Verwante onderwerpen
×
Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.
Webinar-e-mailberichten beheren in Microsoft Teams

Geregistreerde deelnemers waarschuwen, eraan herinneren en bijwerken over een aanstaande webinar met webinar-e-mails.

Typen webinar-e-mailberichten

Er zijn verschillende soorten webinar-e-mails die mensen informeren en herinneren aan hun goedkeuringsstatus, gebeurtenisdetails en meer.  

  • Type e-mail

  • Resultaat

  • Wanneer deze wordt verzonden

  • Registratie van deelnemers

  • Geeft de geadresseerde een bericht dat zijn of haar plek is gereserveerd voor de gebeurtenis.

  • Onmiddellijk

  • Goedkeuring van deelnemer in behandeling

  • Informeert de ontvanger dat de registratieaanvraag is ontvangen.

  • Onmiddellijk

  • Wachtlijst voor deelnemers

  • Laat de ontvanger weten dat de gebeurtenis vol is, maar dat deze is toegevoegd aan de wachtlijst & wordt gewaarschuwd als er een spot wordt geopend.

  • Onmiddellijk

  • Afwijzing van deelnemer

  • Informeert de ontvanger dat de gebeurtenis capaciteit heeft en dat de registratieaanvraag niet kan worden geaccepteerd.

  • Onmiddellijk

  • Annulering van deelnemer

  • Bevestigt de annulering van de registratie door een deelnemer.

  • Onmiddellijk

  • Webinar annuleren

  • Hiermee wordt de geregistreerde deelnemer gewaarschuwd dat de gebeurtenis is geannuleerd.

  • Onmiddellijk

  • Datum/tijd update webinar

  • Updates geregistreerde deelnemer over wijzigingen in de datum of tijd van de gebeurtenis.

  • Onmiddellijk

  • Webinarherinnering

  • Herinnert de geregistreerde deelnemer aan de komende webinar.

  • 1 uur voordat de gebeurtenis begint*

  • Gebeurtenisopname beschikbaar

  • Geeft de deelnemer een bericht dat de gebeurtenisopname is gepubliceerd en klaar is om te worden bekeken.

  • Zodra de opname is gepubliceerd

 *Gebruikers met Teams Premium kunnen e-mailinhoud bewerken en verzendtijden voor e-mailberichten met webinarherinnering wijzigen.

Webinar-e-mailberichten bewerken

Opmerking: Het bewerken van webinar-e-mailberichten is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

Webinar-e-mailberichten worden standaard automatisch opgesteld met behulp van sjablonen in Teams. In Teams Premium kunt u ze echter bewerken voordat ze worden verzonden. 

Webinar-e-mailberichten bewerken:

  1. Open de komende webinar in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer Communicatie.

    Schermopname van het tabblad Communicatie in de opties voor het instellen van webinars, met webinar-e-mailberichten

  3. Selecteer Bewerken in de rij van het e-mailbericht dat u wilt bewerken. U kunt het volgende bewerken:

    • Naam van afzender

    • Email onderwerp

    • Banner- en logoafbeeldingen

    • Hoofdtekst van de e-mail

      Schermopname van e-mailsjabloon voor webinars in Microsoft Teams

  4. Breng wijzigingen aan in de inhoud van het e-mailbericht. Vervolgens:

    • Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail eruitziet voor geadresseerden.

    • Selecteer Doorgaan met bewerken om meer wijzigingen aan te brengen.

    • Selecteer Annuleren om uw bewerkingen te verwijderen.

  5. Kies Opslaan.

Belangrijk: 

  • Als een organisator een Teams Premium-licentie heeft en de e-mailinhoud niet heeft bewerkt of geen Teams Premium licentie heeft, ziet hij of zij het voorbeeld van de e-mail in zijn eigen taal. Wanneer deelnemers zich registreren, ontvangen ze de e-mail in de taal die ze op het moment van registratie voor hun browser hebben ingesteld.

  • Als de organisator een Teams Premium licentie heeft en de e-mailinhoud bewerkt, ontvangen deelnemers de aangepaste e-mail in de taal van de organisator. Lokalisatie wordt momenteel niet ondersteund voor aangepaste webinar-e-mails.

Verzendtijd van herinnerings-e-mail wijzigen

Standaard worden er een uur voordat de gebeurtenis begint, herinneringsmails verzonden naar registranten. In Teams Premium kunt u de verzendtijd bewerken en deelnemers eerder op de hoogte stellen. 

Opmerking: Het wijzigen van de verzendtijden van herinneringsmails is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

De verzendtijd van de herinnerings-e-mail wijzigen:

  1. Open de komende webinar in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer Communicatie.

  3. Selecteer in de rij Herinnerings-e-mail1 uur voordat de gebeurtenis begint.

    Schermopname van het bewerken van webinarherinneringsmails verzendtijd

  4. Stel in hoeveel uur of dagen vóór de gebeurtenis de herinnerings-e-mail moet worden verzonden. Kies Opslaan.

Schermopname van de tijdeditor voor het verzenden van herinnerings-e-mail in Teams

Webinar-e-mailherinneringen moeten minimaal één uur voordat de gebeurtenis begint worden verzonden.

Volgende stappen

Beheren wat deelnemers zien in Microsoft Teams.

Webinardetails wijzigen in Microsoft Teams.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×