Controlelijst voor Live gebeurtenissen in teams

Als u uw eigen (niet-webcam) camera's moet hebben, controleert u of u de juiste apparatuur hebt:

• Camera's

• Microfoons

• Converter voor ingestie video op de computer (bijvoorbeeld Magewell)

• Statief aansluiting

• Kabels voor verbindingen

Basisinformatie

• Titel

• Datum

• Locatie

• Beschrijving

U dient iedereen uit te nodigen die wordt gebruikt voor het maken of presenteren (waaronder Q&een moderator) als onderdeel van de groep evenement. Wacht totdat u deelnemers uitnodigt tot u de gebeurtenis hebt gemaakt en de link deelnemer heeft.

Als iemand een PowerPoint deelt, moet u deze als een producent of presentator uitnodigen.

Stel de toegang voor uw live-evenement zorgvuldig in. Dit is zeer belangrijk wanneer u van plan bent om gevoelige informatie te delen.

Selecteer Q&A als u er een wilt hebben.

• Als u Q&Aselecteert, moet u ervoor zorgen dat iemand van plan bent om dit te laten weten (en een producent of presentator te maken).

Zorg ervoor dat de ondersteunings koppeling de juiste ondersteuningsinformatie voor de deelnemers verwijst.

Selecteer opname beschikbaar voordeel nemers als u wilt dat de deelnemers een opname van de gebeurtenis op aanvraag kunnen bekijken.

Selecteer opname beschikbaar voor producenten en presentatoren als u een MP4-bestand van de opname na de gebeurtenis wilt weergeven.

U kunt de koppeling naar alle deelnemers verzenden, delen in een team kanaal, een e-mail verzenden, delen op een website of deze toevoegen aan een samenwerkings groep.

Controleer of al uw apparatuur werkt en of de verbindingen ononderbroken zijn.

Verbind uw Magewell (of ander conversieprogramma) met uw USB-poort en test video en audio. Controleer of uw video en audio correct zijn ingesteld op de instellingen van uw apparaat.

Zorg dat u een goede verlichting hebt. We raden u aan een kamer te kiezen met natuurlijk licht.

Klik niet op Start tijdens het testen. U kunt de gebeurtenis later niet stoppen en opnieuw starten: u moet een nieuwe voor de deelnemers plannen. (Als u dit wilt testen, is het raadzaam dat u een paar dagen tevoren een try-out hebt voor een deelnemer aan een kleine groep personen. 

Kijk op de koppeling van de genodigde overal waar u deze naar uw publiek hebt verzonden.

• De koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u dit volgt, wordt een blauw scherm weergegeven met de tekst ' de live-gebeurtenis is niet gestart '.

Zorg ervoor dat u en de presentatoren de inhoud van de evenementen willen delen.