Tips voor het instellen van grote vergaderingen en gebeurtenissen in Microsoft Teams

Een grote vergadering of gebeurtenis instellen 

Op basis van het type vergadering of evenement dat u wilt hosten, plant u eerst een Teams-vergadering,webinar of gemeentehuis.  

Pas vervolgens invergaderopties de volgende instellingen aan voor optimale ervaringen: 

• Selecteer in Rollen > Wie kan presenterende optie Specifieke personen. Selecteer vervolgens Deelnemers zoeken. Kies presentatoren voor uw vergadering (alleen van uw organisatie of vertrouwde organisaties).

  Opmerking: Tijdens een vergadering kunnen presentatoren deelnemers promoveren naar de rol van presentator. 

• Geef in Opname & transcriptie op wie kan opnemen en transcriberen. Schakel de wisselknop Opnemen en transcriberen automatisch in om ervoor te zorgen dat elk deel van uw vergadering of gebeurtenis wordt vastgelegd in de opname. 

• In deelname : 

  1. Schakel de wisselknop Microfoon toestaan voor deelnemers uit om onderbrekingen van het publiek te voorkomen. Als iemand tijdens de vergadering moet communiceren, kunt u toestaan dat deze persoon het dempen opheffen wanneer hij of zij zijn of haar hand opsteekt , of door de rol te wijzigen door de muisaanwijzer boven de naam te bewegen en Meer opties te selecteren. 

  2. Schakel de wisselknop Camera toestaan voor deelnemers uit om de focus alleen op presentatoren en gedeelde inhoud te houden. Wanneer dat nodig is tijdens de vergadering, staat u video toe voor een specifieke deelnemer of iedereen. 
     
     Zie Audio- en videomachtigingen voor deelnemers beheren voor meer informatie.  

• In Productiehulpprogramma's : 

  1. Schakel de wisselknop Groene ruimte inschakelen in om presentatoren toe te staan vroeg deel te nemen en hun audio, video en het delen van inhoud te controleren voordat deelnemers worden toegelaten. Zie De groene ruimte gebruiken in Microsoft Teams voor meer informatie. 

  2. Schakel de wisselknop Beheren wat deelnemers zien in om te beheren hoe inhoud wordt gedeeld. Zie Beheren wat deelnemers zien in Microsoft Teams voor meer informatie. 

  3. Kies Opslaan. ​​​​​​​

• Aparte vergaderruimten kunnen niet worden gemaakt in vergaderingen met meer dan 300 deelnemers, zelfs niet als het aantal deelnemers tijdens de vergadering afneemt tot minder dan 300. Als u aparte vergaderruimten in een vergadering maakt, wordt de capaciteit ook automatisch beperkt tot 300 deelnemers. 

  Opmerking: Aparte vergaderruimten worden momenteel niet ondersteund in gemeentehuizen.

Betrokkenheid van deelnemers aanmoedigen 

Help uw deelnemers het meeste uit uw vergadering of evenement te halen door hun deelname aan te moedigen.  

• Herinner en moedig deelnemers aan om hun handen op te steken voordat ze spreken en gebruik te maken van live reacties.

• Maak polls tijdens de vergadering om realtime feedback van deelnemers te krijgen.

• Schakel Q&A in zodat presentatoren, organisatoren en medeorganisatoren vragen van deelnemers kunnen beantwoorden en deze in realtime kunnen beantwoorden.

Meer aanbevolen procedures 

• Voor de beste ervaring bij het bijwonen van grote vergaderingen en evenementen moeten deelnemers de nieuwste versie van de Teams-app op een desktop- of mobiel apparaat gebruiken. Zie Microsoft Teams bijwerken voor meer informatie.

• Nadat u een geslaagde gebeurtenis hebt gehost, maakt u een sjabloon voor persoonlijke vergaderingen in Microsoft Teams om al uw geconfigureerde instellingen op te slaan en opnieuw te gebruiken.

Hebt u meer hulp nodig? 

Microsoft Teams Event Services kan meer ondersteuning bieden bij het plannen of houden van uw grote vergaderingen en gebeurtenissen. Zie Microsoft Adoption (Microsoft Adoption) voor meer informatie. 

Verwante onderwerpen 

Vergaderopties in Microsoft Teams

Tips voor presenteren in grote vergaderingen en gebeurtenissen in Microsoft Teams

Tips voor het produceren van grote vergaderingen en gebeurtenissen in Microsoft Team