Een vergadering plannen met registratie in Microsoft Teams

Presentatoren toevoegen (optioneel)

Als u wilt toestaan dat personen naast uzelf tijdens de vergadering inhoud kunnen presenteren, vermeldt u ze op de uitnodiging. Presentatoren hoeven zich niet te registreren voor de vergadering.

1. Voer in het veld Vereiste presentatoren toevoegen hun namen in.

2. Als er optionele presentatoren zijn, selecteert u Optionele presentatoren en voert u hun namen in.

Een anonieme presentator neemt als deelnemer deel aan de vergadering. U moet ze een presentator maken zodat ze inhoud kunnen delen:

1. Selecteer Deelnemers weergeven in de besturingselementen voor de vergadering om een lijst met alle personen in de vergadering weer te geven.

2. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van de persoon van wie u de rol wilt wijzigen en selecteer Meer opties > Presentator maken.

Een aangepaste afbeelding toevoegen (optioneel)

U kunt een banner of een andere afbeelding toevoegen aan de bovenkant van het registratieformulier voor deelnemers.

1. Selecteer Een afbeelding toevoegen boven aan de pagina.

2. Selecteer Een afbeelding uploaden, zoek en selecteer de afbeelding die u wilt gebruiken en selecteer Gereed.

3. Selecteer nogmaals Gereed .

Als u de afbeelding wilt verwijderen, selecteert u de X in de rechterbovenhoek van de pagina.

Basisgegevens van de vergadering invoeren voor deelnemers

• Voer de titel, datum, begin- en eindtijd en beschrijving van de vergadering in. U kunt ook de luidsprekers vermelden, samen met hun bios.
  
  De informatie die u op deze pagina invoert, is voor de deelnemers aan de vergadering. Als u wilt, kunt u een andere begintijd instellen voor presentatoren van vergaderingen, zodat u tijd hebt om u voor te bereiden met de presentatoren voordat de deelnemers deelnemen.
  
  Als u deelnemers wilt laten wachten in de lobby voordat ze worden toegelaten tot de vergadering, raadpleegt u Instellingen voor deelnemers wijzigen voor een Teams-vergadering.
  
  

Extra velden kiezen

Het formulier dat deelnemers invullen, bevat drie vereiste velden: Voornaam, Achternaam en Email. Jij bepaalt de rest.

1. Selecteer onder Registreren voor deze gebeurtenis de optie Veld toevoegen om een lijst met veelgebruikte velden weer te geven.
   
   

2. Selecteer een veld in de vervolgkeuzelijst.

3. Wanneer het veld wordt weergegeven in het formulier, selecteert u het vak Vereist als u wilt vereisen dat deelnemers die gegevens opgeven. Ze kunnen zich niet registreren voor uw vergadering als ze de regel leeg laten.

4. Herhaal stap 1-3 zo nodig. Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u X rechts.

Aangepaste velden maken

U kunt elke hoeveelheid aanvullende informatie aanvragen, bijvoorbeeld met betrekking tot de marketingdoelen van uw vergadering of om u te helpen bij het plannen van uw trainingssessie.

1. Selecteer Veld toevoegen > Aangepaste vraag en geef aan of de deelnemer gegevens invoert in de vragenlijst (selecteer Invoer) of kiest uit opties die u opgeeft (selecteer Keuze).
   
   

2. Als u Invoer hebt gekozen, voert u uw vraag in het veld onder Aangepaste vraag in.
   
   

3. Als u Keuze hebt gekozen, voert u uw vraag in onder Aangepaste vraag, selecteert u Optie toevoegen totdat u het aantal opties hebt dat u wilt opgeven en voert u de opties in.
   
   

4. Als u een voorbeeld van het registratieformulier wilt bekijken, selecteert u Weergeven in browser in de rechterbovenhoek van de pagina.

5. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

6. Als u het formulier wilt sluiten, selecteert u de X in de rechterbovenhoek.

De registratiekoppeling kopiëren

1. Dubbelklik op de vergaderingsgebeurtenis in uw agenda.

2. Selecteer Registratiekoppeling kopiëren boven aan de pagina.
   
   

U kunt nu de koppeling in uw aankondigingen en berichten plakken.

Een presentator toevoegen vóór de vergadering:

1. Dubbelklik op de gebeurtenis in uw agenda.

2. Voeg de nieuwe presentator toe aan de regel Presentatoren of Optionele presentatoren in de uitnodiging.

3. Selecteer Update verzenden in de rechterbovenhoek van het scherm.

4. Dubbelklik op de gebeurtenis in uw agenda.

5. Selecteer Opties wijzigen.
   
   

6. Selecteer Rollen.

7. Voer in het veld Presentatoren kiezen de naam in van de extra presentator. 
   
    

8. Selecteer Opslaan onderaan de pagina.

Als u deelnemers aan de vergadering op de hoogte wilt stellen van de nieuwe presentator, raadpleegt u Details van vergadering bewerken en deelnemers informeren: geregistreerde deelnemers informeren.

Iemands rol wijzigen tijdens de vergadering:

1. Verzend de informatie over het deelnemen aan de vergadering naar de persoon die zal presenteren. De informatie is beschikbaar onderaan de vergaderingsgebeurtenis in de agenda, onder Microsoft Teams-vergadering.

2. Laat de presentator tijdens de vergadering de vergadering binnen.

3. Selecteer Mensen in de besturingselementen voor vergaderingen om een lijst met alle personen in de vergadering weer te geven.

4. Wijs de naam aan van de persoon van wie u de rol wilt wijzigen en selecteer Meer opties > Een presentator maken.

Presentatoren informeren:

Wijzigingen in een van de basisgegevens van de vergadering (titel, presentatoren, datum en tijd) worden per e-mail naar de presentatoren verzonden.

1. Dubbelklik in uw agenda op de vergaderingsgebeurtenis.

2. Breng uw wijzigingen aan.

3. Selecteer Update verzenden in de rechterbovenhoek van de pagina.

Geregistreerde deelnemers informeren:

Wijzigingen in de datum en tijd worden per e-mail verzonden naar de geregistreerde deelnemers.

1. Dubbelklik in uw agenda op de vergaderingsgebeurtenis.

2. Selecteer Registratieformulier aanpassen.

3. Selecteer Bewerken in de linkerbovenhoek van het formulier.

4. Breng uw wijzigingen aan.

5. Selecteer Opslaan in de linkerbovenhoek van het formulier.