Webinar-e-mailberichten beheren in Microsoft Teams

Geregistreerde deelnemers waarschuwen, eraan herinneren en bijwerken over een aanstaande webinar met webinar-e-mails.

Typen webinar-e-mailberichten

Er zijn verschillende soorten webinar-e-mails die mensen informeren en herinneren aan hun goedkeuringsstatus, gebeurtenisdetails en meer.

Type e-mail	Resultaat	Wanneer deze wordt verzonden
Registratie van deelnemers	Geeft de geadresseerde een bericht dat zijn of haar plek is gereserveerd voor de gebeurtenis.	Onmiddellijk
Goedkeuring van deelnemer in behandeling	Informeert de ontvanger dat de registratieaanvraag is ontvangen.	Onmiddellijk
Wachtlijst voor deelnemers	Laat de ontvanger weten dat de gebeurtenis vol is, maar dat deze is toegevoegd aan de wachtlijst & wordt gewaarschuwd als er een spot wordt geopend.	Onmiddellijk
Afwijzing van deelnemer	Informeert de ontvanger dat de gebeurtenis capaciteit heeft en dat de registratieaanvraag niet kan worden geaccepteerd.	Onmiddellijk
Annulering van deelnemer	Bevestigt de annulering van de registratie door een deelnemer.	Onmiddellijk
Webinar annuleren	Hiermee wordt de geregistreerde deelnemer gewaarschuwd dat de gebeurtenis is geannuleerd.	Onmiddellijk
Datum/tijd update webinar	Updates geregistreerde deelnemer over wijzigingen in de datum of tijd van de gebeurtenis.	Onmiddellijk
Webinarherinnering	Herinnert de geregistreerde deelnemer aan de komende webinar.	1 uur voordat de gebeurtenis begint*
Gebeurtenisopname beschikbaar	Geeft de deelnemer een bericht dat de gebeurtenisopname is gepubliceerd en klaar is om te worden bekeken. E-mailberichten over het opnemen van gebeurtenissen worden niet verzonden naar externe presentatoren.	Zodra de opname is gepubliceerd

*Gebruikers met Teams Premium kunnen e-mailinhoud bewerken en verzendtijden voor e-mailberichten met webinarherinnering wijzigen.

Webinar-e-mailberichten bewerken

Opmerking: Het bewerken van webinar-e-mailberichten is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

Webinar-e-mailberichten worden standaard automatisch opgesteld met behulp van sjablonen in Teams. In Teams Premium kunt u ze echter bewerken voordat ze worden verzonden.

Webinar-e-mailberichten bewerken:

Open de komende webinar in uw Teams-agenda.
Selecteer E-mails.
Selecteer Bewerken in de rij van het e-mailbericht dat u wilt bewerken. U kunt het volgende bewerken:
- Naam van afzender
- Email onderwerp
- Banner- en logoafbeeldingen
- Hoofdtekst van de e-mail
Breng wijzigingen aan in de inhoud van het e-mailbericht. Vervolgens:
- Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail eruitziet voor geadresseerden.
- Selecteer Doorgaan met bewerken om meer wijzigingen aan te brengen.
- Selecteer Annuleren om uw bewerkingen te verwijderen.
Kies Opslaan.

Belangrijk: Als een organisator geen e-mailinhoud voor herinneringen bewerkt, zien elke deelnemer en organisator de e-mail vertaald in de standaardtaal van de browser. Als een organisator het e-mailbericht aanpast, zien deelnemers het zoals het is geschreven in de taal van de organisator.

Verzendtijd van herinnerings-e-mail wijzigen

Standaard worden er een uur voordat de gebeurtenis begint, herinneringsmails verzonden naar registranten. In Teams Premium kunt u de verzendtijd bewerken en deelnemers eerder op de hoogte stellen.

Opmerking: Het wijzigen van de verzendtijden van herinneringsmails is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

De verzendtijd van de herinnerings-e-mail wijzigen:

Open de komende webinar in uw Teams-agenda.
Selecteer E-mails.
Selecteer in de rij Herinnerings-e-mail1 uur voordat de gebeurtenis begint.
Stel in hoeveel uur of dagen vóór de gebeurtenis de herinnerings-e-mail moet worden verzonden. Kies Opslaan.