Gebruik aparte vergaderruimten in middelgrote tot grote vergaderingen met maximaal 300 personen om meer persoonlijke contacten en zinvolle discussies te bevorderen.   

Organisatoren van vergaderingen die Teams voor desktop gebruiken, kunnen aparte vergaderruimten maken en beheren.

Notities: Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar in aparte vergaderruimten:

  • Personen toevoegen aan de vergadering vanuit het deelvenster van de deelnemer

  • Aanvullende personen toevoegen aan vergaderingchat

  • Kopieer de Deelnemen aan vergadering-info

Belangrijk: Als u aparte vergaderruimten maakt vóór een vergadering, kunt u niet meer dan 300 personen uitnodigen.  Zie Best practices voor een grote Teams-vergadering voor meer informatie over het beheren van grote Teams-vergaderingen.

In dit artikel

Aparte vergaderruimten maken

Deelnemen aan een vergaderruimte

Instellingen voor aparte vergaderruimten wijzigen

Een aparte vergaderruimte verlaten

Naam van aparte vergaderruimten wijzigen

Interactie met deelnemers van aparte vergaderruimten

Personen manueel toevoegen aan aparte vergaderruimten​​​​​​​

Aparte vergaderruimten sluiten

Deelnemers in aparte vergaderruimten in willekeurige volgorde

Ruimtetoewijzingen in terugkerende vergaderingen

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen

Aanwezigheidsrapporten voor aparte vergaderruimten

Een tijdslimiet instellen voor sessies in aparte vergaderruimten

Extra opties voor aparte vergaderruimten

Aparte vergaderruimten openen

Tip: Raadpleeg Probleemoplossingsgids voor aparte vergaderruimten voor meer informatie.

Aparte vergaderruimten maken

Als u aparte vergaderruimten wilt maken, moet u een organisator van vergaderingen of een presentator in de organisatie van de organisator van de vergadering zijn die is aangewezen als beheerder van aparte vergaderruimten.

Aparte vergaderruimten maken vóór een vergadering:

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven.

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten > Ruimten maken.

  3. Kies het gewenste aantal ruimten (maximaal 50) en selecteer Vergaderruimten toevoegen.

  4. Selecteer Deelnemers toewijzen Pictogram Personen toevoegen.

  5. Kies ervoor om personen automatisch of handmatig toe te wijzen aan ruimten.

  6. Selecteer Volgende > Opslaan.

Zodra de vergadering begint, kun je de aparte vergaderruimten openen.

Aparte vergaderruimten maken tijdens een vergadering:

  1. Start de vergadering.

  2. Selecteer R-ooms in de besturingselementen voor de vergadering Pictogram brainstormruimten.

  3. Ga als volgt te werk:

    1. Kies het gewenste aantal ruimten (maximaal 50).

    2. Kies ervoor om personen automatisch of handmatig toe te wijzen aan ruimten.

  4. Selecteer Ruimten maken.

Als u tijdens de vergadering nog een aparte vergaderruimte wilt toevoegen, selecteert u Ruimten Pictogram brainstormruimten> Ruimte toevoegen Knop toevoegenin de besturingselementen voor de vergadering.

Opmerking: Je kunt niet later in de vergadering automatisch personen toewijzen aan aparte vergaderruimten.

Instellingen voor aparte vergaderruimten wijzigen

Maak uw vergaderingen efficiënter door de instellingen voor aparte vergaderruimten aan te passen voordat ze beginnen. Organisatoren van vergaderingen kunnen vooruit plannen door aparte vergaderruimten te maken en een naam te geven, deelnemers in ruimten te sorteren, timers in te stellen en meer. 

Instellingen voor aparte vergaderruimten wijzigen vóór een vergadering:

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven.

  2. Ga naar Instellingen voor aparte vergaderruimten > Knop Instellingen .

  3. Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen.

Naam van aparte vergaderruimten wijzigen

Je kunt desgewenst de naam van elke ruimte aanpassen aan het doel van die ruimte (bijvoorbeeld waaraan de mensen in die ruimte werken).

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven.

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten.

  3. Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Naam wijzigen Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  4. Voer een nieuwe naam in.

  5. Selecteer Naam wijzigen.

Tip: Tijdens de vergadering kun je alle bestaande aparte vergaderruimten verwijderen en anders instellen. Raadpleeg Aparte vergaderruimten opnieuw van het begin maken voor meer informatie.

Personen manueel toevoegen aan aparte vergaderruimten

Wijs deelnemers aan elke aparte vergaderruimte toe als je dit niet automatisch hebt gedaan of als je iemand opnieuw moet toewijzen aan een andere ruimte. Als u personen wilt toewijzen, moet u een organisator of presentator van de vergadering zijn die is aangewezen als beheerder van aparte vergaderruimten en moet u eerst deelnemen aan de vergadering.

Personen handmatig toewijzen aan aparte vergaderruimten vóór een vergadering:

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven.

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten.

  3.  Selecteer Deelnemers toewijzen Pictogram Personen toevoegen> Handmatig > Volgende.

    • Schakel selectievakjes in om personen samen te groeperen en ze toe te wijzen aan dezelfde ruimte

  4. Selecteer in de kolom Ruimte Pictogram brainstormruimten de optie Niet toegewezen of de ruimte waaraan ze momenteel zijn toegewezen.

  5. Selecteer de ruimte waaraan u ze wilt toewijzen.

  6. Wanneer je klaar bent, selecteer je Bevestigen.

Personen handmatig toewijzen aan aparte vergaderruimten tijdens een vergadering:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Deelnemers toewijzen.

  3. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Naam of Ruimte om deelnemers te sorteren op naam of ruimte.

    • Schakel selectievakjes in om personen samen te groeperen en ze toe te wijzen aan dezelfde ruimte.

  4. Selecteer in de kolom Ruimte Pictogram brainstormruimten de optie Niet toegewezen of de ruimte waaraan ze momenteel zijn toegewezen.

  5. Selecteer de ruimte waaraan u ze wilt toewijzen.

  6. Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan.

  7. Als iemand te laat deelneemt, selecteert u Deelnemers toewijzen om hen een ruimte toe te wijzen.

Personen handmatig toewijzen vóór een kanaalvergadering

Als u kanaalleden wilt toewijzen aan aparte vergaderruimten voordat een kanaalvergadering begint, moet u eerst deelnemen aan de vergadering:

  1. Open Teams op uw bureaublad en ga naar uw teamkanaal.

  2. Selecteer het tabblad Aparte vergaderruimten .

  3. Selecteer Deelnemers toewijzen en kanaalleden sorteren in aparte vergaderruimten.

Vergaderingen met mogelijkheden voor aparte vergaderruimten zijn beperkt tot 300 deelnemers. Als het kanaal meer dan 300 leden bevat, is de toewijzing vooraf niet beschikbaar. Organisatoren van vergaderingen kunnen deelnemers ook toewijzen aan aparte vergaderruimten tijdens de vergadering.

Deelnemers in aparte vergaderruimten in willekeurige volgorde

Wijs deelnemers willekeurig toe aan aparte vergaderruimten voor en tijdens een vergadering. Iedereen in een willekeurige volgorde of alleen personen die nog geen ruimte hebben toegewezen. 

Deelnemers in aparte vergaderruimten voor een vergadering in een willekeurige volgorde brengen:

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven. 

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten.

  3. Selecteer Deelnemers toewijzen > Shuffle. 

  4. In de vervolgkeuzelijst Willekeurige volgorde : 

    1. Selecteer Iedereen om alle deelnemers in een willekeurige volgorde te selecteren. 

    2. Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, te groeperen.

  5. Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te voegen aan nieuwe aparte vergaderruimten.

Deelnemers in aparte vergaderruimten tijdens een vergadering op elkaar afsplitsen:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

  1. Selecteer in Aparte vergaderruimtendeelnemers toewijzen > Shuffle.

  2. In de vervolgkeuzelijst Willekeurige volgorde : 

    1. Selecteer Iedereen om alle deelnemers in een willekeurige volgorde te selecteren. 

    2. Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, te groeperen.

  3. Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te voegen aan nieuwe aparte vergaderruimten.

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen

Organisatoren van vergaderingen kunnen presentatoren aanwijzen om aparte vergaderruimten te beheren.

Beheerders van aparte vergaderruimten kunnen het volgende doen:

  • Ruimten toevoegen en verwijderen

  • Deelnemers toewijzen en opnieuw toewijzen aan ruimten

  • Ruimten openen en sluiten

  • Deelnemen aan ruimten

  • Tijdslimieten instellen voor ruimtesessies

  • Aankondigingen verzenden

  • Ruimten opnieuw maken

Belangrijk: 

  • Als u iemand een ruimtemanager wilt maken, moet deze persoon worden uitgenodigd voor de vergadering en eerst een presentator maken. Zie Rollen in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

  • Slechts één persoon tegelijk kan de aparte vergaderruimten van een vergadering beheren.

Ruimtemanagers benoemen vóór een vergadering:

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven.

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten > Instellingen voor vergaderruimten Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om ruimten te beheren in.

  4. Selecteer Presentatoren zoeken en ruimtemanagers aanwijzen.

  5. Kies Opslaan.

Ruimtemanagers benoemen tijdens een vergadering:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten .

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om ruimten te beheren in.

    • Als er nog niemand in de vergadering presentator is, selecteert u Naar opties voor vergadering gaan om presentatoren toe te voegen om iemand te selecteren. 

  4. Kies presentatoren in de vervolgkeuzelijst.

  5. Kies Opslaan.

Een tijdslimiet instellen voor sessies in aparte vergaderruimten

Wanneer je een tijdslimiet instelt, zal een timer zichtbaar zijn in iedere aparte vergaderruimte zodat de deelnemers zich bewust zijn van wanneer de sessie eindigt. Wanneer de tijd op is, worden de ruimtes gesloten en keren de deelnemers terug naar de vergadering.

Een tijdslimiet instellen voor sessies van aparte vergaderruimten vóór een vergadering:

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven.

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten > Instellingen voor vergaderruimten Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Een tijdslimiet instellen in.

  4. Stel een tijdslimiet in met behulp van de vervolgkeuzelijsten.

  5. Kies Opslaan.

Een tijdslimiet instellen voor sessies in aparte vergaderruimten tijdens een vergadering:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Instellingen voor ruimten Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Een tijdslimiet instellen in.

  4. Kies een duurperiode voor sessies in een aparte vergaderruimte.

  5. Kies Opslaan.

Opmerking: Als u automatische toegang tot aparte vergaderruimten uitschakelt, kunnen deelnemers terugkeren naar de hoofdvergadering of de vergadering verlaten wanneer de tijd is verstreken.

Aparte vergaderruimten openen

Wanneer aparte vergaderruimten open zijn, gaan mensen direct naar hun aparte vergaderruimten. U kunt ervoor kiezen om automatische toegang tot aparte vergaderruimten uit te schakelen.

Sessies voor aparte vergaderruimten openen en starten:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

    • Open alle ruimten tegelijkertijd door Openen te selecteren.

    • Als u een eenpersoonskamer wilt openen, beweegt u de muisaanwijzer over de ruimte en selecteert u Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Openen.

Deelnemen aan een vergaderruimte

Als je de organisator van de vergadering bent of een beheerder van aparte vergaderruimten, kun je aan elke ruimte deelnemen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Deelnemen.

Een aparte vergaderruimte verlaten

Als u een aparte vergaderruimte wilt verlaten en wilt terugkeren naar de hoofdvergadering, selecteert u Ruimte verlaten in de besturingselementen voor de vergadering.

Interactie met deelnemers van aparte vergaderruimten

Als organisator van de vergadering kun je aankondigingen naar alle aparte vergaderruimten verzenden en meedoen aan de chats in alle ruimten. 

Een aankondiging verzenden naar alle aparte vergaderruimten

Misschien wilt u iedereen vertellen wat de resterende tijd van de brainstormsessie is, discussie-ideeën aanbieden of gewoon algemene updates geven.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Een aankondiging doen Aankondigingspictogram..

  3. Voer de aankondiging in en selecteer Verzenden.

Deelnemers zien uw aankondiging in hun vergaderingschat.

Chat in aparte vergaderruimten

Elke vergaderruimte heeft zijn eigen chatruimte. Alle chats zijn beschikbaar in uw hoofdchatlijst van Teams. Hier kan je chatten met de deelnemers van alle aparte vergaderruimten.

Nadat u deelneemt aan een aparte vergaderruimte, kunt u ook Chat selecteren De knop Chatgesprek openen in de ruimte om te chatten met de personen daar.

Opmerking: Wanneer de vergaderruimte wordt gesloten, eindigt de chatsessie en kan deze niet meer worden voortgezet. Je kan de geschiedenis van de chat en alle gedeelde bestanden echter wel bekijken.

Aparte vergaderruimten sluiten

Wanneer u de aparte vergaderruimten sluit, keren de deelnemers terug naar de hoofdvergadering.

Opmerking: Als u de instelling Personen automatisch verplaatsen naar geopende ruimten uitschakelt (zie Automatische toegang tot aparte vergaderruimten uitschakelen), kunnen deelnemers terugkeren naar de hoofdvergadering of de vergadering verlaten wanneer de ruimten zijn gesloten.

Als u ruimten afzonderlijk wilt sluiten:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Sluiten.

Alle ruimten tegelijk sluiten:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimtes sluiten.

U weet dat een ruimte is gesloten wanneer de status wordt gewijzigd in Gesloten.

Notities: 

  • Aparte vergaderruimten blijven geopend totdat de organisator ze handmatig sluit. Als u een tijdslimiet instelt voor aparte vergaderruimten, worden de ruimten automatisch gesloten nadat de tijd is verstreken.

  • Als de ruimten later in de vergadering opnieuw worden geopend, blijven deelnemers toegewezen aan dezelfde ruimten.

Ruimtetoewijzingen in terugkerende vergaderingen

Wanneer een organisator personen toewijst aan aparte vergaderruimten in een reeks vergaderingen, zijn de ruimtetoewijzingen van toepassing op toekomstige vergaderingen, tenzij de organisator deze handmatig wijzigt. 

Aanwezigheidsrapporten voor aparte vergaderruimten

Als u een vergadering organiseert, kunt u inzicht krijgen in de deelnemers en hun activiteit in aparte vergaderruimten via aanwezigheidsrapporten. Meer informatie over welke aparte vergaderruimte elke persoon lid is geworden, wanneer ze het hebben betreden en wanneer ze zijn vertrokken. 

Gegevens van aparte vergaderruimten van een vergadering weergeven:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer de vergadering waarvoor u aanwezigheidsrapporten wilt zien.

  3. Selecteer Aanwezigheid.

  4. Selecteer onder Deelnemers een deelnemer om te zien welke aparte vergaderruimte ze hebben betreden en op welk moment ze lid zijn geworden en verlaten.

Download het aanwezigheidsrapport in CSV-indeling als u later wilt verwijzen naar gegevens van aparte vergaderruimten.

Notities: 

  • Alleen organisatoren van vergaderingen kunnen aanwezigheidsrapporten bekijken.

  • Aanwezigheidsrapporten bevatten geen gegevens uit verwijderde aparte vergaderruimten.

Extra opties voor aparte vergaderruimten

Schakel automatische toegang tot aparte vergaderruimten uit om personen zelf deel te laten nemen aan aparte vergaderruimten. Ze kunnen de beschikbare ruimten zien en Deelnemen selecteren om er een in te voeren.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Personen automatisch verplaatsen naar ruimten uit.

  4. Kies Opslaan.

Deelnemers van vergaderingen kunnen hier meer informatie verkrijgen over deelname aan aparte vergaderruimten: Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering.

Geef deelnemers de mogelijkheid om hun aparte vergaderruimten te verlaten en terug te keren naar de oorspronkelijke vergadering.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Personen naar de hoofdvergadering laten terugkeren in.

  4. Kies Opslaan.

Deelnemers kunnen worden verplaatst wanneer aparte vergaderruimten geopend of gesloten zijn.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Deelnemers toewijzen.

  3. Schakel het selectievakje in naast de persoon die u wilt verplaatsen.

    • Meerdere selectievakjes inschakelen om personen samen te groeperen en ze toe te wijzen aan dezelfde ruimte 

  4. Selecteer in de kolom Ruimte Pictogram brainstormruimten de optie Niet toegewezen of de ruimte waaraan ze momenteel zijn toegewezen.

  5. Selecteer de ruimte waaraan u ze wilt toewijzen.

  6. Kies Opslaan.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Verwijderen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimten verwijderen Knop Verwijderen > Verwijderen.

Tijdens een vergadering kunt u alle aparte vergaderruimten verwijderen, nieuwe maken en deelnemers opnieuw toewijzen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimten verwijderen Knop Verwijderenen bevestig de beslissing.

  3. Nieuwe aparte vergaderruimten maken.

  4. Personen toewijzen aan de nieuwe aparte vergaderruimten.

Verwante artikelen

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering

Probleemoplossingsgids voor aparte vergaderruimten

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Ontdekken Community

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Stel een vraag aan de Microsoft-Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders