsrapporten van Teams rechtstreeks in Teams nadat een gebeurtenis is beëindigd. Rapporten worden samen met de andere gegevens van de organisator opgeslagen, zoals e-mailberichten en contactpersonen.
Organisatoren en medeorganisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten in de gebeurtenischat ongeveer vijf minuten na afloop van het evenement bekijken en downloaden. Terugkerende vergaderingen hebben een uniek aanwezigheidsrapport voor elk exemplaar van de reeks.
Een aanwezigheidsrapport weergeven en downloaden:
-
Selecteer Chat
in Teams. -
Open de vorige vergadering of gebeurtenischat.
-
Selecteer het tabblad Aanwezigheid .
-
Selecteer
downloaden om het aanwezigheidsrapport te downloaden als een .csv-bestand.
U kunt ook een aanwezigheidsrapport tijdens een vergadering downloaden door Mensen
Notities:
-
Als de organisator van de gebeurtenis de organisatie verlaat, worden rapporten definitief verwijderd en kunnen ze niet worden opgehaald.
-
Medeorganisatoren kunnen alleen rapporten bekijken en downloaden van gebeurtenissen die zijn gepland in Teams, niet outlook.
Identiteit verbergen in aanwezigheidsrapporten
U kunt bepalen of u uw identiteit wilt weergeven in aanwezigheidsrapporten.
Uw identiteit verbergen in aanwezigheidsrapporten:
-
Ga naar Instellingen en meer
> Instellingen in Teams. -
Selecteer Privacy
. -
Schakel de wisselknop Mij in aanwezigheidsrapporten identificeren in of uit.
Informatie over betrokkenheid
Organisatoren met Teams Premium kunnen gegevens over de betrokkenheid van vergaderingen bekijken en downloaden, zoals totale reacties, opgeheven handen, ingeschakelde camera's en meer op het tabblad Aanwezigheid na een geplande vergadering of webinar.
Bekende problemen en beperkingen
-
In vergaderingen met meer dan 120 deelnemers bevat het aanwezigheidsrapport dat beschikbaar is tijdens de vergadering slechts enkele deelnemers. Het rapport na de vergadering bevat alle deelnemers.
-
Het rapport bevat geen inzichten uit verwijderde aparte vergaderruimten.
-
Het rapport bevat momenteel geen alleen-weergeven deelnemers.
-
Als er een kanaalvergadering wordt uitgevoerd en iemand een tweede vergadering binnen hetzelfde kanaalgesprek start, is een aanwezigheidsrapport alleen beschikbaar voor de tweede vergadering.
-
Als iemand in de lobby wacht en niet wordt toegelaten tot de vergadering, wordt deze persoon niet opgenomen in het rapport.
-
Wanneer een deelnemer in de wachtstand staat voor een vergadering, wordt de informatie voor deze periode nog steeds opgenomen in het aanwezigheidsrapport.
-
Aanwezigheidsrapporten worden niet ondersteund voor directe kanaalvergaderingen.
-
Betrokkenheidsrapporten beperken het aantal acties dat wordt geregistreerd voor elke deelnemer (handopstekens, dempt/dempt, enzovoort).
-
Medeorganisatoren hebben geen toegang tot aanwezigheidsrapporten voor kanaalvergaderingen.
Bekijk aanwezigheidsrapporten rechtstreeks in de mobiele Microsoft Teams-app om inzicht te krijgen in uw vergaderingen en webinars. Bekijk de registratiegegevens van webinars, de tijden waarop deelnemers aan vergaderingen hebben deelgenomen en verlaten, en nog veel meer.
Opmerking: Als u alle aanwezigheidsrapportgegevens wilt bekijken, bekijkt u het rapport in Teams voor desktop of web.
Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen
Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen vóór de vergadering:
-
Tik op Agenda
in Teams. -
Tik op een vergadering.
-
Tik in Details op Meer > opties voor vergadering weergeven.
-
Schakel in deelname
de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit. -
Tik op Opslaan.
Deelnemers kunnen bepalen of ze hun informatie in aanwezigheidsrapporten willen weergeven of verbergen.
Ga als volgt te werk om de privacyinstellingen van uw aanwezigheidsrapport te wijzigen:
-
Tik op uw profielfoto in Teams.
-
Tik op Instellingen
> Privacy . -
Tik op Aanwezigheidsrapportgegevens.
-
Schakel de wisselknop Mij in aanwezigheidsrapporten identificeren in of uit.
Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van uw aanwezigheidsrapportinstellingen voor vergaderingen.
Een aanwezigheidsrapport openen
Een aanwezigheidsrapport openen:
-
Tik op Chat
in Teams. -
Open de eerdere chatgeschiedenis van de vergadering.
-
Tik in het bericht Vergadering beëindigd op Aanwezigheid
.
Een aanwezigheidsrapport delen
Een aanwezigheidsrapport openen:
-
Open een aanwezigheidsrapport.
-
Als u een iOS-apparaat gebruikt, tikt u op Delen
. -
Als u een Android-apparaat gebruikt, tikt u op Delen
.
-
-
Kies hoe u het rapport wilt delen.
-
Verzend het rapport.